Spécialiste en procédés administratifs - Budget et productivité (réf. 131291)

Description du poste :

Présentation de l'organisation
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Sommaire de l'emploi

Sous l 'autorité du Chef de service au budget et à la productivité le spécialiste en procédés administratifs analyse et assure le suivi financier des directions qui lui sont attribuées. Il soutient et conseille les gestionnaires relativement à la gestion financière de leur secteur d activité respectif et participe à l'élaboration d'outils de suivi de gestion financière. Il contribue activement à la mise en œuvre des activités du secteur.

Responsabilités générales

- S'assure de l actualisation et des suivis découlant des orientations organisationnelles
- Participe à la définition des processus de partage d expertise et d harmonisation des pratiques
- Participe à l'élaboration du budget de l établissement en respectant le manuel de gestion financière établi par le MSSS les directives émises à l interne et les mesures des ressources humaines
- Participe à l'élaboration des politiques ou procédures visant à produire le budget de l'établissement
- Participe et s'implique activement aux réunions d équipe
- S'assure du respect du manuel de gestion financière et d'autres obligations s il y a lieu.

Responsabilités spécifiques

- Agit à titre de répondant budgétaire auprès des directions de l'établissement
- Accompagne les gestionnaires des directions dans la planification et le suivi budgétaire (Analyse et explique les écarts budgétaires périodiques et assure le suivi approprié
- Participe aux projections des résultats financiers
- Analyse la productivité périodique en comparant les résultats les établissements comparables (coûts unitaires) et collabore avec les gestionnaires à l élaboration d'un plan d action pour améliorer ces résultats
- Évalue les résultats financiers en s appuyant sur les budgets et indicateurs de performance établis
- Assure le suivi de l'état d avancement des mesures d'optimisation et des ajouts budgétaires
- Assure un suivi rigoureux des budgets de développement ministériels et des cibles qui y sont reliées et ce en étroite collaboration avec les gestionnaires impliqués.)
- Collabore aux redditions de comptes (financements reçus ou à venir revenus reportés etc.) et en assure le suivi avec les acteurs concernés
- Reçoit et traite les demandes des directions en fonction des orientations convenues
- Participe et anime des réunions avec les gestionnaires selon les modalités convenues
- Agit à titre de conseiller
- Conseille les gestionnaires dans leurs démarches d'autofinancement de différents dossiers
- Soutient et accompagne les gestionnaires dans la définition et l'élaboration de leurs projets organisationnels (transformation de postes transferts d activités etc.)
- Effectue le montage financier de différents projets
- Assure une vigie de la disponibilité de l'intégrité et de la qualité des données dans les différents systèmes d information (financière et statistique)
- Effectue les analyses financières internes et externes
- Participe et collabore à la réalisation des activités découlant de l'implantation du coût par parcours de soins et services (CPSS)
- Assure le développement et le déploiement d outils d analyse financière et de productivité selon les orientations convenues
- Élabore des plans de formation par l entremise d'ateliers de travail en matière de gestion financière auprès des gestionnaires
- Supporte les gestionnaires dans l'exploitation et l'analyse des données financières
- Effectue l'analyse de données probantes soutenant l'analyse de la performance (contour financier richesse relative entente de gestion et d imputabilité intranet du CISSS-CA etc.)
- Élabore et met en place en collaboration avec les acteurs impliqués des processus administratifs permettant l'arrimage entre la gestion budgétaire l'imputation comptable et la gestion des ressources matérielles
- Procède aux analyses de productivité selon les modèles convenus
- Participe aux développements d'indicateurs de gestion
- Assure le pilotage l'accès et la sécurité aux différentes bases de données financières
- S'assure de maintenir le lien fonctionnel avec les techniciens en administration (Supervise et assure le suivi de leur travail Soutient et procède à la validation de leur au besoin S'assure de maintenir une bonne communication Fait appel à leurs connaissances afin qu'ils contribuent au développement.)
- Participe et anime la salle de pilotage opérationnelle
- Effectue toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Renseignements sur l'emploi
Port d'attache à déterminer selon la provenance du candidat (St-Romuald, Lac-Etchemin, Ste-Marie, Beauceville, Thetford)
Possibilité de télétravail à 5 jours/semaine

Exigences :

Exigences de formation
Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
- Titre comptable
-et/ou diplôme de 2e cycle (atout).

Compétences
- Communication interpersonnelle
- Esprit de synthèse et d analyse
- Orientation clientèle
- Sens des responsabilités
- Rigueur
- Autonomie
- Sens des priorités
- Souci de la qualité
- Savoir travailler en équipe.

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Avantages
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Une programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

*Accès à l'Égalité en emploi:
Notre établissement applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les personnes des groupes visés soit les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi que les personnes handicapées, pour qui, des mesures d'adaptation peuvent être offertes en fonction de leurs besoins. Nous invitons ces personnes à présenter leur candidature.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.