Sommaire du poste

Le directeur de la paie, Canada, joue un rôle clé dans la fiabilité, la conformité et l’évolution de la fonction paie à l’échelle nationale. Il assure le leadership stratégique, la gouvernance et la gestion opérationnelle des activités de paie pour plusieurs entités juridiques canadiennes représentant plus de 3 000 employés. Par son expertise, il contribue à offrir une paie exacte, ponctuelle et conforme, tout en renforçant les contrôles internes, la performance opérationnelle, la production de rapports et l’amélioration continue de la fonction paie.

À titre d’expert principal de la paie au Canada, ce poste agit comme partenaire de confiance auprès des Ressources humaines, des Finances, de la Fiscalité, des Affaires juridiques, de l’Audit interne, des TI/SIRH, des fournisseurs externes, des organismes gouvernementaux et de la haute direction. Il veille à ce que les opérations de paie soutiennent les objectifs organisationnels et respectent les exigences fédérales et provinciales applicables. Le directeur de la paie contribue activement à l’évolution de la fonction paie en pilotant des initiatives de modernisation, de normalisation des processus, d’efficacité des systèmes, de gestion des risques et d’amélioration continue au sein des solutions SAP Ressources humaines/SuccessFactors et Desjardins Employeur D.

Principales responsabilités

Opérations de paie

Diriger les opérations de paie canadiennes de bout en bout pour plusieurs entités juridiques, en veillant à ce que la paie soit traitée avec exactitude, dans les délais prescrits et conformément aux politiques de l’entreprise et aux lois applicables. Superviser les calendriers de paie, les cycles de production de rapports, les rapprochements, les activités de fin d’année, les déclarations statutaires, les relevés d’emplois des employés et la préparation aux audits. Établir et suivre les normes de service de la paie, la performance opérationnelle et les indicateurs de qualité afin d’améliorer la prestation de services, l’évolutivité et l’expérience employé. Participer activement aux activités de production de la paie et demeurer imputable de la prestation tout au long des cycles de paie, y compris la révision, la validation, la résolution de problèmes et le soutien critique au traitement.

Conformité, gouvernance et gestion des risques

Assurer la conformité aux lois fédérales et provinciales en matière de paie, y compris les exigences propres au Québec, les déclarations de fin d’année, les déclarations statutaires et les obligations réglementaires. Maintenir les politiques, les procédures, les contrôles internes et les pratiques de gouvernance afin de soutenir des opérations de paie exactes, conformes et efficaces. Renforcer la gestion des risques liés à la paie au moyen de contrôles efficaces, de rapports d’exception, de la séparation des tâches, de plans de correction, du soutien aux audits et de l’amélioration continue. Coordonner et soutenir les audits internes et externes de la paie, les examens de conformité et les évaluations des contrôles.

Systèmes, données et amélioration des processus

Assurer une supervision stratégique de SAP Ressources humaines/SuccessFactors, de Desjardins Employeur D, des intégrations de paie, des rapports, des tests et des occasions d’automatisation. Diriger l’administration des systèmes de paie, les mises à niveau, les intégrations, l’amélioration des rapports et les optimisations de processus appuyées par la technologie. Favoriser l’amélioration continue des processus de paie, des contrôles, de la production de rapports, de la gouvernance des données et de l’efficacité opérationnelle. Diriger la modernisation de la paie, la normalisation des processus, l’intégration des acquisitions, les changements touchant les entités juridiques, la transformation des services partagés et l’amélioration du modèle opérationnel.

Rapports financiers et coordination interfonctionnelle

Veiller à ce que les données de paie soient correctement rapprochées des dossiers financiers et soutenir les écritures de journal, les rapports et la coordination financière liés à la paie. Collaborer avec les Finances, les RH, la Comptabilité, la Fiscalité, les Affaires juridiques, l’Audit interne, les TI/SIRH, les fournisseurs, les organismes gouvernementaux et la haute direction relativement aux priorités, aux escalades, aux enjeux de conformité et aux initiatives d’affaires liées à la paie. Fournir à la direction des analyses, des rapports et des renseignements liés à la paie afin d’appuyer la prise de décision, la planification de l’effectif, les initiatives de rémunération et les améliorations opérationnelles.

Leadership et gestion d’équipe

Diriger, accompagner et développer l’équipe de paie en favorisant une culture de responsabilisation, d’exactitude, de confidentialité, d’excellence du service et d’amélioration continue. Établir les normes de performance, les objectifs opérationnels, les plans de relève et les priorités de développement de l’équipe. Travailler aux côtés du directeur adjoint et de l’équipe de paie afin d’assurer une prestation de paie exacte, le transfert des connaissances, l’excellence opérationnelle et la continuité des affaires. Maintenir une expertise technique suffisante en paie pour encadrer, soutenir, remettre en question et contribuer activement aux activités opérationnelles de paie. Soutenir la planification de l’effectif et veiller à ce que la fonction paie dispose des capacités, de la structure et de la rigueur nécessaires pour soutenir la croissance organisationnelle et l’évolutivité à long terme.

Formation et titre professionnel

Baccalauréat en comptabilité, finances, ressources humaines, administration des affaires ou dans une discipline connexe, ou expérience équivalente. Titre de spécialiste en conformité de la paie souhaité, sans être obligatoire. Maîtrise du français et de l’anglais requise, avec la capacité de communiquer efficacement dans les deux langues avec les employés, les dirigeants, les fournisseurs et les organismes de réglementation

Expérience

Plus de 10 ans d’expérience progressive en leadership de la paie. Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion d’opérations de paie canadiennes complexes et multi juridictionnelles. Expérience au sein d’organisations comptant plus de 3 000 employés répartis dans plusieurs entités juridiques. Expérience pratique démontrée dans le traitement complet de la paie canadienne, y compris une participation active à la production de la paie dans un environnement complexe à entités multiples. Expérience dans la gestion d’audits de paie, d’examens de conformité, d’environnements de paie complexes, de paies multi juridictionnelles et, idéalement, d’environnements syndiqués ou à entités multiples.

Expertise technique

Solide connaissance de SAP RH et/ou SAP SuccessFactors. Connaissance avancée de la plateforme de paie Desjardins Employeur D. Maîtrise avancée de Microsoft Excel, des analyses de paie et de la production de rapports de paie. Expérience avec les intégrations SIRH, les interfaces de paie, les contrôles de gouvernance des données, les tests de systèmes, la production de rapports et les possibilités d’automatisation. Expérience avec l’intégration d’acquisitions, la transformation des services partagés, la conception de modèles opérationnels ou les initiatives de modernisation de la paie.

Compétences en leadership

Pensée stratégique et sens des affaires. Solides compétences en leadership humain, en accompagnement et en développement d’équipe. Compétences exceptionnelles en communication, en gestion des parties prenantes et en collaboration interfonctionnelle. Esprit d’amélioration continue et capacité à diriger la transformation. Intégrité, confidentialité, bon jugement et discrétion dans le traitement des renseignements sensibles liés à la paie. Capacité à concilier le leadership stratégique avec une participation active à la production et à l’exécution pratique de la paie, ainsi qu’aux responsabilités liées à la continuité des affaires. Solide sens financier, capacité d’analyse et souci du détail.