Spécialiste en acquisition de talents

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L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif créé en 1877 dont la mission est d'accueillir la personne en situation ou à risque d'itinérance en l'accompagnant au quotidien dans la réponse à ses besoins essentiels et la recherche d'une meilleure qualité de vie et d'un mieux-être.

Relevant de la coordonnatrice des ressources humaines, le/la spécialiste en acquisition de talents assurera un support général à la coordonnatrice des RH plus spécifiquement au niveau de la dotation. Il/elle assumera également le support administratif des dossiers relatifs aux ressources humaines de l’Accueil Bonneau.

• Titre du poste: Spécialiste en acquisition de talents
• Service: Direction des ressources humaines et services bénévoles
• Contrat: Permanent
• Horaire: Lundi au jeudi, 8h à 16h (flexible), 28h/semaine
• Rémunération: À discuter, selon l’expérience

AVANTAGES SOCIAUX

• Au 1er mai 2023, vous aurez cumulé des journées rémunérées de congé annuel au taux de 6% au prorata des jours travaillés. À compter du 1er mai 2024, le taux sera équivalent à 8%;
• Vous serez éligible à une banque de congés maladies/personnels calculés au prorata des heures travaillées;
• Assurances collectives (60% à la charge de l’employeur, 40% à la charge de la personne salariée) ;
• Repas gratuit le midi;
• Formation et perfectionnement;
• Transport en commun à proximité (métro champs de mars);
• Tenue décontractée;
• Soutien psychologique individuel offert aux organismes, par les psychologues de Médecins du Monde.

RESPONSABILITÉS

DOTATION

• Assurer le processus de recrutement (affichages internes et externes, analyse des candidatures, accompagnement des gestionnaires lors des entrevues d’embauche, prises de références, sélection, accueil et intégration);
• Participer à la préparation des plans d’intégration des nouveaux employés;
• Tenir les sessions d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
• Coordonner le processus de stages carrière/été (valider les besoins auprès des gestionnaires et déposer les demandes gouvernementales);
• Participer à la mise en œuvre de stratégies de recrutement proactives pour maintenir un bassin de candidats intéressants;
• Tenir un tableau de bord sur les statistiques relatives aux activités de dotation (taux de roulement et mouvements internes).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• En collaboration avec la coordonnatrice RH, coordonner les mouvements de main-d’œuvre en conformité avec la convention collective et gérer le volet administratif qui en découle (créer les dossiers employés et fournir les informations pertinentes au traitement de la paie, planifier l’intégration, les rappels calendriers, rédiger les lettres de confirmation de changement de poste et départs, etc.);
• Mettre à jour les outils de sélection et de recrutement (grilles d’entrevue, de référence et d’évaluation);
• Assurer le suivi auprès des gestionnaires pour les périodes de probation;
• Produire diverses les lettres (confirmation d’emplois, changements salariaux, changements de postes, etc.);
• Assister la coordonnatrice dans le processus d’entrevues de départ.

 SUPPORT RH

• Supporter la coordonnatrice RH dans divers projets ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de la directrice des ressources humaines.

 QUALIFICATIONS

• DEC ou Baccalauréat dans un domaine pertinent (administration, ressources humaines, sciences sociales, etc);
• 1 année d’expérience dans des tâches similaires;
• Expérience en milieu syndiqué, un atout important;
• Grandes aptitudes pour la communication, les relations interpersonnelles et le travail d’équipe;
• Excellent sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé et connaissance de base en anglais;
• Maîtrise avancée des logiciels Excel et Word;
• Excellent sens du service à la clientèle et habiletés interpersonnelles;
• Sens élevé de l’éthique et du respect de la confidentialité;
• Initiative, autonomie et polyvalence.

Veuillez nous transmettre une copie à jour de votre CV et votre lettre de motivation, en prenant soin d’indiquer le numéro de référence 20220623, à l’adresse courriel suivante: *******@**************.***

Nous avons hâte de prendre connaissance de votre dossier de candidature.