Assistant(e) administratif(ve) aux ressources humaines/administrative Assistant - HR

17 mai 2024
Industries Aliments, Traiteurs, Boisson
Catégories Support RH,
Télé-travail
Montreal, QC | Laval, QC • Temps plein

Découvrez les Brasseries Sleeman

Ce sont nos gens qui rendent les Brasseries Sleeman si exceptionnelles. Notre entreprise a été fondée par des entrepreneurs et cette atmosphère est toujours aussi présente et dynamique. C’est le bon endroit pour vous démarquer - et nous voulons travailler avec vous!

Bien que nous soyons le troisième plus grand brasseur du Canada, vous apprendrez à connaître tout le monde et tout le monde apprendra à vous connaître. Ici, les gens prennent leur emploi à cœur et se soucient des personnes avec lesquelles ils travaillent.

Nous avons un engagement clair envers nos collaborateurs et nos valeurs. Nous nous sommes d’ailleurs classé, en 2023, parmi les Meilleurs employeurs du Canada (Magazine Forbes) et les Employeurs les plus verts du Canada.

Ce que recevrez

Afin d’attirer des talents de haut niveau, nous offrons des avantages de haut niveau:

  • Une rémunération ayant une longueur d’avance;

  • Un programme de cotisation égale à un REER pour vous aider à épargner en vue de la retraite;

  • Un engagement envers la conciliation travail-vie personnelle qui permet le travail sur place deux jours par semaine pour plusieurs rôles;

  • Couverture des prestations pour les partenaires et les enfants;

  • Supplément de prestations parentales pour les fournisseurs/fournisseuses de soins principaux(ales) et secondaires;

  • Bière gratuite comme avantage imposable;

  • Programme de remboursement des frais de scolarité pour les employé·es admissibles.

Ce que vous accomplirez - l’opportunité qui s’offre à vous

Poste:

Assistant(e) administratif(ve) aux ressources humaines/Administrative Assistant - HR

Endroit:

Montreal, Quebec

Montréal Ouest

Montréal Centre

Statut:

Individual Contributor

Échelle à L’embauche:

44300

à

55400

Description:

Relevant du directeur des ressources humaines - QC, l'assistant(e) administratif(ve) - ressources humaines soutiendra l'équipe des ressources humaines d'ON/QC dans ses fonctions administratives. Il s'agit d'un poste contractuel jusqu'en mars 2025 - modèle hybride avec 3 jours au bureau. Endroit du bureau - Rivière-des-prairies, MTL.

Responsabilités principales:

  • Traiter les demandes RH y compris, mais sans s’y limiter, aux mouvements du personnel, aux embauches et aux cessations d’emploi, dans les divers systèmes RH; transmettre des lettres de confirmation d’emploi sur demande; gérer les dossiers électroniques dans les divers systèmes RH. Faire les mises à jour des avantages sociaux et des dossiers d’invalidité; informer les services partagés si nécessaire;
  • Organiser et gérer les réunions de l’équipe et du service, y compris la rédaction du procès-verbal et la gestion des demandes des participant(es);
  • Coordonner les formations avec les fournisseurs externes et encourager le personnel à y participer; coordonner les communications et les initiatives avec le personnel;
  • Contribuer à la préparation de diverses communications régionales portant sur le recrutement, les annonces internes, les politiques, les lancements d’initiatives, etc;
  • Répondre aux questions des clients internes relatives à des sujets administratifs liés aux ressources humaines;
  • Offrir un soutien aux partenaires et au service de la paie pour les compensations et autres renseignements;
  • Créer des bons de commande et en faire la réception, et traiter les paiements pour le service des ressources humaines;
  • Gérer les initiatives et programmes de reconnaissance régionaux à tous les mois et de manière ad hoc;
  • Traiter les renseignements et faire l’entrée de données liée aux processus RH, y compris, mais sans s’y limiter, les données de formations et d’information liées au projet de loi 90; le processus de cartes de bière, la distribution de ces cartes et le suivi avec le service de la paie; soutien à l'administration du système régional de bière pour les employé(e)s.
  • Coordonner les événements de célébrations d’années de service, y compris l’organisation, les communications, les commandes, la mise en œuvre et le nettoyage; coordonner des événements pour les RH ou le personnel sur demande;
  • Garantir la confidentialité de l’information sensible sur les membres du personnel.

Exigences:

  • Études postsecondaires en administration des affaires, en finances, ou dans un domaine connexe;
  • Une ou deux années d’expérience en administration qui inclut la gestion d’information sensible ou confidentielle un atout;
  • Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps;
  • Maîtrise de Microsoft Outlook et Word; connaissance des systèmes financiers tels qu’Oracle;
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication;
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit) puisque ce poste devra offrir un soutien aux équipes du Québec et de l’Ontario;

Conditions de travail

  • Environnement de bureau

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Reporting to the HR Manager – QC, the Administrative Assistant – Human Resources, will support the ON/QC HR team with its administrative functions. The role is a contract position until March 2025 – hybrid model with 3 days in office.

Responsabilities:

  • Process HR requests including, but not limited, to employee movement, hires and termination in the various HR systems: Issue employment confirmation letters upon request; maintain electronic records in the various HR systems; Administer benefits updates and disability cases ; escalate to shared services as needed.
  • Schedule and manage team and departmental meetings including taking meeting minutes and managing participant requests.
  • Coordinate and encourage employee participation in training sessions with external vendors and during employee communications and initiatives.
  • Participate in the preparation of various regional communications relating to recruitment, internal announcements, policy, and initiative rollouts and more.
  • Respond to customer questions related to HR administrative matters.
  • Support partners and payroll department for compensation and employment information issues.
  • Create purchase orders and receipts, and process various payments for the Human Resources department.
  • Facilitate regional recognition programs and initiatives on a monthly and ad hoc basis.
  • Process the information and the data entry for HR processes including, but not limited to, training data and information accordingly to Bill 90 requirements: beer card process, the distribution of the cards and follow-up with the payroll department. Support with regional employee beer system administration.
  • Coordinate service awards celebrations, including scheduling, communication, ordering, set up and clean up; Coordinate HR or employee events as requested.
  • Ensure confidentiality of sensitive employee information.

Requirements

  • Post secondary education in business administration or related field.
  • Minimum 1-2 years of administrative experience, working with sensitive or confidential information an asset.
  • Excellent organization and time management skills
  • Proficient in the use of Microsoft Outlook and Word; Familiarity with financial systems such as Oracle
  • Excellent customer service and communication skills
  • Required speak and write fluently in both French and English, as this role will be supporting teams in both Quebec and Ontario
  • Ability to support and project values compatible with the organization

Work Conditions

  • Office environment

Vous pensez que ce poste vous convient mais que vos qualifications ne conviennent pas tout à fait? Nous vous invitons à postuler! Nous sommes conscients que certains groupes méritant l’équité ne profitent pas de certaines occasions, pensant ne pas avoir les qualifications requises. Il nous ferait grand plaisir de discuter de vos compétences et de votre expérience et ainsi déterminer comment nous pourrions travailler ensemble.

Ce qui est important pour nous

Au travail, vous devriez pouvoir être vous-même. Les Brasseries Sleeman s’engage à assurer la diversité de la main-d'œuvre en créant des espaces sécuritaires, équitables, inclusifs et accueillants. Notre comité sur la diversité, l’équité et l’inclusion nous permet de tenir cette promesse. Nous appliquons le principe de l'égalité de rémunération et voulons que tout le monde ait accès aux mêmes opportunités.

Vous êtes le bienvenu ici, peu importe votre âge, vos origines, votre race, votre couleur, votre orientation sexuelle, votre identité/expression de genre, votre religion, votre neurodivergence ou votre handicap. Vous avez besoin d'un accommodement pendant la procédure de demande d’emploi ? Faites-le nous savoir !

Ce que nous produisons

Nos consommateurs et consommatrices savent que nous produisons certaines des meilleures bières au Canada dans nos brasseries situées d’un bout à l’autre du pays: Sleeman, Okanagan Spring, Unibroue et Wild Rose. Grâce à notre gamme Social Lite, nous avons également intégré une nouvelle catégorie innovante.

Découvrez ce qui caractérise le travail au sein des Brasseries Sleeman en nous suivant sur Instagram @lifeatsleeman. Nous pensons que vous aimerez travailler ici!

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.

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