Administrateur(trice) en ressources humaines
About the role
Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé Du Poste
Sous la direction de la conseillère ou du conseiller en ressources humaines, la personne titulaire du poste administre les activités de ressources humaines pour les groupes d’employé(e)s syndiqué(e)s et non syndiqué(e)s, tant académiques que non académiques. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires, des employé(e)s ainsi que des directions académiques de la Faculté de l’éducation concernant les politiques, procédures et conventions collectives applicables à l’ensemble des groupes d’employé(e)s. Elle traite divers processus d’affaires dans Workday liés à l’acquisition de talents, aux avantages sociaux, au cheminement de l’employé(e), aux congés, à la rémunération et à la paie, ainsi qu’aux cessations d’emploi et aux départs à la retraite.
Principales Responsabilités
Fournir un soutien aux gestionnaires et aux employé(e)s dans l’administration quotidienne des politiques et procédures en ressources humaines, pour les groupes non académiques, syndiqués et non syndiqués, ainsi que pour plusieurs conventions collectives. Développer et maintenir d’excellentes relations de travail avec les différentes parties prenantes. Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires, des employé(e)s et des directions académiques sur les politiques, procédures et l’interprétation des conventions collectives. Consulter les conseiller(ère)s en ressources humaines pour les dossiers complexes. Agir comme personne-ressource pour Workday pour l’ensemble des unités de la Faculté de l’éducation, en soumettant, révisant et approuvant les processus RH. Fournir de l’information aux membres du corps professoral et au personnel, expliquer l’utilisation de l’outil et partager les connaissances afin d’assurer le bon fonctionnement des processus RH. Assurer une expérience d’accueil et de départ harmonieuse pour les nouvelles personnes embauchées et les employé(e)s quittant l’organisation, en vérifiant que toutes les étapes d’intégration et de sortie sont complétées. Développer et maintenir des organigrammes organisationnels à jour et précis. Assurer le suivi des périodes de probation et d’essai pour les nouvelles embauches administratives et de soutien, les transferts et les affectations temporaires. Effectuer les suivis auprès des employé(e)s et des superviseur(e)s. Assurer le suivi des permis de travail des employé(e)s. Veiller à la complétion des renouvellements dans les délais requis. Collaborer avec la ou le conseiller(ère) en immigration au besoin. Administrer les processus de recrutement, incluant la préparation et la publication des affichages, l’analyse et la présélection des candidatures, la coordination des entrevues, la préparation des offres et l’embauche. Agir comme personne-ressource en matière d’absences pour la Faculté en administrant et en fournissant de l’information sur tous les types de congés (invalidité, maternité, parental, parental prolongé, adoption, paternité, sans solde), en assurant le respect des processus et de la documentation, ainsi qu’en calculant les droits aux vacances et les vendredis d’été pour le personnel à temps plein et à temps partiel. Recueillir la documentation liée aux griefs, arbitrages ou dossiers disciplinaires et administratifs. Collaborer avec les Relations de travail afin de respecter les échéanciers. Identifier les enjeux et formuler des recommandations préliminaires à la ou au supérieur(e) immédiat(e). Assurer l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation. Compiler des statistiques sur la gestion des ressources humaines, produire des rapports et mettre à jour les documents requis. Assurer une tenue de dossiers complète, cohérente et transparente. Documenter les besoins de formation du personnel de soutien. Administrer les programmes de formation et soutenir les coordonnateur(trice)s en recrutement de la Faculté. Participer à la formation par les pairs. Participer à des projets spéciaux. Planifier et organiser des réunions. Effectuer toutes autres tâches connexes et offrir du soutien au besoin afin d’assurer la continuité des services et le remplacement des collègues lorsque requis.
Autres Compétences Et Qualifications
Expérience démontrée en ressources humaines. La connaissance des politiques RH universitaires et des conventions collectives constitue un atout. Orientation vers les résultats, avec une capacité démontrée à planifier, prioriser le travail, collaborer efficacement et travailler en équipe. Expérience démontrée dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles. Orientation client et grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de débrouillardise et de jugement professionnel dans la gestion de situations complexes ou délicates, avec la capacité de proposer des solutions appropriées et d’escalader les enjeux au besoin. Excellentes habiletés en résolution de problèmes et approche orientée solutions, avec la capacité d’analyser l’information, de cerner les enjeux et de recommander des solutions pratiques et efficaces. Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des parties prenantes à tous les niveaux. Capacité d’adaptation, gestion de priorités multiples et efficacité dans un environnement en évolution rapide. Maîtrise de Workday, Visio et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la production de rapports, le suivi et la gestion de l’information. Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter l’utilisation de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00
Profil D'emploi
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Conseiller(ère) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-07-21
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.
