Coordonnatrice à la paie

22 septembre 2022
Industries Environnement, Gestion des déchets
Catégories Comptabilité, Finance, RH, Formation, Paie, Paie
Levis, QC • Télé-travail

Description de l'entreprise

Le groupe Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de 230 000 collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et offre des solutions innovantes, utiles et pratiques pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. À travers ses trois métiers complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a permis d'alimenter 79 millions d'habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, de produire près de 48 millions de mégawatts-heure et de valoriser 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé un chiffre d'affaires consolidé de 28,508 milliards d'euros en 2021.

Description du poste

Le ou la coordonnateur(trice) à la paie assure la préparation et le traitement des payes pour une région ou un groupe particulier. Ceci est un poste permanent à temps plein, en télétravail.

Responsabilités principales:

  • Effectuer le cycle complet de la paye hebdomadaire et bi-hebdomadaire pour différents groupes d’employés (syndiqué et non syndiqué);
  • Effectuer et valider l’extraction des heures du système comptable et assurer l’import dans le système de paie;
  • Vérifier et analyser les paies des employés (correction de paye, changement de statut, taux spéciaux, prime d’assurance, etc…) avant la transmission;
  • Gérer les banques de temps, des banques de maladies et les congés mobiles;
  • Assurer la bonne gestion des paiements des vacances;
  • Assurer la bonne gestion des saisies de salaire, pension alimentaire, etc…
  • Assurer la transmission de la paie dans le respect des échéanciers en tout temps;
  • Compléter les relevés d’emploi sur le site de Service Canada;
  • Répondre aux enquêtes d’assurance emploi;
  • Répondre aux appels internes et externes en tant que personne ressource pour toutes questions relatives à la paie;
  • Participer à la gestion de la conformité du processus de fin d’année (T4, R1, CSST/WSIB, etc.);
  • Effectuer les rapports de fins de mois dans le respect des échéanciers et procéder aux demandes de chèques (Régime de retraite, cotisations syndicales, club social etc…);
  • Participation et support à différents projets spéciaux.

Qualifications

Qualification requises:

  • Expérience pertinentes d’un minimum de 3 ans ou technique en administration ou toute autre formation équivalente;
  • Apporter une attention particulière à la confidentialité des données traitées;
  • Parler français et anglais (60% des communications seront en anglais);
  • Bon esprit d’analyse et de synthèse;
  • Attention au détail, adaptif, et orientation service client (95% des communications sera via écrit);
  • Maîtrise des logiciels MS Office, plus particulièrement Excel
  • Autonomie, initiative et bon sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ainsi qu'à gérer les priorités et urgences et des Lois du travail du Québec et de l’Ontario;
  • Connaissance de l’environnement de travail syndiqué (atout);
  • Membre de l’Association Canadienne de la Paie (atout);
  • Maîtrise du logiciel de paie Ceridian ou ADP (atout);

Environnement de travail:

Horaire de jour, lundi au vendredi de 8h à 17h, flexible selon la charge de travail.

Le ou la titulaire du poste passe la majorité du temps dans un environnement de bureau. Le poste peut exiger de longues périodes assises; un travail au téléphone et / ou à l'ordinateur, ainsi que des interactions avec d'autre membres du personnel et des clients.

Renseignements complémentaires

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  • Agir aujourd’hui afin de créer le monde de demain;
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  • Une multitude de projets d'envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent;
  • Des défis à votre mesure et l'absence de routine;
  • La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels;
  • Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe;
  • Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;
  • Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

Nous remercions tous les candidats de leur candidature, cependant seuls les candidats retenus seront contactés.

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.

Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.

Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.

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