Technicien(ne) en administration -Rémunération et avantages sociaux (second affichage)

10 janvier 2019
Industries Éducation, Formation
Catégories RH, Formation, Rémunération - Avantages sociaux
Saint-Hyacinthe, QC

Remplacement à temps complet de janvier 2019 au 8 janvier 2020.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif dans le domaine de la gestion des ressources humaines et plus particulièrement reliés à la paie, aux avantages sociaux et aux régimes de retraite. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du Service des ressources humaines.

SCOLARITÉ

  • Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques de comptabilité et de gestion ou gestion des ressources humaines, ou détenir un diplôme dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

CONNAISSANCES PRATIQUES

  • Détenir une solide connaissance concernant la rémunération (paie), une aisance quant à l'application des conventions collectives, des règles régissant les assurances collectives, les régimes de retraite publics (RRQ, RREGOP, RRPE), la Loi sur les normes du travail et le Régime québécois d'assurance parentale (RQAP).
  • Posséder des habiletés pour l'organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression, l'approche service client.
  • Connaître les méthodes et les usages élémentaires propres à la gestion comptable.
  • Avoir une expérience pratique avec un système de Ressources humaines/Paie dont le système CLARA RH-Paie serait un atout.
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe.
  • L'ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue :

  • test de français
  • test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Excel intermédiaire et Word de base*
  • test de connaissances et de mises en situation.

*Conformément à la clause 5-1.03, la personne salariée n'aura pas à subir de tests relativement à sa connaissance d'un logiciel qu'elle utilise déjà et qui est identique ou de même nature ou d'une version différente de celui exigé par le Collège.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

  • La personne participe à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
  • Elle effectue la vérification de la paie et traite tous les documents s'y rattachant selon les normes établies.
  • Elle effectue toutes les activités de fin de mois et d'année requises pour la paie.
  • Elle fait la vérification complète des données pour la production des feuillets d'impôts et des sommaires.
  • Elle assure la saisie et la mise à jour des données dans l'application CLARA RH-Paie.
  • Elle effectue le suivi des dossiers des différents régimes d'assurances collectives : adhésion, modification, facturation.
  • Elle analyse et tient à jour les dossiers des régimes de retraite RRPE et RREGOP (CARRA) et elle assiste la gestionnaire dans la production de la déclaration annuelle.
  • Elle effectue l'évaluation de la scolarité et l'expérience et interagis avec la Fédération des Cégeps pour les dossiers d'enseignants.
  • Elle assure un suivi aux dossiers d'absences (invalidité, accidents de travail et maladies professionnelles (CNESST), accidents d'automobile (Société de l'assurance automobile du Québec)).
  • Elle assure le suivi des absences liées aux droits parentaux.
  • Elle rencontre les employés afin de les informer de leurs conditions de travail applicables et répondre à leurs questions.
  • Elle collabore avec les autres services pour s'assurer que les données sont mises à jour et en temps requis.
  • Elle utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
  • Elle peut être appelée à l'occasion à effectuer des heures supplémentaires.
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