Cette offre d'emploi est expirée.

Voici une liste de postes similaires.

Mandataire Social

17 octobre 2021
Catégories RH, Formation, Administratif, Clérical, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Gestion, Consultation, Généraliste, Rémunération - Avantages sociaux, Paie, Support RH
Ottawa, ON

TYPE DE POSTE Permanent à temps plein
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT Directeur, services intégrés
LIEU DE TRAVAIL Ottawa (Ontario) – Tout le personnel est actuellement en télétravail
SALAIRE Entre 50 000 $ et 70 000 $
TITRE CHRA (Conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé[e]), un atout
ENTRÉE EN FONCTION Novembre 2021
SITE WEB www.coach.ca

RÉSUMÉ

L'Association canadienne des entraîneurs (ACE) rallie divers intervenants et partenaires autour de sa mission de formation et de certification des entraîneurs. Les programmes de l'ACE visent à développer les compétences, à promouvoir le respect de normes éthiques et à accroître la reconnaissance professionnelle et l'influence des entraîneurs. L'ACE est déterminée à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif et à créer une culture et un engagement qui correspondent aux valeurs qu'elle encourage.

  • Nous cherchons à comprendre.
  • Nous cultivons l'inclusion.
  • Nous sommes curieux.
  • Nous sommes courageux.
  • Nous rendons service.

L'ACE valorise la diversité au sein de son personnel et intègre dans ses politiques et procédures différents moyens de favoriser l'équilibre vie-travail. Sous l'autorité du directeur, services intégrés, le mandataire social est responsable des ressources humaines et des tâches de l'organisme liées aux contrats, à l'approvisionnement et à l'administration. Il collabore également avec l'ensemble des services pour veiller à ce que des pratiques exemplaires soient en place relativement aux RH, aux contrats et à l'approvisionnement. 

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Ressources humaines

Le présent portfolio exige des aptitudes de communication écrite, orale et interpersonnelle exceptionnelles. Le candidat idéal doit démontrer une forte aptitude à résoudre des problèmes et à prendre des décisions ainsi qu'une compréhension approfondie des relations entre employés, de la gestion de personnel et de la paie. Il doit également maîtriser la gestion de conflits, planifier de manière efficace, faire preuve de rigueur dans le processus de recrutement et assumer les responsabilités suivantes :

  • Diriger les processus de recrutement, d'entrevue, d'embauche, d'intégration et de formation ainsi que l'application de mesures disciplinaires et le processus de renvoi;
  • Appliquer, améliorer et faire respecter les politiques à l'intention du personnel;
  •  Assurer la distribution des rémunérations et des paies ainsi que l'application des régimes d'avantages sociaux;
  • Tenir les dossiers du personnel;
  • Offrir du soutien au personnel sur divers sujets en lien avec les ressources humaines;
  • Mener des projets liés à la fonction de responsable des RH;
  • Mener l'enquête annuelle sur l'engagement du personnel;
  • Veiller au respect des règlements sur le travail et bien connaître les pratiques exemplaires en RH;
  • Fournir son expertise à l'équipe de direction sur des questions de RH;
  • Faire rapport au besoin.

Gestion des contrats et de l'approvisionnement

Le titulaire du poste devra posséder d'importantes aptitudes en administration et en organisation ainsi qu'une connaissance du langage normalisé associé aux contrats. Il aura la responsabilité globale de rédiger, tenir, mettre à jour et renouveler les contrats et autres documents, en accomplissant notamment les tâches suivantes :

  • Agir à titre de liaison auprès des services et leur fournir au besoin de l'orientation sur des questions liées aux contrats;
  • Concevoir, tenir et mettre à jour des modèles normalisés de contrats, des protocoles d'entente, des demandes de propositions (DP) et des formulaires, selon les besoins;
  • Veiller à ce qu'un système exhaustif de gestion des contrats soit en place et recommander des améliorations continues;
  • Surveiller et évaluer l'exécution des contrats pour veiller à ce que les conditions soient remplies;
  • Veiller à ce que l'ensemble des engagements liés aux contrats et à l'approvisionnement soient pris conformément aux politiques et procédures financières de l'ACE;
  • Veiller à ce que l'ensemble des contrats et des ententes sur l'approvisionnement respectent nos politiques et procédures; 
  • Créer des demandes de propositions en appui aux services et veiller à ce qu'elles soient conformes aux politiques et procédures existantes;
  • Recommander des améliorations organisationnelles et systémiques sur les plans de la gestion des contrats et de l'harmonisation avec la comptabilité;
  • Soulever les questions liées aux contrats qui pourraient nécessiter un avis juridique. Administration et opérations
  • Veiller à ce que le bureau soit bien entretenu, organisé et sécuritaire, conformément aux pratiques exemplaires;
  •  Participer à la réalisation de projets spéciaux, comme le retour éventuel au bureau dans le respect des protocoles prescrits par la santé publique;
  • Élaborer et mettre en œuvre de nouvelles politiques et procédures;
  • Participer à la réunion mensuelle sur les activités de la Maison du sport. Assumer d'autres responsabilités au besoin. 

FORMATION ET EXPÉRIENCE

  • Connaissance et maîtrise des politiques et procédures de ressources humaines et de la gestion des contrats;
  • Compréhension approfondie des pratiques exemplaires et des règlements actuels propres aux RH et à la gestion des contrats;
  • Connaissances en gestion des conflits;
  • Expérience avec la plateforme de gestion de la paie Ceridian, un atout;
  • Diplôme d'études supérieures dans un domaine connexe;
  • Minimum de trois (3) ans d'expérience en ressources humaines et minimum de trois (3) ans d'expérience en gestion des contrats et de l'approvisionnement;
  • Sens des responsabilités et de l'initiative avéré dans un poste semblable au sein d'un environnement comparable;
  • Capacité éprouvée à analyser des problèmes et à mettre en œuvre un plan d'action;
  •  Excellentes aptitudes de service à la clientèle, esprit analytique et capacité éprouvée à travailler avec rigueur et souci du détail;
  • Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais (connaissance du francais un atout) 

POSTULER :

L'ACE s'engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif, et est fière de souscrire au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Tous les candidats qualifiés verront leur candidature examinée, sans égard à leur race, ascendance, lieu d'origine, couleur, origine ethnique, citoyenneté, religion, genre, orientation sexuelle, casier judiciaire, âge, état matrimonial, situation familiale ou handicap.

Faire parvenir votre curriculum vitæ accompagné d'une lettre de présentation d'ici le 17 octobre 2021 à l'adresse **@*****.**. Nous remercions tous les candidats, mais ne répondrons qu'aux personnes retenues pour une entrevue. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux candidats et candidates qui participent à toutes les étapes du processus de sélection. 

Réseau d'emplois Jobs.ca

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