Conseiller(ère) à la paie, volet RH

CBCO Alliance est à la recherche d’un(e) Conseiller (ére) à la paie rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre son équipe de Ressources humaines

Née de l’union de trois entreprises québécoises, CBCO Alliance est spécialisée dans l’abattage et la transformation de viande porcine. Depuis le début de ses opérations en 2020, l’entreprise est en pleine croissance et poursuit activement le développement de ses équipes pour soutenir ses activités.

Sous l’autorité de la direction des ressources humaines, la personne titulaire de ce poste est responsable du traitement de la paie et des avantages sociaux. Elle est également responsable de toutes les activités administratives du service des Ressources humaines.

Le salaire à discuter.

Responsabilités principales :

Volet des feuilles de temps :

• Envoyer les fichiers de feuille de temps des agences
• Saisie et correction des heures (punchs) oubliées ou erronées des employés (e)
• Suivi et saisie des vacances dans le système MX et dans le fichier paie.
• Gestion des cartes de punch et des changements d’horaire dans MX.
• Traitement des fins d’emploi, incluant les vérifications administratives requises.
• Saisie des changements de poste, de département, de classe ou d’échelon.
• Suivi des changements d’échelon et de la fin de période de probation.
• Traitement et validation des demandes de congé (vacances, congés sociaux, arrêts de travail pour raison de santé, etc.).
• préparer les formulaires et la documentation relatifs à la paye, tels que les déclarations de revenus annuelles, la pension, les relevés d'emploi et autres relevés.
• Production de rapports d'absences à la demande des superviseurs.
• Suivi et vérification des absences et arrêts maladie et CSST
• Examiner minutieusement et confirmer les feuilles de temps, les registres de présence et autres documents pertinents afin de garantir la précision et le respect des politiques de l'entreprise et des obligations légales.
• Assurer l’exactitude des calculs de paie pour tous les employés (salaire, retenues, avantages, etc.)

Volet administratif RH

• Gestion des adhésions, radiations et modifications de l’assurance collective.
• Traitement des demandes d’adhésion au REER.
• Préparation de lettres d’attestation d’emploi et de confirmation d’emploi.
• Suivi des fins de collaboration avec les agences
• Traitement des changements d’adresse des employés.
• Cumul des heures de libération syndicale (délégués).
• Effectuer des enquêtes et rédiger des lettres disciplinaires
• Gestion des dossiers employés
• Toutes autres tâches connexes.

Le profil souhaité :

• Diplôme d’études collégiales en Ressources humaines, administration ou l’équivalent
• Une expérience de 3 ans est requise, dans un environnement de traitement de paie de préférence
• Bilingue (Français, anglais) espagnol un atout
• Sens de l’écoute et posséder un bon esprit d’équipe
• Une très bonne connaissance de Microsoft (Word, Excel)
• Forte éthique de travail, discrétion er respect de la confidentialité des informations

Exigences

• DEC ou Certificat en Ressources Humaines (Obligatoire)
• Expérience similaire de 3 ans dans le domaine.
• Expérience en milieu syndiqué (atout)
• Expérience dans le domaine manufacturier

Avantages disponible:

• Possibilité d’acheter de la viande à un prix réduit
• Équipe dynamique
• Possibilité d'avancement.
• Assurance collective incluant un compte de soins santé
• Fonds de pension, avec la participation de l’employeur
• Et bien plus encore!

Si tu es prêt (e) à relever le défi et à contribuer au développement d’une entreprise en plein croissance, appliquez pour ce poste.