Recruteur - Recruteuse
About the role
Recruteur - Recruteuse (Présentiel) English follows
Faites partie de l'équipe qui fait avancer notre entreprise! Vous aimez le contact humain, le recrutement et le domaine du transport? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la croissance d'une entreprise où la sécurité, le professionnalisme et le travail d'équipe sont au cœur des priorités? Nous avons une belle opportunité pour vous! À titre de Recruteur - Recruteuse, vous serez responsable de l'ensemble du processus de recrutement et de sélection de nos chauffeurs au Canada et aux États-Unis. Vous accompagnerez les candidats tout au long de leur parcours, de leur première prise de contact jusqu'à leur intégration au sein de l'entreprise, tout en offrant une expérience positive et professionnelle.
Vos principales responsabilités Recrutement et sélection Assurer l'affichage et la mise à jour de tous les postes de chauffeurs disponibles au Canada et aux États-Unis; Répondre rapidement aux demandes d'information des candidats (dans un délai maximal d'une journée ouvrable); Analyser les candidatures reçues et assurer les suivis nécessaires; Réaliser les entrevues de sélection afin d'identifier les meilleurs talents; Coordonner les essais routiers avec l'équipe de Sécurité et Conformité; Effectuer les vérifications administratives et créer les dossiers des nouveaux chauffeurs dans les différents systèmes; Organiser les séances d'intégration des nouveaux chauffeurs; Collaborer avec le département de la maintenance la préparation des véhicules destinés aux nouveaux chauffeurs afin d'assurer une intégration efficace. Gestion des dossiers et des données Créer et maintenir à jour les dossiers des chauffeurs; Saisir et mettre à jour toutes les informations pertinentes dans les systèmes informatiques, les fichiers Excel, Jazz HR et AS400; Effectuer les modifications liées au statut ou au dossier des chauffeurs; Assurer le suivi des indicateurs de recrutement et maintenir à jour les tableaux de bord afin de mesurer la performance du processus de recrutement. Représentation de l'entreprise Participer à des salons de l'emploi, journées carrières et autres activités de recrutement; Représenter l'entreprise lors d'événements sociaux et promotionnels afin de faire rayonner notre marque employeur. Le profil que nous recherchons Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Sens développé du service à la clientèle et de l'expérience candidat. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités. Esprit d'initiative, autonomie et excellente organisation. Grande discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels. Bon jugement, capacité d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes. Connaissance des pratiques de recrutement, des politiques internes et des exigences réglementaires du secteur du transport (un atout). Capacité à animer des formations ou des séances d'accueil (un atout). Pourquoi vous joindre à nous? Vous occuperez un rôle essentiel dans la croissance de notre entreprise. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur le respect, la sécurité et le développement des employés. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans vos responsabilités tout en étant soutenu(e) par une équipe passionnée. Si vous aimez relever des défis, créer des liens durables avec les candidats et contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous avons hâte de vous rencontrer! Recruiter (Onsite)Join the team that's driving our company forward! Do you enjoy working with people, recruiting top talent, and the transportation industry? Are you looking to play a key role in the growth of a company where safety, professionalism, and teamwork are at the heart of everything we do? We have an exciting opportunity for you! As a Driver Recruiter, you will be responsible for the full-cycle recruitment and selection process for our drivers across Canada and the United States. You will guide candidates throughout their journey—from their initial contact with the company to their successful onboarding—while delivering a positive and professional candidate experience. Key ResponsibilitiesRecruitment & Selection Post and maintain all available driver job openings across Canada and the United States. Respond promptly to candidate inquiries (within one business day). Review applications and follow up with qualified candidates. Conduct interviews to identify and select top talent. Coordinate road tests with the Safety & Compliance team. Complete all required administrative verifications and create new driver files in the appropriate systems. Organize and coordinate new driver orientation sessions. Work closely with the Maintenance department to ensure vehicles are prepared for new drivers, supporting a smooth onboarding process. Records & Data Management Create and maintain accurate driver files. Enter and update all relevant information in company systems, Excel spreadsheets, JazzHR, and AS400. Process changes related to driver status and personnel records. Monitor recruitment metrics and maintain recruitment dashboards to measure the effectiveness of the hiring process. Company Representation Participate in job fairs, career events, and other recruitment initiatives. Represent the company at social and promotional events to strengthen our employer brand. What We're Looking For Bilingual in English and French (spoken and written). Excellent communication and interpersonal skills. Strong customer service mindset with a focus on delivering an outstanding candidate experience. Ability to manage multiple priorities and recruitment files simultaneously. Self-motivated, proactive, and highly organized. Ability to handle confidential information with discretion and professionalism. Strong analytical, decision-making, and problem-solving skills. Knowledge of recruitment best practices, internal policies, and transportation industry regulations is considered an asset. Experience facilitating training sessions or new employee orientations is an asset. Why Join Us? Play a vital role in the continued growth of our company. Make a direct impact by building a team of skilled, safety-focused, and dedicated drivers. Work in a dynamic, collaborative environment that values respect, safety, and employee development. Enjoy a high level of autonomy while being supported by a passionate and experienced team. If you thrive on new challenges, enjoy building meaningful relationships with candidates, and want to contribute to the success of a growing company, we'd love to hear from you! #QCjob
About XTL Transport Inc.
