Analyste de la paie

Job Description

Relevant du gestionnaire de la paie, nous sommes à la recherche d'un analyste de la paie ambitieux et avant-gardiste pour évoluer avec notre département de la paie. L'analyste de la paie fournit des analyses pertinentes de la paie, des avantages sociaux, des finances et/ou de la fiscalité pour les cycles financiers annuels et de paie. Il agit en tant que contact principal de l'entreprise pour évaluer, recommander et résoudre tous les problèmes liés à la rémunération des expatriés. On s'attend également à ce que l'analyste contribue à l'émission et à l'exactitude de tous les formulaires fiscaux et des rapports annuels aux organismes provinciaux. Effectue tous les réconciliations de la paie et de la comptabilité, y compris les avantages sociaux et les gains ouvrant droit à pension.

Responsabilités :

• Traiter les paies bimensuelles, y compris la révision des paiements de congés (invalidités, maternité, paternité, etc…), des paiements rétroactifs, des bonis, des expatriés, des nouvelles embauches et des cessations d'emplois.

• Effectuer la préparation et réconciliation de fin d'année liées à l'émission de tous les formulaires fiscaux gouvernementaux et compléter tous les sommaires requis incluant indemnisation des accidentés du travail, T4, REL-1.

• Exécuter la réconciliation de comptes mensuels, trimestriels et annuels et les écritures de journal pour tous les comptes liés à la paie.

• Responsable de l'intégration des fichiers Workday à ADP WFN.

• Valider et auditer les changements pour s'assurer que les données de paie sont transférées correctement et travailler en partenariat avec les équipés à l'interne (RH) pour résoudre tout problème.

• Répondre aux demandes et questions des employés concernant les éléments liés à la paie.

• Participer à la vérification de l'impôt et à d'autres vérifications liées à la paie.

• Générer des rapports au besoin pour les finances, les ressources humaines et les fournisseurs tiers.

• Contribuer à le développement, l'implantation et à la documentation des politiques, des procédures et des contrôles internes en matière de paie.

Vous êtes le candidat idéal si vous possédez :

• Baccalauréat un atout important ; DEC requis.

• Il est préférable d'avoir un titre de fonctionnaire auprès de l'Institut national de la paie.

• Expérience antérieure dans le traitement de la paie pour une organisation multinationale

• Expérience avec le système de paie WFN d'ADP fortement souhaitée

• Connaissance des pratiques des normes comptables.

• Capacité avérée à maintenir la confidentialité, forte intégrité personnelle.

• Compétences en matière d'analyse, de résolution de problèmes et de communication

• Motivé, une bonne éthique de travail positive et capacité à fonctionner au sein d'une équipe et de manière autonome.

• Bilinguisme en français et anglais requis.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer et sous réserve des dernières directives de santé publique.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié.

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Secondary Language(s) Job Description:

Reporting to the Payroll Manager, we are looking for an ambitious, forward-thinking payroll analyst to grow with our payroll department. The Payroll Analyst provides relevant payroll, benefits, financial and/or tax related analysis for the payroll and annual financial cycles. They act as the primary contact for the business to assess, recommend and resolve all issues related to expatriate's pay. The analyst is also expected to assist with the issuance and accuracy of all tax forms and annual reporting to the provincial agencies. Performs all payroll and accounting reconciliations, including benefits and pensionable earnings.

Responsibilities:

• Process the semi-monthly payrolls including review of leave of absence payments, retroactive payments, bonuses, expats, new hires and terminations.

• Perform all year-end balancing activities related to issuing all government tax forms and completing all required summaries (Worker's Compensation, T4, REL-1, etc…).

• Complete monthly, quarterly and annual account reconciliations and journal entries for all payroll related accounts.

• Responsible for the Workday file integration to ADP WFN.

• Validate and audit changes to ensure that the payroll data is transferred correctly and partner with internal stakeholders (HR) to resolve any issues.

• Respond to employee inquiries concerning payroll related items.

• Assist with payroll tax audits and other payroll related audits.

• Generate reports as needed for finance, human resources and third-party vendors.

• Contribute to the development, implementation and documentation of payroll policies, procedures and internal controls.

You are the ideal candidate if you have:

• Bachelor's degree a strong asset; DEC required.

• Payroll designation with the National Payroll Institute is preferred

• Previous experience in processing payroll for a multi-national organization

• Experience with ADP WFN payroll system strongly desired

• Working knowledge of accounting standards.

• Proven ability to maintain confidentiality, strong personal integrity.

• Strong analytical, problem solving and communication skills

• Self-motivated; positive work ethic and the ability to function within a team and independently.

• Bilingualism in French & English required.

In line with our Company's Hybrid Workplace Strategy, this position will be performed through a combination of remote work and in-person (Kirkland Head Office) based on the nature of work to be done and subject to the latest Public Health guidance.

We are proud to be a company that embraces the value of bringing diverse, talented, and committed people together. The fastest way to breakthrough innovation is when diverse ideas come together in an inclusive environment. We encourage our colleagues to respectfully challenge one another's thinking and approach problems collectively. We are an equal opportunity employer, committed to fostering an inclusive and diverse workplace.

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