Rejoignez l'entreprise de talents la plus équitable et la plus spécialisée au monde

Serez-vous notre nouveau collègue ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue - Télétravail NAM (Canada)

Comment vous contribuerez

L’assistant(e) exécutif(ve) apporte un soutien administratif, analytique et opérationnel de haut niveau à la direction, y compris aux membres des équipes de direction. Ce poste constitue un pilier opérationnel essentiel : son titulaire travaille de manière autonome et fait preuve d’une grande discrétion pour traiter des informations confidentielles, gérer des projets complexes et optimiser le flux de travail de la direction. Outre l’exécution directe des tâches administratives, ce poste consiste à guider, encadrer et accompagner le personnel de soutien junior, tout en établissant des relations de travail productives à tous les niveaux de l’organisation.

Votre journée type comprend La gestion proactive d’agendas complexes et évolutifs pour plusieurs dirigeants ; la planification stratégique des rendez-vous, la résolution des conflits d’horaires et la protection du temps des dirigeants. Planifier, réserver et coordonner l’ensemble de la logistique des déplacements nationaux et internationaux, en élaborant des itinéraires détaillés. Traiter, rapprocher et suivre les frais de déplacement et les dépenses professionnelles des dirigeants, dans le strict respect des exigences de l’entreprise en matière de documentation et de politique. Rédiger, mettre en forme et relire la correspondance de haut niveau, les présentations, les dossiers et les rapports destinés à la direction. Faire preuve de bon sens et respecter une confidentialité stricte lors du traitement des données sensibles de l’organisation et des communications des dirigeants.

Vos tâches incluent Assurer la liaison interfonctionnelle : servir de point de contact principal pour les collaborateurs d’autres services concernant les projets, les décisions opérationnelles ou les besoins en matière de planification ; coordonner les réunions d’information et les réunions techniques internes et externes. Communication de marque : soutenir la présence sur les réseaux sociaux et les initiatives de communication internes et externes selon les besoins. Prise en charge des projets : prendre en charge les initiatives interfonctionnelles qui vous sont confiées, coordonner les calendriers et résoudre les obstacles opérationnels afin de respecter les délais des projets. Rapports et analyses : compiler, analyser et interpréter les indicateurs opérationnels, financiers et commerciaux afin d’identifier les tendances, de signaler les problèmes et d’appuyer la prise de décision de la direction. Intégrité des données : gérer les bases de données de l’entreprise, les journaux de suivi et les tableurs (y compris les informations sur les clients et les candidats, les rapports et les notes internes) afin de garantir l’intégrité absolue des données.

Votre profil Formation : Baccalauréat ou GED obligatoire ; licence ou expérience administrative de haut niveau équivalente fortement appréciée. Expérience professionnelle : 5 ans ou plus d’expérience en assistance administrative dans un environnement dynamique, avec une expérience avérée dans l’accompagnement simultané de cadres supérieurs et de multiples parties prenantes.

Compétences clés Maîtrise des logiciels : Maîtrise avancée de Microsoft Office et/ou de Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Slides) ; une connaissance de SharePoint, PeopleSoft, Visio et des bases de données métier personnalisées est un atout. Maîtrise de l’IA : Maîtrise des outils d’IA – une expérience avec Google Gemini AI est fortement appréciée. Maîtrise linguistique : La maîtrise bilingue du français canadien (à l’oral et à l’écrit) est fortement appréciée. Compétences analytiques et de résolution de problèmes : Solide capacité à interpréter des données complexes, à évaluer les résultats opérationnels et à recommander/mettre en œuvre des solutions alternatives. Gestion de projet et gestion du temps : Capacité à gérer des priorités concurrentes avec un haut degré d’urgence, le souci du détail et un état d’esprit axé sur l’amélioration continue. Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite, ainsi que l’assurance nécessaire pour interagir de manière constructive avec le personnel à tous les niveaux, y compris les cadres dirigeants.

Ensemble, nous grandissons. En rejoignant Randstad, vous intégrez… Une équipe spécialisée qui propose des solutions sur mesure aux clients et aux talents, permettant ainsi d’avoir un impact significatif. Une culture d’entreprise équitable et inclusive où chacun peut apporter sa contribution et s’épanouir. Un environnement de travail qui privilégie le développement personnel et donne aux équipes les moyens de s’adapter et d’exceller. Une entreprise qui s’engage à vous accompagner pour que vous donniez le meilleur de vous-même. Un engagement en faveur d’une rémunération au merit, alliant transparence, équité et compétitivité.

Notre mission : Notre mission repose profondément sur la conviction qu’en connaissant nos clients et nos talents mieux que quiconque, nous pouvons créer des liens qui changent des vies et transforment les entreprises. Nous ne nous contentons pas de placer des personnes dans des postes ; nous contribuons à bâtir un avenir riche en possibilités — pour nos clients, nos talents et nos communautés. Notre culture : Notre culture est animée par l’ambition et la collaboration, où chacun est motivé à repousser les limites et à réussir. Chez Randstad, nous ne nous contentons pas de « assez bien » : nous nous engageons à aller plus loin, en recherchant toujours la perfection tout en nous faisant confiance mutuellement pour obtenir des résultats. Vous travaillerez dans un environnement qui favorise à la fois la réussite individuelle et celle de l’équipe. Nous souhaitons que nos équipes et nos talents reflètent la riche diversité des sociétés que nous servons. Nous nous efforçons de créer un environnement où règnent le sentiment d’appartenance, la sécurité et la confiance. Ainsi, chacun peut s’épanouir pleinement au travail. Pour en savoir plus sur l’équité, la diversité, l’inclusion et le sentiment d’appartenance chez Randstad, cliquez ici. Attentes en matière des dirigeants Chez Randstad, le leadership est notre langage commun. Que vous dirigiez une équipe ou que vous meniez votre propre carrière, vous contribuez à notre objectif : devenir l’entreprise de recrutement la plus équitable et la plus spécialisée au monde. Notre leadership repose sur quatre piliers fondamentaux : Nous fixons la direction : il s’agit d’anticiper et de prendre les décisions qui permettront à Randstad d’assurer son succès à long terme. Nous atteignons nos objectifs : il s'agit de concrétiser nos objectifs et d'atteindre l'excellence opérationnelle. Nous faisons preuve d'attention : il s'agit de la manière dont nous collaborons et travaillons ensemble, en créant une culture d'entreprise durable et saine. Nous montrons l'exemple : il s'agit d'incarner les comportements et les normes que nous attendons des autres, en faisant preuve de courage et de responsabilité dans chacune de nos actions.

La gamme salariale pour ce poste est comprise entre 70 400 et 88 000 dollars. Il s'agit d'un poste permanent pour le compte d'un prestataire de recrutement externe (RPO).

Randstad Canada s’engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l’avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employées en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.