Cette offre d'emploi est expirée.

Gestionnaire, Services de soutien juridique

2 mars 2020
Industries Droit
Catégories RH, Formation, Juridique, Parajuridique, Gestion, Consultation, Productivité, Performance, Rendement, Administratif, Réglementaire, Gouv., Public
Montreal, QC

Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire, Services de soutien juridique qui se distingue par son leadership, ses habiletés interpersonnelles et son souci d'offrir un service à la clientèle de grande qualité. Sous la supervision de la Directrice Principale, Administration, la personne choisie aura la responsabilité de gérer les opérations de l'équipe des services de soutien juridique (SSJ) composée d'environ 90 personnes. Elle jouera un rôle clé dans l'organisation du travail, la planification des effectifs nécessaires, le recrutement, l'intégration et le développement des membres de son équipe et assurera le déploiement de divers projets liés à son secteur d'activités.

Rôle et responsabilités

  • Assurer la gestion de l'équipe des services de soutien juridique en misant sur les meilleures pratiques en matière d'organisation du travail et de gestion des ressources humaines;
  • Jouer un rôle de coach et de leader auprès des membres de l'équipe en favorisant une approche proactive, de collaboration et de rétroaction continue;
  • Travailler en étroite collaboration avec les chefs de section, les avocats et les différents services administratifs afin d'identifier les opportunités d'amélioration concernant les processus et l'organisation du travail et implanter les outils nécessaires;
  • Générer et analyser les résultats de performance opérationnelle de son secteur et mettre en place les initiatives requises;
  • Planifier les ressources nécessaires, coordonner le volume de travail et les jumelages afin d'assurer un service efficace et de qualité;
  • Participer activement au processus de dotation des postes à pourvoir et assurer l'intégration des nouveaux employés;
  • Identifier les besoins de formation et s'assurer de la mise en place des initiatives requises en matière de développement des compétences;
  • Animer des réunions d'équipe sur une base régulière afin de favoriser le partage d'information et l'implication des membres du SSJ;
  • Agir à titre d'ambassadeur afin de faire connaître les services offerts et de promouvoir les meilleures pratiques en matière de soutien juridique;
  • Participer aux initiatives du cabinet en matière d'attraction, de mobilisation et de reconnaissance.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire en ressources humaines, gestion ou administration des affaires;
  • Minimum de 10 années d'expérience dont 5 années en gestion d'équipe, idéalement au sein d'une firme de services professionnels;
  • Connaissance du rôle d'adjointe juridique (atout certain);
  • Haut niveau de professionnalisme et jugement aiguisé;
  • Respect de la confidentialité (discrétion);
  • Excellentes habiletés interpersonnelles, capacité à intervenir avec confiance et crédibilité auprès des personnes de tous niveaux hiérarchiques et à cerner rapidement les enjeux;
  • Grand souci de la qualité du service à la clientèle;
  • Attitude proactive orientée vers la recherche de solutions;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Bon niveau de bilinguisme.

À propos de Fasken

Fasken est un cabinet d'avocats, chef de file à l'échelle internationale et qui compte plus de 800 avocats répartis dans neuf bureaux sur quatre continents. Les clients font appel à nous pour se prévaloir de conseils juridiques pratiques, innovateurs et économiques. Nous trouvons des solutions aux problèmes commerciaux les plus complexes, offrons une valeur ajoutée exceptionnelle et plaçons le client au cœur de toutes nos activités.

Pourquoi vous joindre à l'équipe de Fasken?

  • Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect et d'ouverture sont mises de l'avant;
  • Pour joindre un cabinet dont l'excellence est reconnue sur la scène internationale;
  • Pour un lieu de travail agréable et facile d'accès (station de métro Square-Victoria);
  • Pour une rémunération concurrentielle et un horaire de travail flexible;
  • Programme santé & mieux-être avec salle de gym et cours de groupe gratuits directement dans nos locaux !

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