Partenaire d'affaires RH et responsable, Changement et Communications | HR Partner Change Comms Lead

*English version will follow*

Partenaire d'affaires RH et responsable, changement et communications

• Faites partie d'un groupe axé sur la sécurité qui valorise l'inclusion
• Joignez-vous à une entreprise mondiale de premier plan
• Joignez-vous à notre entreprise internationale de premier plan, qui offre de formidables occasions de croissance personnelle et de développement de carrière à l'échelle mondiale
• Rôle basé à Montreal, QC ou Brisbane, AUS

Au sujet du poste

Trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin.

Nous sommes à la recherche d'un ou d'une Partenaire d'affaires RH et responsable, changement et communications, qui jouera un rôle essentiel auprès de la fonction RH en aidant notre chef des Ressources humaines et la fonction RH dans leurs communications. Le ou la titulaire de ce poste devra aussi diriger l'élaboration d'une approche cohérente de la gestion du changement et des communications dans les communications avec les employés et dans les communications de Rio Tinto sur la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI).

Relevant du directeur ou de la directrice (chef de service principal/e), Partenaire d'affaires des Communications de crise, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de notre stratégie de communication avec les employés en gérant nos communications avec les employés à l'échelle mondiale.
• Agir à titre de stratège et de conseiller ou de conseillère éclairé(e) auprès du ou de la chef des Ressources humaines et des hauts dirigeants des RH en se basant sur son expérience, les meilleures pratiques de l'industrie, les tendances et les exigences de l'entreprise.
• Procurer aux employés une expérience de communication hors pair au sein de la fonction RH en aidant le ou la chef des Ressources humaines et l'équipe de la haute direction à améliorer les scores d'engagement et à établir la fréquence des communications et la trame narrative de la fonction.
• Gérer les annonces des RH destinées à tous les employés et à tous les membres de la direction.
• Jouer un rôle clé de spécialiste dans les communications mondiales en s'assurant que l'information est transmise à l'échelle de la fonction et que les messages clés sont diffusés dans les canaux mondiaux de communication.
• Établir, intégrer et opérationnaliser au besoin une approche cohérente de la gestion du changement et des communications dans les communications avec les employés de manière à ce que chacun des membres des Communications avec les employés de Rio Tinto comprenne le rôle qu'il aura à jouer et ce qu'on attendra de lui selon le type de changement.
• Travailler en étroite collaboration avec le conseiller principal ou la conseillère principale, Contenus destinés aux employés, et l'équipe de la rédaction et jouer un rôle clé en contribuant à nos canaux de communications avec les employés à l'échelle mondiale.
• Travailler et collaborer avec les hauts dirigeants dans le cadre de l'exécution des communications.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe Culture et communications avec les employés et la direction, à titre de conseiller ou de conseillère stratégique et de spécialiste, à l'élaboration de campagnes sur les programmes liés à la culture.
• Toujours rechercher de meilleures façons de produire les communications clés avec les employés à l'échelle mondiale et évaluer leur impact.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la marque pour s'assurer que nos communications avec les employés à l'échelle mondiale sont conformes à notre marque.
• Travailler en étroite collaboration avec le ou la chef de projet DEI pour s'assurer que les messages et les narratifs sont cohérents et que le plan de campagne est clair.
• Gérer les dates et la fréquence des publications dans nos principaux canaux de communication avec les employés.
• Promouvoir et défendre activement une culture évoluée au sein des Communications (concentrée, spécialisée, amusante et dynamique) et aider à inciter les membres de l'équipe à participer à l'établissement d'une fonction efficace et connectée.
• Être un vecteur de professionnalisme dans l'ensemble de la fonction.

Votre contribution

• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans les communications avec les employés
• Capacité éprouvée à gérer les relations et les communications avec les principales parties prenantes
• Capacité à respecter des échéances serrées et à gérer simultanément plusieurs champs de travail
• Niveau élevé de tact et capacité à gérer les conflits et à établir des consensus
• Comportement hautement collaboratif et capacité à tirer de la valeur de l'organisation élargie par la mise en commun des connaissances, de l'expérience et des compétences
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Excellent sens de l'organisation
• Pensée structurée et organisée, et capacité à travailler à un rythme soutenu
• Approche collaborative et aptitude marquée pour le travail d'équipe avec des pairs plus expérimentés
• Courage et curiosité d'essayer de nouvelles façons de faire pour maximiser l'impact des canaux et des contenus
• Si vous postulez pour le poste basé à Montréal, Québec, Maitriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit. Rio Tinto est une entreprise mondiale et les fonctions de ce poste exigent une collaboration quotidiennement avec des collègues, des équipes et des partenaires basés à l'extérieur du Québec.

Atouts :

• Maîtrise du français écrit (en plus de l'anglais) pour réviser des traductions à l'occasion.

À propos de Rio Tinto

Rio Tinto est un chef de file mondial du secteur des sociétés minières et des matériaux. Nous sommes établis dans 35 pays où nous produisons du minerai de fer, du cuivre, de l'aluminium, des minéraux critiques et d'autres matériaux nécessaires à la transition énergétique mondiale et à la prospérité des personnes, des communautés et des nations. Nous exerçons nos activités depuis 150 ans, en nous appuyant sur les connaissances accumulées au fil des générations et sur les différents continents. Notre mission - trouver de meilleures façons de fournir les matériaux dont le monde a besoin - nous guide dans notre quête d'innovation et d'amélioration continue, dans le but de fabriquer des produits à faibles émissions et répondant aux bonnes normes environnementales, sociales et de gouvernance. Comme nous ne pouvons pas y arriver seuls, nous nous attachons à créer des partenariats nous permettant de résoudre des problèmes, de créer des situations mutuellement avantageuses et de saisir des occasions.

