About Transplus Transplus is a Canadian, family-owned logistics provider combining warehousing, distribution, transportation and freight brokerage into one unified system operating since 1993, delivering reliability across Canada and the U.S.

The Role We are looking for a detail-oriented and experienced Payroll Specialist to join our team. You will be responsible for processing accurate and timely payroll for both hourly and salaried employees across multiple business units, including warehouse staff and truck drivers. This role requires strong knowledge of Canadian payroll legislation, excellent organizational skills, and hands-on experience with ADP Workforce Now.

What You Will Do Process bi-weekly payroll for hourly and salaried employees using ADP Workforce Now Accurately calculate regular hours, overtime, statutory holiday pay, vacation pay, bonuses and other earnings Review and validate employee timesheets and payroll data for warehouse employees and truck drivers Ensure payroll complies with federal and provincial employment standards and payroll legislation Process new hires, terminations, salary changes, promotions, leaves of absence and employee status changes Maintain employee payroll records and ensure confidentiality of payroll information Prepare and reconcile payroll reports and respond to payroll related inquiries from employees and management Process Records of Employment (ROEs), year-end tax forms (T4, RL-1) and other payroll related filings as required Reconcile payroll accounts and assist with month-end and year-end payroll activities Work closely with Human Resources and Accounting to ensure payroll accuracy Assist with payroll audits and maintain compliance with company policies and government regulations

What You Bring Minimum 3 years of payroll processing experience Experience processing payroll for both hourly and salaried employees Proficiency with ADP Workforce Now, required Strong knowledge of Canadian payroll legislation, source deductions, taxable benefits and employment standards Experience processing Records of Employment (ROEs) Proficiency with Microsoft Excel and Microsoft Office Experience with payroll for truck drivers, warehouse employees or transportation and logistics environments (strong asset) PCP designation or working toward certification (asset) Strong attention to detail with excellent organizational and time management skills Ability to maintain strict confidentiality Excellent communication and problem-solving skills

What We Offer Competitive salary Group insurance after 6 months (health, dental, vision, life) Paid time off Free on-site parking A stable, established company with over 30 years in the industry Opportunities for professional growth and development

Work Location: In person | Ville Saint-Laurent, QC Start Date: As soon as possible

À propos de Transplus Transplus est une entreprise canadienne familiale en logistique et entreposage en activité depuis 1993, desservant des clients partout au Canada et aux États-Unis.

Le poste Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en paie expérimenté(e) et rigoureux(se) pour se joindre à notre équipe. Vous serez responsable du traitement précis et ponctuel de la paie pour les employés horaires et salariés de plusieurs unités d'affaires, incluant le personnel d'entrepôt et les chauffeurs. Ce poste requiert une solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, d'excellentes aptitudes organisationnelles et une expérience pratique avec ADP Workforce Now.

Ce que vous ferez Traiter la paie aux deux semaines pour les employés horaires et salariés à l'aide de ADP Workforce Now Calculer avec précision les heures régulières, les heures supplémentaires, les indemnités de jours fériés, les paies de vacances, les primes et autres revenus Réviser et valider les feuilles de temps et les données de paie des employés d'entrepôt et des chauffeurs Assurer la conformité de la paie avec les normes d'emploi fédérales et provinciales et la législation applicable Traiter les nouvelles embauches, les cessations d'emploi, les changements de salaire, les promotions, les congés et les changements de statut des employés Maintenir les dossiers de paie des employés et assurer la confidentialité des informations Préparer et rapprocher les rapports de paie et répondre aux demandes des employés et de la direction Traiter les relevés d'emploi (RE), les formulaires fiscaux de fin d'année (T4, RL-1) et autres déclarations requises Rapprocher les comptes de paie et participer aux activités de fin de mois et de fin d'année Collaborer étroitement avec les ressources humaines et la comptabilité pour assurer l'exactitude de la paie Participer aux vérifications de paie et maintenir la conformité avec les politiques de l'entreprise et les règlements gouvernementaux

Ce que vous apportez Minimum 3 ans d'expérience en traitement de la paie Expérience dans le traitement de la paie pour des employés horaires et salariés Maîtrise de ADP Workforce Now, requis Solide connaissance de la législation canadienne en matière de paie, des retenues à la source, des avantages imposables et des normes d'emploi Expérience dans le traitement des relevés d'emploi (RE) Maîtrise de Microsoft Excel et Microsoft Office Expérience en paie pour les chauffeurs, le personnel d'entrepôt ou dans un environnement de transport et logistique (atout majeur) Titre PCP ou en voie d'obtention (atout) Grande attention aux détails avec d'excellentes aptitudes organisationnelles et en gestion du temps Capacité à maintenir une stricte confidentialité Excellentes aptitudes en communication et en résolution de problèmes

Ce que nous offrons Salaire compétitif Assurance collective après 6 mois (santé, dentaire, vision, vie) Congés payés Stationnement gratuit sur place Une entreprise stable et établie avec plus de 30 ans dans l'industrie Opportunités de croissance et de développement professionnel

Lieu de travail: En personne | Ville Saint-Laurent, QC Date de début: Dès que possible