Réceptionniste et aide aux RH

25 février 2020
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories RH, Formation, Administratif, Clérical, Secrétaire, Support RH
Saint-Laurent, QC
Notre client, une entreprise située à Saint-Laurent dans le domaine des hautes technologies, est à la recherche d’une réceptionniste qui pourra apporter un soutien administratif aux ressources humaines.

Responsabilités Principales

• Accueillir, renseigner les visiteurs et contrôler l’accès des bureaux
• Répondre, filtrer les appels (très petit volume) et les acheminer aux bonnes personnes
• Réaliser le tri de CV et coordonner les entrevues
• Effectuer l’affichage de postes et s’assurer de leur mise à jour sur les diverses plates-formes
• Mettre à jour les dossiers d’employés
• Gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés
• Effectuer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés
• Rédiger, actualiser et traduire différents documents
• Ouvrir le courrier, le trier et le distribuer
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes nécessaires
• Assurer la propreté des aires communes
• Coordonner les réservations des salles de réunions et commander les repas
• Offrir un soutien administratif (réservation d’hôtels, location de kiosques aux salons professionnels, etc.)

Exigences et compétences

• DEC en administration/ressources humaines ou autre formation pertinente
• Minimum 1 an d’expérience dans des fonctions similaires
• Excellent bilinguisme en anglais et en français, à l'oral et à l'écrit
• Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office
• Bonne connaissance d'ERP, un atout

Savoir-être

• Grand sens de l’organisation
• Bon entregent et autonomie
• Bonne gestion des priorités et minutie
• Discrétion et diplomatie
• Sens de l'initiative et esprit d’équipe
• Habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.
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