Cette offre d'emploi est expirée.

Technicien ou technicienne en gestion des talents (réf. : 023-2020)

21 février 2020
Industries Construction, Maintenance
Catégories RH, Formation, Recrutement, Dotation, Formation - Perfectionnement - Apprentissage
Montreal, QC

La Commission de la construction du Québec (CCQ) joue un rôle crucial au sein de l'industrie de la construction au Québec, un secteur qui génère annuellement plus de 48 G$ d'investissement dans la province. En plus de veiller à l'application des règles concernant les relations de travail, nous administrons un vaste éventail de services professionnels et personnels aux travailleurs, aux entrepreneurs et aux retraités de l'industrie de la construction.

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante. Située dans le nord de l'Île-de-Montréal près des grands axes routiers dans un édifice respectant les hauts standards du développement durable, l'organisation offre une gamme d'avantages sociaux comprenant un programme de rémunération très compétitif, une assurance collective complète, un régime de retraite à prestation déterminée, six semaines de vacances, accès à un stationnement, à une cafétéria et plus encore!

L'équipe de l'acquisition des talents cherche actuellement à combler un poste de technicien ou technicienne en gestion des talents.

RAISON D'ÊTRE

Le titulaire du poste coordonne les activités de formation et de dotation et fait le suivi avec les gestionnaires. Ainsi, il recueille les besoins de formation, supporte la logistique des activités de formation, mesure la satisfaction des participants et comptabilise les activités de formation en regard de la Loi 90. Il est également appelé à supporter les activités administratives liées à la dotation, dans le respect des dispositions de la convention collective et des différentes politiques et méthodes en vigueur à la CCQ relativement au recrutement et aux mouvements de main-d'œuvre. Il accueille les nouveaux employés. Il met à jour différents systèmes d'information ainsi que le plan d'effectifs des employés permanents et temporaires.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien administratif à la formation

  • Assurer la logistique des activités de formation : planification des rencontres, réservation de salles, commandes, etc.
  • Faire de la saisie de données (facturation, comptes de dépenses, feuilles de présence)
  • Contacter les fournisseurs de services pour obtenir des informations
  • Participer au processus d'identification des besoins de formation des employés
  • Mettre à jour les profils de formation des employés
  • Comptabiliser les activités de formation pour les comités de formation et pour répondre aux exigences de la Loi 90
  • Soutenir le chef de pratique et les conseillers en développement des compétences dans la mise en œuvre des projets de développement de l'organisation ou des employés
  • Participer au processus d'évaluation de la satisfaction des participants à la formation interne

Soutien administratif à la dotation des postes syndiqués

  • Gérer l'affichage des poste, effectuer le tri des candidatures reçues pour différents niveaux de postes syndiqués et non syndiqués; mener des pré-entrevues téléphoniques
  • Administrer et corriger les tests de sélection, informer les candidats, les gestionnaires et le syndicat des résultats ou sur toutes questions relatives aux processus de sélection
  • Rédiger des lettres d'offre, de refus et de confirmation d'emploi
  • Compléter les modifications à la paie et maintenir la chaîne de communication à jour
  • Communiquer avec les nouveaux employés pour planifier leur entrée en fonction; les guider dans la complétion de documents administratifs au besoin
  • Ouvrir le dossier de l'employé et effectuer les mises à jour au système
  • Effectuer le suivi des périodes d'essai et de probation des employés

Mettre à jour et contrôler le plan d'effectifs pour les employés permanents et temporaires

  • S'assurer que les demandes de personnel respectent les encadrements du plan d'effectifs
  • Coordonner les rencontres avec les gestionnaires pour la collecte des besoins en effectifs; réviser le plan d'effectifs en fonction des décisions corporatives
  • Effectuer les différentes modifications relatives aux structures organisationnelles dans les systèmes d'information

Produire différents rapports d'information et mettre à jour des documents

  • Effectuer des conciliations postes autorisés/postes occupés, contribuer à l'élaboration de rapports de mouvements de personnel, du bilan annuel des activités de la DRHT, du rapport annuel de la CCQ, etc.)
  • Répertorier l'information nécessaire à certaines redditions de comptes liés aux activités de formation
  • Répondre à différentes enquêtes

EXIGENCES

  • Diplôme d'études collégiales profil administration, en sciences humaines avec mathématiques supplémentaires ou toute autre formation jugée équivalente.
  • Cinq (5) années d'expérience pertinente.

APTITUDES ET HABILETÉS

  • Forces évidentes au plan des habiletés relationnelles et d'orientation client
  • Fortes capacités d'analyse, de rigueur, de souci du détail et de la qualité
  • Solide connaissance d'Excel et de la suite MS Office
  • Capacité d'adaptation, résolution de problèmes et résistance au stress
  • Capacité à mener plusieurs dossiers de front
  • Sens éthique et confidentialité
  • Mobilité/Déplacement dans les bureaux régionaux
  • Flexibilité et esprit d'équipe

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste hors convention, salaire annuel variant entre 58 358$ et 83 368$, selon les qualifications et l'expérience. Gamme complète d'avantages sociaux.

La CCQ souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et, à ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées par une personne des ressources humaines. www.ccq.org

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Réseau d'emplois Jobs.ca

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