Cette offre d'emploi est expirée.

Coordonnatrice logistique-Centre de distribution

25 février 2020
Industries Commerce de détail
Catégories RH, Formation, Administratif, Clérical, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Commerce de Détail, Relations industrielles - Droit du travail, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Support RH, Administratif, Clérical, RH, Formation, Commerce de détail, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Administration, Finance, Comptabilité, Ressources Humaines, Formation
Varennes, QC

**13 mois**

SOMMAIRE :

Sous la responsabilité du directeur des opérations, la titulaire effectue les tâches suivantes dans l'objectif de supporter l'ensemble des activités du Centre de distribution pour toutes les relèves.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  • Gérer le processus d'affichage et de nomination de postes d'employés au centre de distribution en respect des clauses de la C.C. qui s'appliquent.
  • Gérer le processus d'affichage et de sélection du temps supplémentaire en respect des clauses de la C.C. qui s'applique.
  • Recevoir et distribuer tous les documents relatifs à la CNESST et la SSQ provenant des employés du centre de distribution.
  • Transmettre les dossiers complets de CNESST à la responsable de l'indemnisation du département des relation de travail et de la SST et accompagner les contremaîtres dans la réalisation de ceux-ci.
  • Tenir à jour l'inventaire et commander les fournitures de bureau pour l'ensemble des équipes du centre de distribution.
  • Participer activement à la gestion du processus d'attribution des uniformes et des chaussures de sécurités des employés du centre de distribution et des consommables pour ces derniers.
  • Gérer, en collaboration avec les chefs de quart, les dossiers d'absentéisme des employés du centre de distribution.
  • Faire le suivi administratif de la gestion de la performance des employés du Centre de distribution en étroite collaboration avec les chefs de quarts.
  • Effectuer le suivi des données opérationnelles collectées pour le suivi des KPI et pour l'entrée des données de Kronos.
  • Maintenir à jour le fichier de suivi des invalidités et assister le département des relations de travail dans les communications avec les gestionnaires.
  • Collecter l'information pertinente liée aux griefs et transmettre le tout au département des relations de travail.
  • Communiquer et faire le suivi de la gestion des demandes adressées au département de l'entretien mobilier.
  • Veiller à la gestion des babillards dans le centre de distribution.
  • Effectuer toutes les demandes en lien avec l'application ServiceNow
  • Compléter les demandes de comptes de dépenses
  • Coordonner les diverses commandes externes en complétant les bons de commandes et en assurer le suivi
  • Réaliser et gérer l'affichage électronique sur les écrans du centre de distribution.
  • Effectuer le suivi des dossiers touchant le personnel cadre.
  • Aider et soutenir les contremaîtres du Centre de distribution pour demandes diverses.
  • Traiter les demandes de remboursements des vêtements annuels des contremaîtres.
  • Assister le directeur aux opérations dans son travail au quotidien.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

  • Posséder un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique
  • Avoir un minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire
  • Maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et dans un environnement Windows ainsi queOutlook
  • Aptitudes pour différents systèmes informatisés tels que Highjump, MLS, Kronos et le Booking Tool
  • Posséder une excellente connaissance du français et de l'anglais parlé et écrit
  • Démontrer un sens aigu des responsabilités et un respect des échéanciers
  • Posséder un sens de l'organisation et de la planification
  • Autonomie, entregent et esprit d'initiative
  • Aptitudes à la communication tant oral qu'à l'écrit.

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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