Agent(e) de soutien administratif
Avantages principaux
About the role
Tâches et responsabilités
Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois). Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie. Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies. Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches). Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées. Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers). Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Compétences
recherchées
Ce que l’on cherche Le profil ci-dessous te correspond?
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie
Qualifications requises De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!
Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams). Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Pourquoi devriez-vous
faire carrière chez nous?
Ce que nous t’offrons
Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience) Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur Salle d’entraînement sur place Possibilités d’avancement et d’apprentissage Ambiance de travail dynamique et humaine Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois). Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie. Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies. Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches). Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées. Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers). Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Ce que l’on cherche Le profil ci-dessous te correspond?
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie
Qualifications requises De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!
Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams). Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Similar Jobs
Agent(e) de soutien administratif
Avantages principaux
About the role
Tâches et responsabilités
Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois). Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie. Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies. Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches). Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées. Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers). Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Compétences
recherchées
Ce que l’on cherche Le profil ci-dessous te correspond?
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie
Qualifications requises De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!
Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams). Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Pourquoi devriez-vous
faire carrière chez nous?
Ce que nous t’offrons
Salaire d’entrée à partir de 48 000 $ par année (selon l’expérience) Assurance collective (individuelle ou familiale) payée à 100 % par l’employeur Salle d’entraînement sur place Possibilités d’avancement et d’apprentissage Ambiance de travail dynamique et humaine Recevoir, filtrer et transférer les appels; maintenir le système téléphonique (Microsoft Lync : usagers, boîtes de réception, renvois). Réceptionner, ouvrir, distribuer, affranchir et expédier le courrier; gérer les envois et réceptions par messagerie. Imprimer et classer les documents, dont les factures; dactylographier lettres et divers documents; effectuer télécopies et photocopies. Mettre à jour les listes internes (liste téléphonique, suivis mensuels); assurer le bon fonctionnement des équipements (machine à timbres, copieur multitâches). Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires; préparer les réquisitions approuvées. Effectuer des dépôts bancaires occasionnels; entretenir les espaces partagés; planifier le repas mensuel des fêtes; assister ponctuellement les comptes payables (assemblage, saisie ou validation de données, classement, ouverture de dossiers). Respecter les exigences ISO et exécuter toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Ce que l’on cherche Le profil ci-dessous te correspond?
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans le respect des priorités Discrétion, professionnalisme et souci de la confidentialité Sens aigu du service à la clientèle et de la courtoisie
Qualifications requises De plus, tu détiens la formation et l’expérience requises, alors achemines-nous ton CV sans plus tarder!
Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente Diplôme d’études DEP en secrétariat et/ou comptabilité Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, Teams). Excellente maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit