Cette offre d'emploi est expirée.

Coordonnateur(rice) gestion des ressources humaines

23 décembre 2019
Industries Aliments, Traiteurs, Boisson
Catégories RH, Formation, Recrutement, Dotation, Paie, Support RH
Montreal, QC

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant de la directrice ressources humaines, le titulaire du poste est responsable d'offrir un soutien à la directrice ressources humaines et au service de la paie.  Le titulaire coordonnera divers processus reliés à la gestion des ressources humaines, entre autres, le recrutement, l'embauche, la gestion des avantages sociaux, le suivi des feuilles de temps électroniques et la gestion de l'information reliée à la formation des employés et l'administration des conventions collectives.  Le titulaire travaillera étroitement avec la personne responsable de la paie et les avantages sociaux afin d'effectuer divers suivis pour le traitement de la paie.  Elle agira comme personne de soutien à la paie lors d'absence de la responsable.   Le titulaire du poste devra également travailler sur divers projets RH en collaboration avec l'équipe RH.

RESPONSABILITÉS

Volet  RH:

  • Effectuer le processus complet de recrutement pour le personnel de production (aides généraux/opérateurs/etc.);
  • Lors de l'embauche, s'assure de récolter les documents requis pour le dossier de l'employé;
  • Effectuer l'accueil et intégration des nouveaux employés;
  • Procéder aux créations des profils employés embauchés à la production dans les répertoires informatiques RH et en faire le suivi.  Création d'un dossier physique pour classement;
  • Coordonner certaines informations en lien avec la gestion des conventions collectives.  Effectuer la rédaction de lettres de correspondance avec les employés (ex : suivi période de probation, changement d'horaires, confirmation d'emploi, avis de désistement, etc.) Effectuer les affichages internes, en faire le suivi dans les délais prescrits.
  • S'assurer de colliger toute l'information requise pour le dossier de formation, faire les suivis requis;
  • Créer des outils de suivi pour les formations venant à échéances dans le temps et prévoir des rappels de formation le moment venu;
  • Gérer et monter le dossier annuel pour la Loi 90 pour l'entreprise. Colliger les informations requises, faire les suivis auprès des employés et gestionnaires, monter les fichiers de suivis informatiques requis et dossiers physiques;
  • Mettre à jour les dossiers physiques et électroniques du personnel ainsi que les listes, les répertoires et les autres dossiers relatifs aux employés;

Volet paie :

  • S'assurer de la validité des données (feuilles de temps ou rapport horodateur) et d'avoir obtenu toutes les heures du personnel de production présent;
  • Lors de nouvelles embauches, s'assurer de la création du nouvel employé dans le système horodateur et de récolter les données requises;
  • Faire le suivi des avancements d'échelons pour le personnel SCFP et des confirmations en poste;
  • Participer au traitement de la paie bimensuelle : Analyser le rapport des heures de production, répertorier les heures inhabituelles, mauvais code utilisé ou heures manquantes. Faire des rappels et suivis avec les gestionnaires ciblés.
  • Au besoin, remplacer la Directrice adjointe pour effectuer le processus de paie complet;
  • Envoyer des rapports sommaires aux gestionnaires (ex : listes téléphoniques, liste d'ancienneté, rapport d'heures d'absences, etc.)
  • Soutenir la directrice adjointe paie et avantages sociaux dans les tâches reliés à l'administration des avantages sociaux et effectuer divers suivis pour les absences, congés maternité-paternité, invalidité, accident de travail.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

  • Titulaire d'un diplôme d'études universitaires en gestion des ressources humaines ou en relations industrielles;
  • 1-3 ans d'expérience dans un poste similaire;
  • Bilinguisme tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Expérience dans un poste similaire en milieu manufacturier (un atout);
  • Expérience en milieu syndiqué (un atout);

EXIGENCES TECHNIQUES

  • Connaissance de la suite MS Office
  • Connaissance de système de poinçon électronique (un atout)
  • Bonne connaissance du français oral et écrit;

CARACTÉRISTIQUES RELIÉES AU POSTE

  • Rigueur et capacité à faire des suivis efficaces;
  • Rapidité d'exécution;
  • Autonomie;
  • Collaboration et travail d'équipe;
  • Flexibilité;
  • Sens de l'analyse et vision globale;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Service client;

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