Emplacement du poste

L'équipe des Relations d'entreprise fournit expertise et conseils sur tous les aspects des communications, de la stratégie et du positionnement de la marque, des relations avec les médias ainsi que de l'engagement des parties prenantes, depuis les clients, les employés et la société civile jusqu'aux gouvernements et au grand public.

Chaque voix compte

Chez Rio Tinto, nous accueillons favorablement et encourageons les candidatures d'Autochtones, de femmes, de membres de la communauté LGBTQ2S+, de travailleurs âgés, de personnes handicapées et de représentants d'origines diverses.

Nous sommes déterminés à créer un milieu inclusif où les employés se sentent à l'aise d'être eux-mêmes. Nous souhaitons de plus que chacun ait l'impression que sa voix compte, que toutes les cultures sont respectées et que les points de vue, aussi variés soient-ils, sont non seulement bienvenus, mais également essentiels à notre succès. Nous nous traitons mutuellement avec équité et dignité, sans égard à la race, au genre, à la nationalité, à l'origine ethnique, à la religion, à l'âge, à l'orientation sexuelle ou à tout autre aspect distinctif.

La période de candidature prend fin le jeudi 21 Septembre 2023 (Rio Tinto se réserve le droit de retirer l'affichage de postes avant cette date).

#FR

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HR Partner and Change Communications Lead

• Be part of a group that is safety driven and values inclusion.
• Join an encouraging leadership group, committed to your growth and development.
• Join a leading global company.
• Role could be based in Montreal or Brisbane

About the role

Finding better ways to provide the materials the world needs.

We are looking for a HR Partner and Change Communications Lead who will play a critical role partnering our HR function, supporting our Chief People Officer and the People Function with their communication. You will also be responsible for leading the development of a consistent change communication approach across employee communications, and for the IE&D communication across Rio Tinto.

Reporting to the Director (Senior Manager) Partnering and Crisis Communications the role you will be responsible for:

• Supporting the development and implementation of our Employee Communications strategy by managing our global employee communications
• Strategic and informed counsel to Chief People Officer and HR senior leaders based on experience, industry-best practice, trends and business requirements
• Execute best in class employee experience of communications across HR function, supporting Chief People Officer and the SLT, to improve engagement scores and build communication rhythm, cadence and narrative for the function
• Manage all HR -specific employee and all leadership announcements
• Play key SME role in global communication, ensuring cascade through the function and that key messages make their way into global channels and communication
• Build, embed and operationalise as needed a consistent change communications approach for employee communications such that every member of employee communications across Rio Tinto understands the role they will play and the expectations depending on type of change
• Work closely with the Principal Advisor for Employee Content and Editorial team, playing role as a key contributor to our global employee channels
• Work and manage senior leaders as part of execution of communications
• Work closely with the culture, employee and leadership communications team, acting as a strategic advisor and SME, in development of culture programme campaigns
• Always review impact and look at better ways to produce key global employee communications set pieces
• Work closely with the brand team to ensure our global employee communications adheres to our brand
• Working closely with the IE&D project lead to ensure we have consistency of message, narrative and clear campaign plan
• Manage dates and cadence of our key employee channels
• Act as an active and noisy advocate for an evolved culture in Communications (focused, expert, fun and dynamic), helping to bring team members with us as we build an effective and connected function.
• Be an enabler for brilliance across the whole function

What you'll bring

• At least half a decade years' experience in employee communications

• Proven ability to manage and engage senior stakeholders
• Ability to meet strict deadlines and to manage multiple streams of work simultaneously.
• A high level of diplomacy and the ability to manage conflict and gain consensus.
• Demonstrated highly collaborative behaviour and ability to derive value from the broader organisation through sharing knowledge, experience, and skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Extremely organised
• A structured and organised thinker who is comfortable working at pace
• A demonstrated collegiate approach and proven track record of excellent teamwork with senior peers.
• Courageous and driven to try new ways of doing things to maximise impact of channels and content
• If you are applying for the role based in Montreal, Quebec, fluency in French and English, both written and spoken. Rio Tinto is a global company and the duties of this position may require collaboration with colleagues, teams or partners based outside Quebec

It will also be beneficial if you have:

• Strong written French skills (in addition to fluency in English) for occasional translation reviews.

About Rio Tinto

Rio Tinto is a leading global mining and materials company. We operate in 35 countries where we produce iron ore, copper, aluminium, critical minerals and other materials needed for the global energy transition and for people, communities, and nations to thrive. We have been mining for 150 years and operate with knowledge built up across generations and continents. Our purpose is finding better ways to provide the materials the world needs - striving for innovation and continuous improvement to produce materials with low emissions and to the right environmental, social and governance standards. But we can't do it on our own, so we're focused on creating partnerships to solve problems, create win-win and meet opportunities

Where you'll be working

Corporate Relations provides expertise and advice across all aspects of communications, brand strategy and positioning, media relations and stakeholder engagement with customers, employees and civil society through to governments and the general public.

Every Voice Matters

At Rio Tinto, we particularly welcome and encourage applications from Indigenous Peoples, women, the LGBTQIA+ community, mature workers, people with disabilities and people from different cultural backgrounds.

We are committed to an inclusive environment where people feel comfortable to be themselves. We want our people to feel that all voices are heard, all cultures respected and that a variety of perspectives are not only welcome - they are essential to our success. We treat each other fairly and with dignity regardless of race, gender, nationality, ethnic origin, religion, age, sexual orientation or anything else that makes us different.

Applications close on Thursday the 21st of September 2023 (Rio Tinto reserves the right to remove advertised roles prior to this date)