About us
XTL is a privately held Canadian asset based Transportation Management Company with Terminals & Offices in Langley BC, Airdrie AB, Etobicoke ON, Vaudreuil QC & Boucherville QC.
XTL Transport Inc. is celebrating 31+ years of value-add services.
XTL consists of XTL Transport Inc. (XTL), XTL Logistics Inc. (XLI), XTL Distribution Inc. (XDI) & XTL Container Inc. (XTC).
Approx. 400 Power Units with 1,200 Dry, Temperature Controlled & Refrigerated Trailers (53' - 110" mix of tandems, tridems equipment with barn doors & roll-up doors).
650,000 Square Feet of heated Warehousing, Cross-Docking & Distribution capabilities in both Toronto & Montreal. Fully equipped with Rail Siding.
Specialties:
Providing strategic Quality value add services to existing & potential new Clients's Supply Chain. Leveraging Strategic partnerships & exceeding Client's Expectations.
By leveraging our proprietary assets, technology and expertise, XTL Group is well equipped to offer diversified and Integrated Transportation Management Logistics Solutions for Temperature Controlled commodities
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Faites partie de l'équipe qui fait avancer notre entreprise! Vous aimez le contact humain, le recrutement et le domaine du transport? Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la croissance d'une entreprise où la sécurité, le professionnalisme et le travail d'équipe sont au cœur des priorités? Nous avons une belle opportunité pour vous! À titre de Recruteur - Recruteuse, vous serez responsable de l'ensemble du processus de recrutement et de sélection de nos chauffeurs au Canada et aux États-Unis. Vous accompagnerez les candidats tout au long de leur parcours, de leur première prise de contact jusqu'à leur intégration au sein de l'entreprise, tout en offrant une expérience positive et professionnelle.
Vos principales responsabilités Recrutement et sélection Assurer l'affichage et la mise à jour de tous les postes de chauffeurs disponibles au Canada et aux États-Unis; Répondre rapidement aux demandes d'information des candidats (dans un délai maximal d'une journée ouvrable); Analyser les candidatures reçues et assurer les suivis nécessaires; Réaliser les entrevues de sélection afin d'identifier les meilleurs talents; Coordonner les essais routiers avec l'équipe de Sécurité et Conformité; Effectuer les vérifications administratives et créer les dossiers des nouveaux chauffeurs dans les différents systèmes; Organiser les séances d'intégration des nouveaux chauffeurs; Collaborer avec le département de la maintenance la préparation des véhicules destinés aux nouveaux chauffeurs afin d'assurer une intégration efficace. Gestion des dossiers et des données Créer et maintenir à jour les dossiers des chauffeurs; Saisir et mettre à jour toutes les informations pertinentes dans les systèmes informatiques, les fichiers Excel, Jazz HR et AS400; Effectuer les modifications liées au statut ou au dossier des chauffeurs; Assurer le suivi des indicateurs de recrutement et maintenir à jour les tableaux de bord afin de mesurer la performance du processus de recrutement. Représentation de l'entreprise Participer à des salons de l'emploi, journées carrières et autres activités de recrutement; Représenter l'entreprise lors d'événements sociaux et promotionnels afin de faire rayonner notre marque employeur. Le profil que nous recherchons Bilinguisme (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit. Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles. Sens développé du service à la clientèle et de l'expérience candidat. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités. Esprit d'initiative, autonomie et excellente organisation. Grande discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels. Bon jugement, capacité d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes. Connaissance des pratiques de recrutement, des politiques internes et des exigences réglementaires du secteur du transport (un atout). Capacité à animer des formations ou des séances d'accueil (un atout). Pourquoi vous joindre à nous? Vous occuperez un rôle essentiel dans la croissance de notre entreprise. