L’adjoint.e au recrutement et immigration prépare des offres d’emploi, les diffuse sur différents réseaux, reçoit les candidatures et fait les premiers contacts avec eux. Il assure le suivi de la banque de candidats disponibles et maintien l’information à jour dans l’ATS. Il prend connaissance des besoins de nos entreprises-clientes et participe à la présentation des candidats sélectionnés pour eux. L’adjoint.e vient en appui aux consultantes dans la préparation des différents dossiers.

Tâches reliées au recrutement:

• Diffuser, sur différentes plateformes, des postes à combler;

• Assurer le suivi avec les candidats qui appliquent sur les offres;

• Planifier les entrevues de sélection;

• Diriger de façon efficace et éthique des entrevues d’embauche;

• Consigner et maintenir à jour les données de façon adéquate dans l’ATS;

• Participer à la saisie de données et la vérification de documents pour assurer la conformité des procédures;

• Préparer le dossier candidat pour présentation aux clients-entreprises;

• Faire le suivi de l’avancement des démarches auprès des candidats.

Tâches reliées à l’administration et l’immigration:

• Saisir les données des candidats étrangers dans différents formulaires ou autres outils de travail mis en place par les consultants en immigration;

• Consigner les données de façon adéquate;

• Assurer le suivi de l’avancement des démarches auprès des candidats;

• Numériser et classer des documents;

• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les informations pour suivi de la demande;

• Autres tâches connexes.

Autres – Selon les projets en cours

• Informer et accompagner les candidats étrangers dans leur démarches administratives avant leur début d’emploi;

• Diffuser adéquatement les services d’Immigration Primo;

• Maintenir la confidentialité dans tous les mandats en cours et ceux qui sont terminés;

• Adhérer à nos standards élevés de qualité de service offert à nos clients;

• Participer activement à l’amélioration de nos activités.

Autres compétences recherchées :

• Formation collégiale ou de niveau professionnel dans un domaine approprié ou expérience équivalente;
• Trois à cinq ans dans un poste en ressources humaines ou recrutement;
• Très bonne qualité du français parlé et écrit;
• Anglais, un atout;
• Maitrise d’une autre langue serait un atout;
• Maitrise de la suite Office: Outlook, SharePoint, Word et Excel ;
• Professionnalisme, discrétion et authenticité;
• Développe et maintien de bonne relation de confiance ;
• Bonne connaissance du marché du travail québécois et canadien ;
• Capacité de s’adapter à différentes cultures.

Entrée en poste : 1er juin 2026.

Salaire : entre 25,00$ et 35,00$ de l'heure.
Nombre d'heures par semaine : entre 30 et 35 heures.

Stationnement gratuit sur place.

Le poste est disponible maintenant. Vous entrerez en fonction dès que cela sera possible.

Les démarches légales relatives à l’obtention du permis de travail au Canada sont entièrement à la charge de l’employeur souhaitant embaucher des travailleurs étrangers. Le candidat provenant d’un autre pays que le Canada ne doit défrayer aucune somme concernant les honoraires de la firme de recrutement et de consultants.

Pour s’assurer de la bienveillance de tous, Immigration PRIMO travaille seulement avec des entreprises qui détiennent un plan d’intégration des travailleurs étrangers.

Immigration PRIMO est le seul représentant légal de l’employeur pour lequel ce poste est affiché.
Permis Agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires # AR-2000028
Reconnu par la CNESST – Province de Québec, Canada