Technicien des effectifs techniques

8 février 2024
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories Support RH,
Quebec, QC • Temps plein

Description

Technicien des effectifs techniques

Le Technicien des effectifs technique est responsable de planifier et d'optimiser les horaires des employés cliniques techniques et des médecins selon les particularités d'étude à venir, tout en s'assurant que les tâches sont attribuées de façon appropriée.

  • Crée des plans d'étude et des grilles d'activités pour les études afin de déterminer les besoins opérationnels selon le protocole.
  • Planifie et valide l'horaire des visites de sélection, de retour et d'étude pour les employés cliniques opérationnels selon les besoins.
  • Planifie et valide l'horaire des visites de sélection, de retour et d'étude pour les médecins selon les besoins de supervision médicale.
  • Effectue le suivi des tâches cliniques et les met à jour et les optimise.
  • Organise la formation opérationnelle en collaboration avec l'équipe de formation.
  • Gère la rotation et la disponibilité des employés cliniques opérationnels.
  • Participe à l'attribution des unités cliniques.
  • Détermine, au besoin, les mesures nécessaires afin d'augmenter l'efficacité.
  • Effectue le suivi des absences des employés en cours d'étude (maladie ou autre).
  • Effectue des activités techniques liées à son champ d'expertise.
  • Pourrait se voir attribuer d'autres tâches cliniques.

Responsable d'effectuer les activités conformément aux politiques, modes opératoires normalisés et guides d'opération en vigueur de l'entreprise et de la division, et d'effectuer d'autres tâches assignées par la direction.

Remarque : Cette description de poste décrit les éléments principaux du poste. Elle agit à titre de guide quant à la nature et aux tâches principales actuelles du poste, mais elle n'est pas une représentation exhaustive ou permanente.

Qualifications

  • Diplôme d'études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ou diplôme d'études secondaires avec expérience équivalente.
  • Au lieu d'un diplôme, deux années d'expérience dans un domaine connexe.
  • Deux années d'expérience pertinente, un atout (ex. : organisation, planification, normes du travail).
  • Doit faire preuve d'excellentes compétences en informatique, surtout liées à Microsoft Word et Excel.
  • Excellente capacité de communication, de présentation, et habileté interpersonnelle, à l'oral et à l'écrit, et une aptitude pour informer, influencer, convaincre et persuader.
  • Expérience en service à la clientèle, un atout.
  • Expérience dans un environnement réglementé considérée, un atout.
  • Niveau d'anglais : débutant/intermédiaire, incluant être en mesure de comprendre divers messages, d'échanger verbalement sur des sujets liés aux tâches à effectuer, et de rédiger des messages simples.

Chez Syneos Health, nous croyons qu'il est important de fournir un environnement et une culture dans lesquels nos employés peuvent s'épanouir, se développer et progresser. Nous récompensons et reconnaissons nos employés en leur offrant des avantages sociaux intéressants et un équilibre en matière de qualité de vie. Les avantages pour ce poste peuvent inclure une voiture de fonction ou une allocation de voiture, des prestations pour soins de santé incluant soins médicaux, soins dentaires et soins de la vue, un régime d'épargne d'entreprise avec contribution équivalente, l'admissibilité à participer au régime d'achat d'actions des employés, l'admissibilité à des commissions/primes selon le rendement de l'entreprise et de la personne, et des congés payés et des congés de maladie flexibles. Étant donné que certaines régions et municipalités ont réglementé les exigences en matière de congés de maladie, l'admissibilité aux congés de maladie payés peut varier en fonction de l'endroit où vous travaillez. Syneos se conforme à toutes les exigences fédérales, provinciales et municipales en matière de congés de maladie payés.

Syneos Health a une politique de vaccination volontaire contre la COVID-19. Nous encourageons fortement tous les employés à être entièrement vaccinés. De plus, certaines administrations locales ou certains clients de Syneos Health peuvent avoir des exigences en matière de vaccination qui s'appliquent à certains de nos employés. Ces employés sont tenus de présenter une preuve de vaccination à Syneos Health et de se conformer à ces exigences.

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