Work Term: Temporary Work Language: French Hours: 40 heures par semaine Education: Experience:

Études

Baccalauréat ou experience équivalente

Milieu de travail

Milieu urbain Bureau général Disposé à déménager Service

Tâches

Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres Effectuer des recherches Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières Fournir le service à la clientèle Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports

Systèmes de gestion (sig ou bd)

Logiciel de ressources humaines MS PowerPoint MS Excel MS Office MS Outlook Logiciel d'édition de bureau Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)» Excel Visual Basic for Applications (VBA)

Domaine d'expérience de travail

Ressources humaines Administration des affaires et gestion Factures

Information de transport et de voyage

Transport public disponible

Qualités personnelles

Précis Relations interpersonnelles efficaces Esprit d'initiative Sens de l'organisation Esprit d'équipe Capacité d'apprendre rapidement Proactif

Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi? Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine? Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)? Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Expérience

5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

Hybride

Avantages santé

Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Protection pour services paramédicaux Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

Assurance de groupe Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Autres avantages

Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)