(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

Gestionnaire de la paie – Montréal

Requisition ID: 39791

Domaine : Fonctions Supports/Finance

Type d'emploi : Standard

Temps de travail : Full-Time

(Note: L’utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)

EQUANS est à la recherche d’un gestionnaire de la paie à Montréal.

EQUANS est la nouvelle entité du Groupe Bouygues et elle compte à l’heure actuelle plus de 100 000 employés à l’œuvre dans 20 pays. EQUANS propose des solutions et services qui répondent aux besoins énergétiques, commerciaux et numériques des industries, des villes et des bâtiments où l’on souhaite améliorer le rendement.

Actif depuis plus de 30 ans, nous sommes une référence pour les sites dont l’efficacité opérationnelle et la résilience est critique. Notre unité de service canadienne dessert plusieurs secteurs et marchés verticaux au Canada et aux États-Unis. Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants :

• Gestion d’actifs et d’installations
• Services énergétiques pour l’immobilier
• Transport et mobilité
• Automatisation des bâtiments

Pour en savoir plus, visitez : www.equans.com/fr

Sommaire du poste :

Le gestionnaire de la paie gérera les activités de la fonction de paie et supervisera tous les aspects de l’administration de la paie, y compris la conformité et la vérification du système de paie et de toutes les activités de paie et de fin d’année. Le candidat élaborera et mettra en œuvre des politiques, des procédures et des processus de paie appropriés tout en s’assurant de se conformer à toutes les exigences gouvernementales en matière de rapports sur la paie. Le candidat idéal fait preuve d’un bon jugement indépendant et est à l’aise pour interagir avec les employés à tous les niveaux de l’organisation.

Responsabilités

• Assurer le traitement de la paie canadienne (environ 700 employés, dont 60-80 CCQ) et américaine (environ 20 employés), la gestion et la coordination quotidiennes « pratiques » des activités de l’équipe de paie;
• Rechercher et répondre aux demandes de renseignements plus complexes et plus fréquentes des employés et d’autres intervenants internes sur les questions de paie et de chronométrage;
• Gérer les besoins en matière de paie liés aux activités de fusions et acquisitions (M&A);
• Gérer et assurer le développement de l’équipe de la paie (2-4 personnes);
• Maintenir une connaissance pratique des règles et réglementations des expatriés et des impatriés, y compris les majorations, les hypo impôts, et travailler avec une société fiscale pour fournir des informations pour les déclarations de revenus des impatriés;
• Élaborer et maintenir des politiques et des procédures contrôlées de manière appropriée pour le département;
• Fournir des supports et des données pour les auditeurs internes / externes, les audits RH et financiers;
• Réconcilier les paiements d’impôts et les déclarations fiscales pour garantir l’exactitude des données;
• Assurer l’exactitude de la plateforme du système de paie (Dayforce, Paychex) et l’audit des données des employés;
• Servir de contact principal avec les fournisseurs de paie;
• Assurer la liaison avec les fournisseurs de paie pour assurer une amélioration continue et améliorer l’utilisation du système de paie;
• Responsable de l’installation et de la configuration du système de paie, y compris la mise à jour des taux d’avantages sociaux;
• Assurer le versement de la masse salariale et des cotisations liées aux avantages sociaux;
• Se tenir au courant des lois fédérales / provinciales sur les charges sociales;
• Collaborer avec les ressources humaines et la comptabilité sur les questions liées à la paie et au système de la paie ayant un impact sur ces fonctions (GL, configuration des avantages);
• Membre de l’équipe de direction RH et à ce titre contribue à la réflexion et au développement des politiques.

Exigences :

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Apte à se qualifier à une enquête de sécurité;
• Connaissance approfondie des lois fédérales et provinciales sur les charges sociales;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à prioriser les projets et à travailler efficacement pour s’assurer que les délais sont respectés;
• Expérience syndicale, y compris l’application des conventions collectives et CCQ;
• Connaissance pratique de Dayforce, préférable;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais;
• Avoir une bonne connaissance des protocoles de paie, des lois et règlements ainsi que du suivi, du rapprochement et des rapports de paie;
• Baccalauréat en comptabilité ou en administration, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience connexes;
• Au moins huit (8) ans d’expérience progressive dans le traitement de la paie à cycle complet, avec au moins trois (3) ans d’expérience dans un rôle de supervision;
• Expérience de la gestion de la paie des expatriés et des impatriés, de préférence;
• Titre de l’Association canadienne de la paie (CPA) / Certified Payroll Manager (CPM).

Aptitudes :

• Très analytique
• À l’aise à jongler plusieurs tâches à la fois
• Sens aigue des priorités

Ce que nous vous offrons chez EQUANS :

• Les assurances collectives dès votre embauche;
• Un programme de bonification;
• Un régime de retraite;
• Treize (13) jours fériés;
• Cinq (5) journées personnelles;
• Équilibre travail et vie personnelle;
• Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.

Équité en emploi :

Service EQUANS Inc. souscrit aux principes d’égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.

Remarques :

Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.