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, collaboratif et axé sur le respect, la sécurité et le développement des employés. Vous bénéficierez d'une grande autonomie dans vos responsabilités tout en étant soutenu(e) par une équipe passionnée. Si vous aimez relever des défis, créer des liens durables avec les candidats et contribuer au succès d'une entreprise en pleine croissance, nous avons hâte de vous rencontrer! Recruiter (Onsite)Join the team that's driving our company forward! Do you enjoy working with people, recruiting top talent, and the transportation industry? Are you looking to play a key role in the growth of a company where safety, professionalism, and teamwork are at the heart of everything we do? We have an exciting opportunity for you! As a Driver Recruiter, you will be responsible for the full-cycle recruitment and selection process for our drivers across Canada and the United States. You will guide candidates throughout their journey—from their initial contact with the company to their successful onboarding—while delivering a positive and professional candidate experience. Key ResponsibilitiesRecruitment & Selection Post and maintain all available driver job openings across Canada and the United States. Respond promptly to candidate inquiries (within one business day). Review applications and follow up with qualified candidates. Conduct interviews to identify and select top talent. Coordinate road tests with the Safety & Compliance team. Complete all required administrative verifications and create new driver files in the appropriate systems. Organize and coordinate new driver orientation sessions. Work closely with the Maintenance department to ensure vehicles are prepared for new drivers, supporting a smooth onboarding process. Records & Data Management Create and maintain accurate driver files. Enter and update all relevant information in company systems, Excel spreadsheets, JazzHR, and AS400. Process changes related to driver status and personnel records. Monitor recruitment metrics and maintain recruitment dashboards to measure the effectiveness of the hiring process. Company Representation Participate in job fairs, career events, and other recruitment initiatives. Represent the company at social and promotional events to strengthen our employer brand. What We're Looking For Bilingual in English and French (spoken and written). Excellent communication and interpersonal skills. Strong customer service mindset with a focus on delivering an outstanding candidate experience. Ability to manage multiple priorities and recruitment files simultaneously. Self-motivated, proactive, and highly organized. Ability to handle confidential information with discretion and professionalism. Strong analytical, decision-making, and problem-solving skills. Knowledge of recruitment best practices, internal policies, and transportation industry regulations is considered an asset. Experience facilitating training sessions or new employee orientations is an asset. Why Join Us? Play a vital role in the continued growth of our company. Make a direct impact by building a team of skilled, safety-focused, and dedicated drivers. Work in a dynamic, collaborative environment that values respect, safety, and employee development. Enjoy a high level of autonomy while being supported by a passionate and experienced team. If you thrive on new challenges, enjoy building meaningful relationships with candidates, and want to contribute to the success of a growing company, we'd love to hear from you! #QCjob
About XTL Transport Inc.
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XTL is a privately held Canadian asset based Transportation Management Company with Terminals & Offices in Langley BC, Airdrie AB, Etobicoke ON, Vaudreuil QC & Boucherville QC.
XTL Transport Inc. is celebrating 31+ years of value-add services.
XTL consists of XTL Transport Inc. (XTL), XTL Logistics Inc. (XLI), XTL Distribution Inc. (XDI) & XTL Container Inc. (XTC).
Approx. 400 Power Units with 1,200 Dry, Temperature Controlled & Refrigerated Trailers (53' - 110" mix of tandems, tridems equipment with barn doors & roll-up doors).
650,000 Square Feet of heated Warehousing, Cross-Docking & Distribution capabilities in both Toronto & Montreal. Fully equipped with Rail Siding.
Specialties:
Providing strategic Quality value add services to existing & potential new Clients's Supply Chain. Leveraging Strategic partnerships & exceeding Client's Expectations.
By leveraging our proprietary assets, technology and expertise, XTL Group is well equipped to offer diversified and Integrated Transportation Management Logistics Solutions for Temperature Controlled commodities