Adjoint administratif - formation et accréditation

12 août 2022
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical, Support RH, RH, Formation, Formation - Perfectionnement - Apprentissage
Montreal, QC • Télé-travail

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un adjoint administratif à la formation pour joindre l’équipe de la direction qualité de l’exercice et relations partenaires.

Faites partie du changement!

Malgré ses 150 ans, l’Ordre des pharmaciens du Québec demeure une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelques 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Faites partie de notre équipe et vous pourrez jouer un rôle-conseil dans notre organisation qui est en pleine évolution. Vous intégrerez aussi une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Travailler à l’ordre c’est :

  • Joindre une organisation à échelle humaine, une équipe dynamique d’une soixantaine de personnes.
  • Œuvrer dans un contexte de travail stimulant et un climat collégial.
  • Intégrer un milieu de travail dynamique qui privilégie le travail d’équipe.
  • Faire une différence pour les patients en contribuant à des projets porteurs dans son domaine d’activités, en collaboration avec les autres directions.
  • Intégrer une culture valorisant l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
  • Bénéficier d’avantages sociaux, d’un salaire compétitif.
  • Évoluer au sein d’un milieu soucieux d’adapter l’horaire aux réalités familiales et qui offre un horaire d’été ainsi que la possibilité de télétravail.
  • Un lieu de travail facilement accessible en transport en commun, dans un quartier historique, le Vieux-Montréal.

Nous considérons que nos employés sont au cœur même de nos réussites et c’est pourquoi nous leur offrons un environnement et des conditions de travail avantageuses.

 Ce que vous pourrez réaliser à ce poste

Vous contribuerez à développer, perfectionner et faire évoluer l’exercice professionnel, notamment en participant à différentes tâches administratives en lien avec l’accréditation des activités de formation continue des pharmaciens et à l’organisation des activités de formation continue.

Sous la supervision du Directeur principal de la qualité de l’exercice et des relations partenaires, vous serez principalement responsable de fournir le soutien nécessaire en matière de formation continue et de soutien professionnel à une équipe de conseillers. Vous serez impliquée au service à la clientèle auprès des organisateurs d’activités et des membres qui suivent ces activités de formation continue.

Activités spécifiques

  • Planifier et organiser le volet logistique de la diffusion des activités de formation continue, incluant l’organisation de classes virtuelles et d’activités d’auto-apprentissage;
  • Négocier avec les partenaires et les fournisseurs les clauses de contrats et tous les aspects liés à la planification logistique des activités de formation;
  • Analyser la conformité des demandes d’accréditation soumises par les organisateurs externes de formation continue;
  • Participer à la mise à jour du catalogue des formations accréditée par l’Ordre;
  • Assurer le service à la clientèle auprès des membres quant aux activités de formation continue de l’Ordre;
  • Assurer le service à la clientèle auprès des organisateurs d’activités de formation continue;
  • Participer et contribuer activement aux rencontres et activités de la direction;
  • Participer à différents projets de développement et d’amélioration continue des processus.

Ce profil vous ressemble?

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou en bureautique;  
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Excellente connaissance des outils informatiques, notamment de l’utilisation de la suite Office 365;
  • Expérience en organisation d’évènement, un atout;
  • Grand souci de qualité et de précision;
  • Autonomie et sens de l’organisation;
  • Tact et diplomatie dans les relations avec la clientèle;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Habiletés à communiquer et à rédiger en anglais, un atout.   

Vous avez hâte de relever le défi et de joindre notre équipe? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de madame Josée Maloney en postulant en ligne.

L’Ordre communiquera avec les candidats sélectionnés seulement. Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

L’inclusion et l’ouverture à la diversité sont des principes qui nous sont chers. Nous encourageons toute personne intéressée par le poste à nous manifester son intérêt.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte.

 

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