Coordonnatrice à la paie des coopératives

20 novembre 2020
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories Comptabilité, Finance, RH, Formation, Paie, Paie
Baie-d'Urfe, QC

QUI NOUS SOMMES

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mouvement coopératif en rapide croissance les pouvoirs et services nécessaires pour atteindre son but «  Atautsikut » Ensemble — travailler pour l'essor collectif sans que personne ne soit oublié.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la directrice adjointe à la paie, la coordonnatrice à la paie des coopératives est responsable de voir au bon fonctionnement et de produire la paie des 14 coopératives. 

RESPONSABILITÉS

  • Produire la paie des 14 coopératives : collecte, entrée de données, vérification des données pour la production de la paie d'environ 650 employés dans les délais requis avec l'aide du commis à la paie;
  • Collecte d'informations pour le service des ressources humaines. Calcul d'indemnité de préavis lors d'une fin d'emploi. Maintenir à jour et assurer l'intégrité et l'exactitude des dossiers d'employés et des informations dans le système de paie;
  • Produire les relevés d'emplois (environ 650/année), T4 et Relevé 1 dans les délais requis;
  • Vérifier, préparer et procéder les requêtes d'avances de salaire;
  • Régime retraite coop (OEC) : recrutement, adhésion, départs, conciliation des remises et paiement de factures;
  • Vérifier et balancer les comptes de DAS gouvernementales, de KMHB, de pensions alimentaires et de comptes à recevoir avec les remises;
  • Soumettre déclaration des salaires et mise à jour des dossiers d'expérience de CSST pour les coops ainsi que la collecte d'informations pour les retraits préventifs CSST;
  • Vérification, suivi des banques, mise à jour des cumuls et préparation des rapports de vacances pour les gérants;
  • Balancer et produire les rapports pour le gouvernement fédéral et provincial pour chaque coopérative;
  • Faire écritures de journal et demande de facture pour imputer les dépenses de paie qui ne sont pas exécutées par le logiciel;
  • Répondre aux demandes d'informations d'Emploi et solidarité du Québec, d'Emploi-Québec, saisie de salaires, etc.;
  • Remplacement occasionnel de la coordonnatrice à la paie pour les employés de la FCNQ et ses filiales;
  • Former et superviser le travail du commis à la paie des coops;
  • Répondre aux questions des vérificateurs externes et vérificateurs du Service de comptabilité des coopératives concernant la paie;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par son superviseur immédiat.

EXIGENCES

  • Minimum de trois (3) années d'expérience dans le traitement de la paie;
  • Connaître et savoir interpréter les lois suivantes : Loi de l'impôt sur le revenu (impôt, RQAP), Loi sur l'assurance emploi, Loi sur le régime de pension du Canada et de la Régie des rentes du Québec, Loi sur les Normes du travail, Loi sur la CSST et Loi sur la Formation de la main d'œuvre;
  • Membre de l'Association Canadienne de la Paie un atout;
  • Capacité à saisir des données exactes (numériques et alphanumériques);
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Bonnes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Bonnes compétences en communication verbale et écrite, en plus de compétences supérieures en service à la clientèle;
  • Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Être capable de travailler sous pression et mener plusieurs dossiers à la fois et ce, dans des délais restreints;
  • Avoir l'esprit d'initiative;
  • Aptitude à travailler en équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine?;

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à ****.***********@****.** ou par fax au (514)457-5651 avant le 20 novembre 2020.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour le poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.

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