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Voici une liste de postes similaires.

Technicien(ne) en stage et emploi

24 juillet 2020
Catégories RH, Formation, Administratif, Clérical, Généraliste, Recrutement, Dotation, Technicien(ne) en bureautique, Administratif, Clérical, RH, Formation
Montreal, QC

Qui sommes-nous ?

L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l'ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives;
  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an;
  • Horaire de 4 jours l'été;
  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place;
  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel);
  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif;
  • Accès aux différentes ententes corporatives de l'École;
  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Votre rôle

  • Participe à l'élaboration du service à la clientèle auprès des étudiants et des entreprises.
  • Offre un service à la clientèle aux employeurs en effectuant différents suivis téléphoniques et/ou courriels auprès d'eux (réception des candidatures, planification des entrevues, sélection des candidats, etc.).
  • Assure le bon fonctionnement des opérations reliées aux processus du placement des stagiaires tels que le suivi des envois de curriculum vitae, la coordination des entrevues et l'accueil des employeurs lors du recrutement sur campus.
  • Organise les différents événements de recrutement comme les journées stages et emplois, les activités de réseautage, etc.
  • Conseille et résout les problématiques lors des entrevues sur campus.
  • Offre un soutien aux coordonnateurs pour la gestion de leur territoire, entre autres, en sollicitant les entreprises pour la recherche de stage et en effectuant des recherches informatisées sur les bases de données du système des stages afin de fournir des informations sur les étudiants et les employeurs.
  • Assiste les conseillers en planification de stages lors d'activités sur la rédaction de curriculum vitae et les techniques d'entrevue ou de recherche de stage. Fournit un support aux étudiants quant à leur curriculum vitae, leur portfolio, leur performance en entrevue, etc. Anime des ateliers sur le portfolio.
  • Voit à l'application du code d'éthique des étudiants et des employeurs et émet des recommandations à son supérieur immédiat.
  • Fournit un soutien technique afin d'améliorer le système d'information et des procédures du processus de placement des stagiaires.
  • Vérifie et contrôle le taux de satisfaction des employeurs par des entrevues lors du recrutement sur campus ou par téléphone et formulaire.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente;
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience technique pertinente dans le secteur de l'employabilité et en service à la clientèle;
  • Bonne connaissance des processus de dotation et de recrutement de personnel technique;
  • Aptitudes pour le service à la clientèle et la relation d'aide;
  • Esprit d'équipe;
  • Intérêt marqué pour l'informatique de gestion;
  • Connaissance des logiciels de traitement de données;
  • Facilité à résoudre des problèmes rapidement;
  • Habileté à établir des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test

Statut de l'emploi : Remplacement - 6 mois

Numéro d'affichage : 19-20/216

Classe / Salaire : 25,59 $ à 40,16 $ (Classe 9)

Durée et Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat : 31 août

Date limite pour postuler : Le 2 août à 17 h

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