Spécialiste en Procédés Administratifs - Aide au déploiement et à la formation (Co Dsie Repère)
15 mars 2024
Industries
Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Support RH,
Rawdon, QC | Sainte-Julienne, QC | L'Assomption, QC | Joliette, QC | Terrebonne, QC • Temps plein
Titre d'emploi :
SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - Aide au déploiement et à la formation (CO DSIE REPÈRE)
Établissement :
CISSS de Lanaudière
Secteur :
Multi-secteurs
Installation :
Lanaudière
Lieu de travail :
Lanaudière
Raison d'être de l'affichage :
Surcroît de travail
Statut de l’emploi :
Temporaire - Temps plein
Quart de travail :
Jour
Direction :
Direction des ressources informationnelles (DRI LLL)
Secteur d'activités :
Numéro de référence :
1109-CAT3-24-5446
Nombre de jours :
Durée :
Horaire de travail :
Échelle salaire :
💲 Entre 25.07 et 46.30 de l'heure 💲
Nombre d'emplois disponibles :
Catégorie d'emploi :
Technologies de l'information (coordonnateur, chef, analyste, tech. en informatique, programmeur-analyste, soutien aux usagers, etc.)
Début d'affichage :
2024-03-15
Fin d’affichage :
2024-04-30
Description :
Relevant du chef de service Intégration et développement, le spécialiste en procédés administratif a la responsabilité d’assister les professionnels de l’équipe de développement REPÈRE dans leurs fonctions administratives et professionnelles pour le déploiement et la formation de l’actif provincial confié DSIE-REPÈRE dans 39 établissements du Québec. Il analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services.
VOLET ADMINISTRATIF :
🠆Collabore aux livrables du projet;
🠆Collabore à la documentation des procédures;
🠆Effectue les rappels, relances et suivis nécessaires auprès des établissements;
🠆Assiste les membres de l’équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
🠆Recherche toute information demandée par l’équipe DSIE-REPÈRE;
🠆Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des documents;
🠆Accomplit toutes autres fonctions administratives connexes nécessaires à l’avancement du projet.
VOLET FORMATION :
🠆Collabore aux communications relatives à la planification et à la formation;
🠆Aide à l’utilisation de la plateforme Microsoft Teams lors des formations;
🠆Collabore à la formation des pilotes locaux / formateurs;
🠆Répond aux questions des pilotes locaux / formateurs suite aux formations;
🠆Effectue des suivis post-formation avec les établissements;
🠆Collabore aux rapports de clôture de formation;
🠆Collabore au support aux pilotes locaux / formateurs des établissements;
🠆Supporte les formateurs lors de leurs premières formations;
🠆Accomplit toutes autres fonctions connexes nécessaires à la formation.
VOLET DÉPLOIEMENT :
🠆Collabore aux rencontres de démarrage;
🠆Supporte au besoin les pilotes locaux de l’application;
🠆Effectue au besoin la gestion des comptes utilisateurs;
🠆Réceptionne et fait un suivi des anomalies vécues par les utilisateurs;
🠆Collabore à la base de connaissance pour le CS-DGTI;
🠆Collabore au support et à la surveillance lors du démarrage d’un établissement;
🠆Répond aux questions des établissements;
🠆Participe activement à la résolution des problèmes;
🠆Assiste les membres de l’équipe dans la réalisation du mandat de déploiement.
Qualités personnelles :
🠆Autonomie professionnelle;
🠆Respect de la confidentialité, discrétion et entregent;
🠆Capacité à travailler en équipe et être à l’écoute des autres;
🠆Capacité d’analyse, de synthèse et de logique;
🠆Capacité d’apprentissage;
🠆Excellentes habiletés de communication tant écrites qu’orales;
🠆Sens de l’organisation;
🠆Souci de la qualité et du service à la clientèle;
🠆Capable de travailler sous pression et de respecter les échéanciers.
VOLET ADMINISTRATIF :
🠆Collabore aux livrables du projet;
🠆Collabore à la documentation des procédures;
🠆Effectue les rappels, relances et suivis nécessaires auprès des établissements;
🠆Assiste les membres de l’équipe dans leurs démarches avec les autres instances et partenaires;
🠆Recherche toute information demandée par l’équipe DSIE-REPÈRE;
🠆Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des documents;
🠆Accomplit toutes autres fonctions administratives connexes nécessaires à l’avancement du projet.
