Commis administratif/réceptionniste

9 janvier 2022
Industries Aérospatiale, Aviation Défense
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Commis de bureau, Réceptionniste, Entrée de données, Support RH
Pointe-aux-Trembles, QC

Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, le (la) commis administratif(ve) est responsable des activités relatives à l'accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines et aux autres départements lorsque requis.

Responsabilités spécifiques

  • Accueillir clients, visiteurs, invités, fournisseurs et candidats et s'assurer du respect des procédures de santé et sécurité et de sûreté du bâtiment en vigueur ;
  • Répondre et filtrer les appels téléphoniques, fournir des renseignements généraux et transmettre les messages aux personnes concernées ;
  • Soutenir le département ressources humaines : accueil des nouveaux employés, tests, émission de clés, entrée de données, classement de documents, maintien à jour des dossiers de formation, etc. ;
  • Effectuer du travail de bureau, tels que classement, reprographie et classement de documents électroniques, etc. ;
  • Ouvrir et distribuer le courrier au personnel de bureau et procéder aux envois postaux et par télécopieur ;
  • Assistance lors d'évènements corporatifs ou sociaux ;
  • Voir à l'approvisionnement de la papeterie, des fournitures de cafétéria, des équipements de sécurité pour les visiteurs et des vêtements corporatifs ;
  • Maintenir à l'ordre l'aire de réception des bureaux administratifs ;
  • S'acquitter d'autres tâches connexes, au besoin.

Compétences recherchées

  • Diplôme d'études secondaires complété ou DEP en bureautique ou toute autre formation jugée équivalente ;
  • 2 années d'expérience dans un emploi similaire ;
  • Maîtrise du français et de l'anglais (parlé et écrit) ;
  • Maîtrise de la suite office (Microsoft Word, Excel, Power Point) ;
  • Rigueur ;
  • Confiance en soi ;
  • Communications interpersonnelles/interaction efficace;
  • Engagement
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