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Coordonnateur(trice) à la paie

Hudlil y a 2 jours
À distance
Niveau intermédiaire
Temps plein

Avantages principaux

4 weeks vacation from day one
Flexible 37.5h weekly schedule
Telemedicine access after 3 months

About the role

Viens construire une page de notre histoire!

Qui sommes-nous?

Chez HUDL, notre vocation va au-delà de la construction. Depuis 1979, nous réalisons des projets commerciaux, institutionnels, industriels et civils en misant sur la rigueur, la collaboration et la qualité d’exécution.

Premier entrepreneur général certifié B Corp au Québec, nous bâtissons des milieux durables et plaçons l’humain au cœur de nos façons de faire.

Chez HUDL, chaque projet est une occasion de collaborer, de progresser et de laisser une empreinte positive.

Notre force ? L’esprit d’équipe.
Notre motivation ? Construire un monde plus vert, plus innovant, plus durable.
Notre promesse ? On n’attend pas le changement. On le construit.

Viens bâtir la suite de notre histoire! Postule maintenant!

En tant que Coordonnateur(trice) à la paie ton quotidien consistera à :

Gestion complète de la paie en collaboration avec la responsable de la paie :

Assurer le cycle complet de la paie hebdomadaire, incluant la validation des heures, des taux, des primes et des retenues.

Effectuer les remises obligatoires (DAS, CNESST, CCQ, assurances collectives, REER, etc.) et produire les rapports requis auprès des autorités concernées.

Préparer et émettre les relevés d’emploi ainsi que les feuillets fiscaux annuels (T4, Relevé 1 et autres documents applicables).

Maintenir à jour les dossiers employés (embauche, modifications salariales, cessations d’emploi) et assurer la conformité des pratiques en matière de paie.

Veiller à la conciliation et à l’exactitude des comptes liés à la paie.

Participer à l’amélioration continue des processus et maintenir ses connaissances à jour quant aux obligations légales.

Soutien en comptabilité générale :

Comptabiliser les écritures relatives aux salaires et aux charges sociales et effectuer les conciliations correspondantes.

Contribuer aux activités courantes de comptabilité générale selon les besoins du département.

Collaborer à la préparation des dossiers de fin d’exercice et aux vérifications annuelles

Gestion des subventions salariales :

Identifier les programmes applicables et préparer les demandes de subvention pour les employés admissibles.

Possèdes-tu ce qu’il faut?

Tu es animé(e) par un esprit d’équipe, une vision durable et l’envie de bâtir quelque chose qui compte? Tu pourrais bien être la personne qu’il nous faut.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en traitement de la paie.

Détenir un DEC en comptabilité et gestion ou formation équivalente.

Connaissance des lois et règlements encadrant la paie (Normes du travail, déductions à la source, remises gouvernementales, CCQ – un atout).

Compréhension des principes comptables de base.

Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel.

Grande rigueur et souci du détail.

Discrétion dans la gestion d’informations confidentielles.

Bonne capacité d’organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités.

Approche orientée vers la conformité et l’amélioration continue.

Ce qu’on t’offre

Parce que la durabilité est un sport d’équipe, chez HUDL, on mise sur bien plus que des projets inspirants. On bâtit un environnement où les gens et leurs idées comptent vraiment. Voici ce que l’on met en jeu :

Une équipe humaine, accessible et engagée

Un environnement où tes idées ont un réel impact

Des projets porteurs de sens, qui façonnent l’avenir

Des avantages compétitifs et flexibles

Et surtout ... l’opportunité concrète de bâtir le monde que nous voulons léguer

Concrètement, ça veut dire :

Au moins 4 semaines de vacances dès le départ, pour vraiment te reposer

Horaire flexible de 37,5 h/semaine

Accès à un service de télémédecine (après 3 mois)

Assurances collectives complètes (après 3 mois)

RVER avec contribution de l’employeur (après 3 mois)

Remboursement des frais d'activités sportives et culturelles

Programme de parrainage interne, pour accélérer ton développement

Plan de formation continue, pour faire grandir ton savoir

Implication dans nos comités internes, selon tes intérêts et valeurs

Bureaux fraîchement rénovés et télétravail possible, avec des outils performants fournis

Rejoins l’équipe. On t’attend, on construit ensemble.

Envoie-nous ton CV au emplois@hudl.ca

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