VOLET FORMATION :
🠆Collabore aux communications relatives à la planification et à la formation;
🠆Aide à l’utilisation de la plateforme Microsoft Teams lors des formations;
🠆Collabore à la formation des pilotes locaux / formateurs;
🠆Répond aux questions des pilotes locaux / formateurs suite aux formations;
🠆Effectue des suivis post-formation avec les établissements;
🠆Collabore aux rapports de clôture de formation;
🠆Collabore au support aux pilotes locaux / formateurs des établissements;
🠆Supporte les formateurs lors de leurs premières formations;
🠆Accomplit toutes autres fonctions connexes nécessaires à la formation.
VOLET DÉPLOIEMENT :
🠆Collabore aux rencontres de démarrage;
🠆Supporte au besoin les pilotes locaux de l’application;
🠆Effectue au besoin la gestion des comptes utilisateurs;
🠆Réceptionne et fait un suivi des anomalies vécues par les utilisateurs;
🠆Collabore à la base de connaissance pour le CS-DGTI;
🠆Collabore au support et à la surveillance lors du démarrage d’un établissement;
🠆Répond aux questions des établissements;
🠆Participe activement à la résolution des problèmes;
🠆Assiste les membres de l’équipe dans la réalisation du mandat de déploiement.
Qualités personnelles :
🠆Autonomie professionnelle;
🠆Respect de la confidentialité, discrétion et entregent;
🠆Capacité à travailler en équipe et être à l’écoute des autres;
🠆Capacité d’analyse, de synthèse et de logique;
🠆Capacité d’apprentissage;
🠆Excellentes habiletés de communication tant écrites qu’orales;
🠆Sens de l’organisation;
🠆Souci de la qualité et du service à la clientèle;
🠆Capable de travailler sous pression et de respecter les échéanciers.
Exigences :
EXIGENCES ACADÉMIQUE
🠆Doit détenir un diplôme d’études universitaires (Baccalauréat) de trois (3) ans en sciences de l’administration ou en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Expérience
🠆Essentielle :
🠆Excellente maitrise du français parlé et écrit ;
🠆Aisance à faire des présentations orales devant public ;
🠆Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint ;
Atout
🠆Expérience pertinente dans la formation;
🠆Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux;
🠆Connaissance des systèmes de billetterie (ex : C2 Atom, Jira, Octopus, etc.).
Si tu souhaites travailler dans une belle région au sein d'une super équipe professionnelle, ce poste est pour toi!
Ici, on t’offre :
👉4 semaines de vacances par année;
👉13 jours de congés fériés;
👉9.6 jours de congés maladies;
👉Un accès au club social;
👉Un programme de rabais corporatifs;
👉Un régime d'assurances collectives;
👉Un régime de retraite;
👉Et bien plus!
Tu es prêt à relever un nouveau défi professionnel en santé et services sociaux? Viens nous rejoindre!
Avec 200 titres d’emploi variés et 63 installations aux diverses missions, nous avons assurément une place pour toi! Plusieurs postes et affectations sont actuellement disponibles. Quel que soit ton profil, en choisissant de venir travailler au CISSS de Lanaudière, tu pourras travailler à proximité de ton domicile et profiter d’une qualité de vie et de pratique.
🠆Doit détenir un diplôme d’études universitaires (Baccalauréat) de trois (3) ans en sciences de l’administration ou en sciences sociales (relations industrielles) ou dans une autre discipline universitaire appropriée.
Expérience
🠆Essentielle :
🠆Excellente maitrise du français parlé et écrit ;
🠆Aisance à faire des présentations orales devant public ;
🠆Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint ;
Atout
🠆Expérience pertinente dans la formation;
🠆Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux;
🠆Connaissance des systèmes de billetterie (ex : C2 Atom, Jira, Octopus, etc.).
Si tu souhaites travailler dans une belle région au sein d'une super équipe professionnelle, ce poste est pour toi!
Ici, on t’offre :
👉4 semaines de vacances par année;
👉13 jours de congés fériés;
👉9.6 jours de congés maladies;
👉Un accès au club social;
👉Un programme de rabais corporatifs;
👉Un régime d'assurances collectives;
👉Un régime de retraite;
👉Et bien plus!
Tu es prêt à relever un nouveau défi professionnel en santé et services sociaux? Viens nous rejoindre!
Avec 200 titres d’emploi variés et 63 installations aux diverses missions, nous avons assurément une place pour toi! Plusieurs postes et affectations sont actuellement disponibles. Quel que soit ton profil, en choisissant de venir travailler au CISSS de Lanaudière, tu pourras travailler à proximité de ton domicile et profiter d’une qualité de vie et de pratique.
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues pour un processus de sélection.
Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Offres similaires
Recherche en cours...