Job Overview

Requirement/Must Have:

Bachelor's degree in Administration, Human Resources, or equivalent discipline. Minimum 5+ years of experience in recruitment and client service, ideally in a financial services or technology consulting institution. Experience with LinkedIn Recruiter and candidate outreach techniques. Knowledge of equity, diversity, and inclusion principles and their application in technical recruitment. Ability to effectively evaluate candidate skills and potential. Experience in a data-quality-oriented environment (reporting, KPIs, dashboards). Excellent attention to detail and ability to perform complex administrative tasks with precision and speed. Initiative and ability to challenge the status quo to identify areas for improvement. Influence and communication skills to advise managers and maintain relationships with colleagues, candidates, and partners. Strong interest in delivering exceptional candidate/client experience.

Responsibilities

Identify staff vacancies and shortlist by quickly discerning quality candidates from a pool. Recruit, interview, and select applicants. Manage accounts on all recruiting platforms. Build a candidate pipeline by establishing tracking and maintaining relationships with third party recruiting agencies and universities for anticipated staff openings and internships. Interview job applicants to obtain and verify information used to screen and evaluate them. Partner with Talent Acquisition Partners to support their sourcing needs, including building a pool of qualified, diverse, and up-to-date talent to quickly respond to project requirements. Provide market intelligence and insights to inform recruitment strategies. Assist with job postings, job descriptions, and other recruitment-related materials. Coordinate interviews. Perform other administrative tasks as needed. Execute full cycle recruitment process for an assigned portfolio and types of requisitions. Apply best practices in interviewing and pre-selection (structured interviews, behavioral assessments, etc.). Provide exceptional candidate experience: a pleasant, inclusive, and transparent process. Develop a trust-based relationship with Hiring Managers; advise, regularly follow up, and accompany them throughout the process. Ensure optimal use of HR systems (ATS, databases) to ensure traceability and updating of information, and verification of data quality. Contribute to or lead initiatives for continuous improvement of the Talent Acquisition function. Collaborate closely with HR partners and Hiring Managers to understand specific needs and develop tailored strategies. Select and evaluate candidates based on skills, cultural fit, and motivation criteria.

Aper u Du Poste

Exigences / Comp tences requises :

Licence en administration, ressources humaines ou dans une discipline quivalente. Minimum de 5 ans d exp rience en recrutement et en service la client le, id alement dans le secteur des services financiers ou du conseil en technologies. Exp rience avec LinkedIn Recruiter et les techniques d approche directe des candidats (sourcing). Connaissance des principes d quit , de diversit et d inclusion (EDI) ainsi que de leur application dans le recrutement de profils techniques. Capacit valuer efficacement les comp tences et le potentiel des candidats. Exp rience dans un environnement ax sur la qualit des donn es (reporting, indicateurs de performance, tableaux de bord). Excellente attention aux d tails et capacit ex cuter des t ches administratives complexes avec pr cision et rapidit . Esprit d initiative et capacit remettre en question les processus existants afin d identifier des opportunit s d am lioration. Solides comp tences en communication et en influence pour conseiller les gestionnaires et maintenir des relations de qualit avec les coll gues, candidats et partenaires. Fort int r t pour l offre d une exp rience exceptionnelle aux candidats et aux clients internes.

Responsabilit s

Identifier les postes vacants et pr s lectionner rapidement les meilleurs candidats partir d un bassin de talents. Recruter, interviewer et s lectionner les candidats. G rer les comptes sur les diff rentes plateformes de recrutement. D velopper un vivier de talents en mettant en place des m canismes de suivi et en maintenant des relations avec les agences de recrutement externes et les universit s pour les besoins futurs et les stages. Mener des entrevues afin de recueillir et de v rifier les informations n cessaires l valuation des candidats. Collaborer avec les partenaires en acquisition de talents pour soutenir leurs besoins de sourcing et constituer un bassin de talents qualifi s, diversifi s et jour. Fournir des informations sur le march de l emploi et des analyses afin d orienter les strat gies de recrutement. Participer la r daction et la diffusion des offres d emploi, descriptions de poste et autres documents li s au recrutement. Coordonner les entrevues entre les candidats et les gestionnaires. Effectuer diverses t ches administratives li es au recrutement. G rer l ensemble du cycle de recrutement pour un portefeuille attribu de postes et de r quisitions. Appliquer les meilleures pratiques de recrutement, notamment les entrevues structur es et les valuations comportementales. Offrir une exp rience candidat exceptionnelle, inclusive, transparente et professionnelle. D velopper une relation de confiance avec les gestionnaires recruteurs, les conseiller et les accompagner tout au long du processus de recrutement. Assurer une utilisation optimale des syst mes RH (ATS, bases de donn es) afin de garantir la tra abilit , la mise jour des informations et la qualit des donn es. Contribuer ou diriger des initiatives d am lioration continue de la fonction Acquisition de talents. Collaborer troitement avec les partenaires RH et les gestionnaires afin de comprendre leurs besoins sp cifiques et de d velopper des strat gies adapt es. S lectionner et valuer les candidats selon leurs comp tences, leur ad quation culturelle et leur motivation.

Comp Tences Cl s

Recrutement complet (Full Cycle Recruitment). Acquisition et sourcing de talents. valuation et s lection de candidats. Gestion des relations avec les gestionnaires recruteurs et les partenaires RH. Utilisation des ATS et des outils de recrutement. Analyse de donn es, reporting et indicateurs de performance (KPI). Communication, influence et service la client le. Diversit , quit et inclusion (DEI/EDI). Formation et qualifications : Licence en administration, ressources humaines ou domaine connexe, ou exp rience quivalente. Exp rience d montr e dans des environnements professionnels exigeants, id alement dans les services financiers, la technologie ou le conseil. Ma trise des outils de recrutement et des plateformes de gestion des talents.

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