Superviseur, paie

À titre de superviseur à la paie, vous contribuerez à faire vivre l’expérience employé en traitant dans les délais et avec exactitude les informations liées à la rémunération de l’ensemble des employés du siège social et en magasin, situés au Québec ainsi qu’en Ontario.

Vous serez accompagné par votre directrice des finances et votre implication consistera à :

• Effectuer en étroite collaboration avec votre équipe, en toute confidentialité, discrétion, vigilance et justesse, les créations, modifications et terminaisons d’employés du siège social et des magasins ainsi que les transactions menant à la conformité de la paie au moyen des divers logiciels;
• Procéder au traitement de la paie pour l’ensemble des employés, gestionnaires et membres de la direction du siège social pour ensuite la transmettre au fournisseur;
• Procéder à la gestion de l’assurance collective;
• S’assurer de la production, de la validité et /ou de la transmission de divers rapports, remises ou documents de paie à l’attention du service des finances, des différentes instances gouvernementales ou des fournisseurs de services, et ce, dans les délais prescrits.
• Procéder à une vigie afin de rester à l’affût des normes, des lois et de la règlementation liées au domaine de la paie et des avantages sociaux;
• Contribuer au développement de mon service.

Les moments forts de votre histoire font de vous une personne qui:

• Sait prioriser vos actions et gérer votre temps de manière efficace et autonome afin de réaliser vos responsabilités et respecter les délais prévus;
• A à cœur d'appliquer les politiques, les procédures et normes établies. Tout en étant flexible quant à l'amélioration des pratiques, vous aimez connaître les démarches et actions à accomplir pour obtenir les résultats attendus;
• Établit et maintient des relations harmonieuses basées sur la confiance. Vous échangez et collaborez avec votre équipe, vos collègues et partenaires d’affaires externes afin de réaliser vos responsabilités propres et atteindre vos objectifs;
• Identifie rapidement les besoins réels de vos clients, internes ou externes. Vous orientez promptement vos actions afin de fournir un service répondant à leurs besoins dans une perspective d’amélioration et de satisfaction durable tout en assurant un suivi sur une base continu;
• A une facilité à comprendre divers éléments et à résoudre les problèmes selon des principes logiques. Vous trouvez rapidement des solutions gagnantes aux obstacles rencontrés;
• Démontre une haute éthique professionnelle ainsi que le respect de la confidentialité;
• A une grande connaissance et compréhension des exigences réglementaires et de la législation du travail des provinces du Québec et de l’Ontario afin d’appliquer des pratiques conformes;
• A eu l’occasion d’évoluer dans un poste de professionnel en supervision de la paie, dans une compagnie de plus de 1000 employés et en constante évolution;
• Est reconnue pour vos connaissances approfondies des logiciels MS Office - particulièrement Excel, ainsi que la Suite Internet Nethris (fort atout);
• Possède d’excellentes aptitudes en communication verbale et écrite tant en français qu’en anglais afin de supporter nos unités d’affaires en Ontario;
• Détient idéalement une scolarité collégiale ou l’équivalent en expérience. Peut-être avez-vous-même participé à l’un des séminaires ou l’une des formations Spécialiste en conformité de la paie de L’ACP.

Lundi, mardi et mercredi en présentiel à Laval et jeudi, vendredi en télétravail - 37.5h par semaine.