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Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Résumé Du Poste
Sous la direction de la conseillère ou du conseiller en ressources humaines, la personne titulaire du poste administre les activités de ressources humaines pour les groupes d’employé(e)s syndiqué(e)s et non syndiqué(e)s, tant académiques que non académiques. Elle agit à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires, des employé(e)s ainsi que des directions académiques de la Faculté de l’éducation concernant les politiques, procédures et conventions collectives applicables à l’ensemble des groupes d’employé(e)s. Elle traite divers processus d’affaires dans Workday liés à l’acquisition de talents, aux avantages sociaux, au cheminement de l’employé(e), aux congés, à la rémunération et à la paie, ainsi qu’aux cessations d’emploi et aux départs à la retraite.
Principales Responsabilités
Fournir un soutien aux gestionnaires et aux employé(e)s dans l’administration quotidienne des politiques et procédures en ressources humaines, pour les groupes non académiques, syndiqués et non syndiqués, ainsi que pour plusieurs conventions collectives. Développer et maintenir d’excellentes relations de travail avec les différentes parties prenantes. Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires, des employé(e)s et des directions académiques sur les politiques, procédures et l’interprétation des conventions collectives. Consulter les conseiller(ère)s en ressources humaines pour les dossiers complexes. Agir comme personne-ressource pour Workday pour l’ensemble des unités de la Faculté de l’éducation, en soumettant, révisant et approuvant les processus RH. Fournir de l’information aux membres du corps professoral et au personnel, expliquer l’utilisation de l’outil et partager les connaissances afin d’assurer le bon fonctionnement des processus RH. Assurer une expérience d’accueil et de départ harmonieuse pour les nouvelles personnes embauchées et les employé(e)s quittant l’organisation, en vérifiant que toutes les étapes d’intégration et de sortie sont complétées. Développer et maintenir des organigrammes organisationnels à jour et précis. Assurer le suivi des périodes de probation et d’essai pour les nouvelles embauches administratives et de soutien, les transferts et les affectations temporaires. Effectuer les suivis auprès des employé(e)s et des superviseur(e)s. Assurer le suivi des permis de travail des employé(e)s. Veiller à la complétion des renouvellements dans les délais requis. Collaborer avec la ou le conseiller(ère) en immigration au besoin. Administrer les processus de recrutement, incluant la préparation et la publication des affichages, l’analyse et la présélection des candidatures, la coordination des entrevues, la préparation des offres et l’embauche. Agir comme personne-ressource en matière d’absences pour la Faculté en administrant et en fournissant de l’information sur tous les types de congés (invalidité, maternité, parental, parental prolongé, adoption, paternité, sans solde), en assurant le respect des processus et de la documentation, ainsi qu’en calculant les droits aux vacances et les vendredis d’été pour le personnel à temps plein et à temps partiel. Recueillir la documentation liée aux griefs, arbitrages ou dossiers disciplinaires et administratifs. Collaborer avec les Relations de travail afin de respecter les échéanciers. Identifier les enjeux et formuler des recommandations préliminaires à la ou au supérieur(e) immédiat(e). Assurer l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation. Compiler des statistiques sur la gestion des ressources humaines, produire des rapports et mettre à jour les documents requis. Assurer une tenue de dossiers complète, cohérente et transparente. Documenter les besoins de formation du personnel de soutien. Administrer les programmes de formation et soutenir les coordonnateur(trice)s en recrutement de la Faculté. Participer à la formation par les pairs. Participer à des projets spéciaux. Planifier et organiser des réunions. Effectuer toutes autres tâches connexes et offrir du soutien au besoin afin d’assurer la continuité des services et le remplacement des collègues lorsque requis.
Autres Compétences Et Qualifications
Expérience démontrée en ressources humaines. La connaissance des politiques RH universitaires et des conventions collectives constitue un atout. Orientation vers les résultats, avec une capacité démontrée à planifier, prioriser le travail, collaborer efficacement et travailler en équipe. Expérience démontrée dans la gestion d’informations sensibles et confidentielles. Orientation client et grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de débrouillardise et de jugement professionnel dans la gestion de situations complexes ou délicates, avec la capacité de proposer des solutions appropriées et d’escalader les enjeux au besoin. Excellentes habiletés en résolution de problèmes et approche orientée solutions, avec la capacité d’analyser l’information, de cerner les enjeux et de recommander des solutions pratiques et efficaces. Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec des parties prenantes à tous les niveaux. Capacité d’adaptation, gestion de priorités multiples et efficacité dans un environnement en évolution rapide. Maîtrise de Workday, Visio et de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) pour la production de rapports, le suivi et la gestion de l’information. Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter l’utilisation de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.
Formation Et Expérience Minimales Requises
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire Annuel
(MPEX – Classe 03) $63,350.00 - $74,530.00 - $85,710.00
Profil D'emploi
MPEX-HRM1D - Généraliste en ressources humaines – Professionnel 1 (exclu)
Heures Par Semaine
33.75 (Temps plein)
Superviseur
Conseiller(ère) ressources humaines
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date Limite Pour Postuler
2026-07-21
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.