Cette offre d'emploi est expirée.

Technicien administratif à l'affectation de la main-d'oeuvre

1 avril 2020
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories RH, Formation, Recrutement, Dotation, Support RH
Montreal, QC

Vous cherchez un travail où vous serez appelé à vous dépasser et où les défis sont nombreux? Joignez-vous à notre organisation et contribuez au succès de notre mission humaine!

Héma-Québec a pour mission de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d'origine humaine de qualité.

FONCTIONS
Relevant du superviseur de la planification et de l'affectation de la main-d'œuvre, vous gérez l'ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires, les relevés de présence, le suivi des affectations au quotidien et la saisie du temps effectué. De plus, vous assurez le suivi quotidien des affectations, des demandes de congé ainsi que des réclamations du personnel syndiqué.

Plus particulièrement, vous:

  • Préparez les horaires de travail des collectes de sang en fonction des objectifs de chaque collecte et répartissez les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives;
  • Avisez le personnel des modifications apportées dans leur horaire de travail;
  • Effectuez les remplacements d'absences à court et à long terme;
  • Gérez le tableau des vacances annuelles et toutes autres absences en assurant d'avoir les ressources nécessaires pour le fonctionnement du service;
  • Effectuez la saisie informatique des heures travaillées;
  • Distribuez les feuilles de disponibilité aux employés et complétez le profil d'absence de tous les employés du service;
  • Collaborez étroitement avec différents services (formation, ressources humaines, paie, collectes, recrutement des donneurs, transport, superviseur à l'interne);
  • Assurez le suivi des requêtes du personnel, les recherches relatives aux demandes et apportez les réponses et corrections si nécessaire;
  • Participez au processus de résolution de problèmes et d'amélioration continue en lien avec les fonctions de la planification et de l'affectation de la main-d'œuvre.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou l'équivalent;
  • Posséder un minimum de 2 années d'expérience pertinente;
  • Être disponible pour effectuer une garde en rotation les fins de semaines (1 fin de semaine sur 5);
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word et Excel);
  • Détenir une expérience avec SAP constitue un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Avoir une aisance à communiquer et à établir des relations interpersonnelles;
  • Démontrer un grand sens du service à la clientèle;
  • Posséder un sens aigu de la confidentialité;
  • Être reconnu pour votre capacité d'analyse;
  • Faire preuve de minutie et de rigueur.

Information supplémentaire

Lundi au vendredi
35 heures par semaine

Vous serez appelé à être de garde en dehors des heures normales d'affaires (en rotation 1 semaine sur 5) pour offrir un soutien à distance.

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Salaire concurrentiel;
• Quatre semaines de vacances par année;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Stationnement gratuit.

Ref. 1464BR

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