Coordonnateur (-trice) des ressources humaines et stages
Avantages principaux
About the role
Véritable tremplin pour l’avenir Depuis plus de 80 ans, le Collège O’Sullivan de Québec se distingue par l’excellence de sa formation et son engagement envers la réussite de ses étudiants. Nous nous assurons d’offrir des programmes alignés avec la réalité du marché du travail, et notre équipe, reconnue pour son approche humaine et collaborative, accompagne chaque étudiant vers l’atteinte de ses objectifs professionnels. Tout comme nous veillons à offrir à nos étudiants un environnement propice à leur développement, nous recherchons une personne qui saura incarner ces mêmes valeurs à l’interne. Nous avons besoin d’un.e professionnel.le engagé.e et disponible pour soutenir notre équipe de travail, favoriser un climat collaboratif et contribuer activement à la réussite de nos employés et étudiants.
Nouveau talent recherché Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur(-trice) en ressources humaines et stages qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur et son habileté à gérer plusieurs dossiers en simultané. Doté.e d’excellentes habiletés relationnelles, la personne choisie jouera un rôle clé dans le soutien aux employés ainsi que dans l’accompagnement des étudiants dans leur parcours de stage.
Responsabilités – Volet RH : Coordonner le processus de recrutement : affichage des postes, tri des CV, entrevues, etc. Assurer la gestion des contrats de travail, des formulaires et des documents administratifs RH; Effectuer le suivi des périodes de probation et s’assurer de la complétion des dossiers des nouveaux employés; Rédiger et préparer diverses communications RH : lettres, attestations d’emploi, procédures, documents officiels; Assurer le respect des lois et règlements en matière de droit du travail; Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux; Interpréter et appliquer la convention collective des enseignants; Coordonner le comité SST.
Responsabilités – Volet Stage : Préparer, accompagner, conseiller et informer les étudiants à toutes les étapes de leur recherche de stage; Préparer et distribuer les conventions de stage et autres documents destinés aux employeurs et aux étudiants; Vérifier la pertinence des offres de stage en fonction des critères académiques des différents programmes; Développer et entretenir des relations avec les employeurs afin de favoriser l’accès aux stages et à l’emploi pour les étudiants; Organiser et animer des activités de réseautage destinées à promouvoir les stages et le placement des diplômés (journées carrières, rencontres employeurs, etc.); Collaborer avec les coordonnateurs de programmes pour maintenir l’adéquation des formations avec les exigences du marché du travail;
Exigences et qualifications : Diplôme universitaire en ressources humaines, relations industrielles ou tout autre domaine pertinent; Expérience de travail en milieu syndiqué ou en PME ou en milieu collégial; Minimum 1 an d’expérience pertinente en recrutement et en administration des ressources humaines; Connaissance des lois et règlements en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines; Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français; Habiletés en communication orale et écrite en anglais (un atout) considérant le contexte bilingue du Collège; Aisance à naviguer dans la suite Microsoft 365.
Conditions de travail : Poste permanent; Horaire flexible de 35h par semaine; Mode de travail 100% en présentiel au 840 rue St-Jean, Québec; Régime de retraite RREGOP; Assurances collectives incluant les soins dentaires et médicaux couverts à 100% pour la couverture individuelle; 3 semaines de vacances + plusieurs congés durant la période des Fêtes; 13 jours fériés; Accès à une cafétéria et un stationnement intérieur aux frais des employés; Accès à une salle d’entraînement et un programme d’aide aux employés; Milieu de travail dynamique et situé au cœur du Vieux-Québec, facilement accessible en transport en commun. Entrée en fonction : Dès que possible
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe du Collège O’Sullivan de Québec.
About Le Collège O'Sullivan de Québec
Similar Jobs
Coordonnateur (-trice) des ressources humaines et stages
Avantages principaux
About the role
Véritable tremplin pour l’avenir Depuis plus de 80 ans, le Collège O’Sullivan de Québec se distingue par l’excellence de sa formation et son engagement envers la réussite de ses étudiants. Nous nous assurons d’offrir des programmes alignés avec la réalité du marché du travail, et notre équipe, reconnue pour son approche humaine et collaborative, accompagne chaque étudiant vers l’atteinte de ses objectifs professionnels. Tout comme nous veillons à offrir à nos étudiants un environnement propice à leur développement, nous recherchons une personne qui saura incarner ces mêmes valeurs à l’interne. Nous avons besoin d’un.e professionnel.le engagé.e et disponible pour soutenir notre équipe de travail, favoriser un climat collaboratif et contribuer activement à la réussite de nos employés et étudiants.
Nouveau talent recherché Nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur(-trice) en ressources humaines et stages qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur et son habileté à gérer plusieurs dossiers en simultané. Doté.e d’excellentes habiletés relationnelles, la personne choisie jouera un rôle clé dans le soutien aux employés ainsi que dans l’accompagnement des étudiants dans leur parcours de stage.
Responsabilités – Volet RH : Coordonner le processus de recrutement : affichage des postes, tri des CV, entrevues, etc. Assurer la gestion des contrats de travail, des formulaires et des documents administratifs RH; Effectuer le suivi des périodes de probation et s’assurer de la complétion des dossiers des nouveaux employés; Rédiger et préparer diverses communications RH : lettres, attestations d’emploi, procédures, documents officiels; Assurer le respect des lois et règlements en matière de droit du travail; Répondre aux questions des employés concernant les avantages sociaux; Interpréter et appliquer la convention collective des enseignants; Coordonner le comité SST.
Responsabilités – Volet Stage : Préparer, accompagner, conseiller et informer les étudiants à toutes les étapes de leur recherche de stage; Préparer et distribuer les conventions de stage et autres documents destinés aux employeurs et aux étudiants; Vérifier la pertinence des offres de stage en fonction des critères académiques des différents programmes; Développer et entretenir des relations avec les employeurs afin de favoriser l’accès aux stages et à l’emploi pour les étudiants; Organiser et animer des activités de réseautage destinées à promouvoir les stages et le placement des diplômés (journées carrières, rencontres employeurs, etc.); Collaborer avec les coordonnateurs de programmes pour maintenir l’adéquation des formations avec les exigences du marché du travail;
Exigences et qualifications : Diplôme universitaire en ressources humaines, relations industrielles ou tout autre domaine pertinent; Expérience de travail en milieu syndiqué ou en PME ou en milieu collégial; Minimum 1 an d’expérience pertinente en recrutement et en administration des ressources humaines; Connaissance des lois et règlements en matière de droit du travail et de gestion des ressources humaines; Excellentes habiletés en communication orale et écrite en français; Habiletés en communication orale et écrite en anglais (un atout) considérant le contexte bilingue du Collège; Aisance à naviguer dans la suite Microsoft 365.
Conditions de travail : Poste permanent; Horaire flexible de 35h par semaine; Mode de travail 100% en présentiel au 840 rue St-Jean, Québec; Régime de retraite RREGOP; Assurances collectives incluant les soins dentaires et médicaux couverts à 100% pour la couverture individuelle; 3 semaines de vacances + plusieurs congés durant la période des Fêtes; 13 jours fériés; Accès à une cafétéria et un stationnement intérieur aux frais des employés; Accès à une salle d’entraînement et un programme d’aide aux employés; Milieu de travail dynamique et situé au cœur du Vieux-Québec, facilement accessible en transport en commun. Entrée en fonction : Dès que possible
Toutes les candidatures seront traitées avec grande confidentialité. Par ailleurs, nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe du Collège O’Sullivan de Québec.