Gestionnaire, Paie
Numéro d'emploi : 7208
Langue de travail : anglais
À Wawanesa, nous sommes fiers d'offrir un environnement de travail hybride flexible dans le cadre duquel nos employés ont la possibilité de travailler au bureau, en mode hybride ou à distance. Vous pouvez travailler à partir de l'un des endroits suivants : Calgary, Edmonton, Winnipeg, Toronto, Moncton et Montréal.
La Compagnie mutuelle d'assurance Wawanesa, fondée en 1896, est la plus importante compagnie du genre au Canada, grâce à des revenus annuels de plus de 4 milliards de dollars et à un actif de 12 milliards de dollars. Ayant son siège social à Winnipeg, elle est la société mère de Wawanesa General, qui offre des services d'assurance dommages en Californie et en Oregon; de Wawanesa Vie, qui fournit des produits et des services d'assurance vie partout au Canada; et de Western Financial Group, qui assure les particuliers et les entreprises de partout au Canada. Wawanesa est fière d'offrir des services à plus de 2 millions de membres au Canada et aux États-Unis. Wawanesa s'emploie activement à donner en retour aux organisations qui prennent en charge les communautés où elle exerce ses activités pour les rendre plus fortes. De plus, elle fait des dons largement supérieurs aux montants qui représentent un niveau d'excellence en mécénat d'entreprise à l'échelle internationale. Pour en savoir plus, allez à wawanesa.com.
Nous sommes actuellement à la recherche d'une personne dévouée, motivée, enthousiaste et désireuse de s'épanouir dans un milieu en constant changement, en quête d'une occasion de vivre diverses expériences et de progresser au sein d'une équipe en pleine expansion.
L'aperçu d'emploi
Le gestionnaire, Paie supervise la planification et l'exécution de la fonction de la Paie de l'organisation, y compris ses activités au Canada et aux États-Unis. Il fournit notamment des conseils et du soutien en ce qui concerne les exigences très complexes en matière de paie, y compris les cotisations sociales, les déclarations fiscales, les projets fondés sur les besoins opérationnels, et la remise efficace et exacte des paies en temps opportun. Ce poste est considéré comme un poste au siège social et devra communiquer avec des parties prenantes internes partout au Canada où la principale langue d'affaires est l'anglais.
Responsabilités du poste
- Diriger les activités de paie quotidiennes afin d'assurer un traitement exact et ponctuel des paies, y compris pour un volume élevé de transactions visant différents groupes d'employés répartis dans plusieurs provinces et États.
- Superviser et gérer l'ensemble des processus de paie en cours et de fin d'année afin de garantir le respect des exigences juridiques de communication de l'information relativement aux déclarations fiscales transfrontalières. Veiller à ce que le paiement des cotisations sociales soit conforme aux lois et réglementations fiscales fédérales, provinciales et nationales en se tenant au courant des normes de travail, des modifications fiscales et de la législation.
- Planifier et contrôler les projets et le système de paie tout au long du cycle de vie du projet, dans l'objectif général d'améliorer les processus.
- Superviser la fonction de comptabilité de la paie en ce qui concerne les décaissements de salaires, les écritures de journal, les rapports d'attribution, l'élaboration de tableaux liés au grand livre de même que la mise en correspondance et le rapprochement des comptes du grand livre.
- Assumer la responsabilité de l'intégrité des données de paie issues de l'intégration du système d'information des RH au logiciel Dayforce de Ceridian.
- Réaliser des gains d'efficacité en simplifiant et en automatisant les processus, notamment par l'entremise de divers projets visant à garantir que l'équipe puisse donner le meilleur d'elle-même grâce à un travail à valeur ajoutée.
- Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs de services de paie et d'autres ressources internes et externes afin de répondre aux besoins de l'organisation en matière de paie des hauts dirigeants.
- Assurer l'élaboration et la mise en œuvre d'améliorations aux processus afin de renforcer l'efficacité et d'accroître la productivité dans toutes les tâches liées à la paie.
- Concevoir et surveiller des indicateurs de rendement clés liés à la paie et en faire rapport.
- Résoudre avec rapidité et exactitude les problèmes complexes liés à la paie.
- Élaborer et tenir à jour des documents sur les politiques, les procédures et les contrôles internes liés à la paie de façon à ce qu'ils soient en tout temps conformes aux lois et aux règlements.
- Effectuer toute autre tâche attribuée.
Qualifications
- Minimum de 8 ans d'expérience progressive dans un poste de gestion au sein d'un service de paie traitant un volume élevé de transactions au Canada et aux États-Unis. Titre de gestionnaire accrédité de la paie de l'Institut national de la paie (ancienne l'Association canadienne de la paie).
- Grand souci du détail et capacité éprouvée à prendre des initiatives, à prendre des décisions indépendantes, à faire preuve de discernement, à élaborer des solutions créatives et à respecter les délais.
- Connaissance approfondie des exigences canadiennes couvrant plusieurs territoires et des exigences américaines en matière de paie.
- Expérience de travail avec le logiciel Dayforce de Ceridian, un atout.
- Compétences en gestion efficace du changement.
- Compétences éprouvées en gestion de projet.
- Expérience en matière d'états financiers, de vérifications de cotisations sociales, de formulaires fiscaux, d'administration des avantages sociaux, de grand livre et d'accumulations de paies.
- Leadership, esprit de collaboration et capacité à travailler au sein d'une petite équipe qui s'appuie fortement sur le partage de renseignements et peut compter sur un soutien adéquat.
- Capacité à mener plusieurs tâches de front, à répondre à des questions ponctuelles et à composer avec des interruptions tout en respectant les délais.
- Expérience de travail avec le logiciel Dayforce de Ceridian, un atout.
- Bilinguisme (français et anglais), un atout.
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Wawanesa est fière d'être l'un des meilleurs employeurs au Manitoba pour 2023, soit une reconnaissance de notre milieu de travail exceptionnel!
Wawanesa offre à ses employés un environnement de travail respectueux, stimulant et gratifiant au sein duquel ils peuvent développer leur plein potentiel tout en aidant la compagnie à atteindre ses objectifs. Nos employés temps plein permanent bénéficient de conditions de rémunération extrêmement concurrentielles (salaires, généreuse quantité de journées de vacances, régime complémentaire de congés, avantages sociaux sans franchise et régime de retraite). Wawanesa procure à ses employés un environnement de travail stable dans les marchés actuels exigeants. Nous sommes également fiers d'offrir à nos employés au Canada la flexibilité de choisir comment et où ils veulent travailler. Pour la plupart des postes, cela se traduit par le choix de travailler du bureau, de la maison ou une combinaison des deux.
Wawanesa est un employeur qui offre l'égalité des chances et s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous. Wawanesa offre des chances égales d'emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d'un individu : race/ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse/accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé. Des adaptations spéciales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection. Les candidats ayant besoin d'adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à jobs@wawanesa.com.
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