Coordonnateur à la paie

8 octobre 2019
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Comptabilité, Finance, RH, Formation, Rémunération - Avantages sociaux, Comptes payables
Laval, QC

Coordonnateur à la paie

Notre Client est une compagnie de distribution reconnus comme un employeur de choix qui se distingue par le l’attention portez à leurs employés et à leurs clients. En pleine expansion, notre client recherche un(e) Coordonnateur à la paie pour leurs bureaux à Laval.

Le coordonnateur à la paie sera responsable du cycle complet de la paie, des avantages sociaux ainsi que des procédures de fin d’année pour leurs succursales canadiennes et américaines.

Responsabilités :

  • Comptabiliser les feuilles de temps et effectuer la saisie dans les logiciels de paie;
  • Mettre à jour quotidiennement, les plateformes reliées à la paie et aux avantages sociaux;
  • Balancer et effectuer l’entrée de données des avantages imposables;
  • Ajuster les avantages imposables en fin d'année ;
  • Produire les T4 et sommaire de fin d'année ainsi que les déclarations à la CNESST, WCB, WSIB, ISE, etc. ;
  • Effectuer les écritures comptables relatives à la paie ;
  • Répondre aux questions des employés relatives à la paie ;
  • Produire et comptabiliser les rapports de bonification et de commissions;
  • Comptabiliser et payer les comptes de dépenses ;
  • S’assurer que les dossiers d’employés soient complets et conformes ;
  • Effectuer les vérifications d’embauche (permis de conduire, dossier de conduite, dossier criminel, références) ;
  • Collaborer à l’amélioration continue et à la standardisation des processus reliée à la paie;
  • Rédiger les lettres aux employés (offre salariale, attestation d’emploi);
  • Mettre en place un processus de documentation des opérations internes relié à la paie;
  • Effectuer la saisie et la gestion des renseignements relatifs à la santé- sécurité, au volet financier, légal et environnemental de notre entreprise sur les différentes plateformes clients;

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales ou AEC en comptabilité
  • Au moins 5 années d'expérience dans le domaine de la paie
  • Maîtrise du français et de l'anglais
  • Connaître les normes canadiennes et les normes américaines (un atout)
  • Excellente maîtrise de la suite Office, dont Excel
  • Autonome et proactif
  • Capacité à travailler en équipe et à communiquer aisément- service à la clientèle
  • Bon sens de l'analyse

* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’allégé le texte

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