Analyste des avantages sociaux et du mieux-être

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

La Direction de la rémunération globale élabore la stratégie générale de rémunération globale afin d'attirer un effectif au rendement élevé, de le motiver, de le maintenir en poste, de le mobiliser et de contribuer à son épanouissement à la Ville d'Ottawa. Elle assure notamment la conception et la gouvernance des programmes et des services liés à la conception organisationnelle et à l'évaluation des postes, la stratégie de rémunération et les structures salariales, la conception des régimes d'avantages sociaux, la stratégie et les programmes de mieux-être, les programmes de reconnaissance des employés et toute initiative connexe, telle que la proposition de valorisation des employés et l'image de marque de l'employeur.

Ses principales responsabilités consistent à :

• fournir un soutien analytique et technique dans le cadre de la conception, du financement, de l'établissement des prix et de l'exécution des projets et programmes de soins de santé et dentaires, d'assurance-vie, d'assurance-invalidité et de mieux-être;
• appuyer le GP dans le cadre des activités liées à la gestion des fournisseurs et des contrats, y compris le suivi des budgets et des paiements aux fournisseurs externes, la surveillance des opérations et les rapports d'assurance de la qualité;
• entreprendre les projets liés aux avantages sociaux et au mieux-être assignés;
• participer au processus annuel de renouvellement des prestations et à l'établissement des coûts de la négociation collective, au besoin;
• participer et contribuer à l'élaboration de la stratégie globale de rémunération globale pour la Ville d'Ottawa, en tant que membre de l'équipe de la Rémunération globale.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Grade de premier cycle en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.

Au moins trois (3) ans d'expérience directement liée à l'analyse et à la conception de régimes d'avantages sociaux.

PERMIS ET ACCRÉDITATIONS

CONNAISSANCES

• Connaître la structure et les dispositions contractuelles des régimes d'avantages sociaux.
• Être au fait des règlements pertinents (Loi de 2000 sur les normes d'emploi, LAIMPVP, taxation, etc.).
• Connaître les principes et techniques de la gestion de projet.
• Être au fait des techniques de recherche, de l'analyse financière et statistique et du recours à l'analytique des données.
• Connaître les lois, politiques, règlements, lignes directrices et procédés opérationnels propres au secteur d'activité.
• Être au fait des applications et systèmes informatiques de la Ville, dont la suite logicielle Office de MS et les systèmes relatifs aux RH.
• Connaître les lois pertinentes en matière de santé et sécurité, notamment les droits et les devoirs des travailleurs.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

• Avoir beaucoup d'entregent et exceller dans les communications écrites et verbales ainsi que la résolution de problèmes.
• Être capable de rédiger des politiques, des procédés et des rapports.
• Savoir communiquer des enjeux de nature délicate et complexe.
• Avoir le souci du détail et de l'exactitude dans la tenue de documents : savoir équilibrer des tableurs et produire des rapports statistiques.
• Savoir gérer des projets.
• Exceller dans l'organisation et la gestion du temps : être capable de planifier, d'organiser et de mener à bien les travaux attribués, de gérer simultanément plusieurs tâches concomitantes et de classer le travail par ordre de priorité afin de respecter des délais très serrés et fermes.
• Être capable d'animer des groupes de réflexion et des groupes de travail.
• Savoir mettre au point une formation et des supports de présentation et en assurer la prestation.
• Être en mesure de régler des problèmes et de concevoir des solutions ingénieuses.
• Avoir un souci marqué du détail.
• Être capable de régler des problèmes en collaboration.
• Avoir à cœur l'excellence du service.
• Faire preuve de tact, de diplomatie et de discrétion.
• Savoir garantir la stricte confidentialité.