BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS

Metro Chaîne d’Approvisionnement est un partenaire stratégique de solutions de chaîne ’approvisionnement pour certaines des organisations les plus réputées et à la croissance la plus rapide au monde. Depuis 50 ans, elle excelle dans la conception de solutions intégrées, axées sur les données, alimentées par des systèmes et des technologies de pointe, qui répondent à des besoins de distribution complexes et exigeants. Gérant 22.5 millions de pieds carrés opérant dans plus de 190 sites en Amérique du Nord et en Europe avec une équipe de 9 000 personnes, elle est l’une des plus grandes entreprises privées de solutions de chaîne d’approvisionnement au Canada. Metro Chaîne d’Approvisionnement est lauréate 2024 du programme des sociétés les mieux gérées au Canada, reconnue pour son expertise stratégique, sa culture d’innovation et son engagement envers ses employés et ses communautés locales.

SOMMAIRE

Le superviseur de la paie travaille en étroite collaboration avec le directeur corporatif de la paie afin d'assurer la prestation précise, ponctuelle et conforme des services de paie à l'échelle de l'organisation. Ce rôle implique d'exercer un leadership opérationnel auprès de l'équipe de la paie et d'assurer la supervision de l'ensemble du cycle de traitement de la paie, des audits, de la conciliation des avantages sociaux ainsi que de l'amélioration continue des processus de paie.

Le candidat retenu devra posséder une solide expertise technique en matière de paie, des compétences avérées en leadership, ainsi qu'une expérience du soutien aux groupes d'employés, tant syndiqués que non syndiqués, au sein d'un environnement dynamique et soumis à des échéances serrées.

RESPONSABILITÉS

Opérations de la paie et conformité

• Coordonner et superviser le traitement de la paie de façon ponctuelle et précise, en assurant l’intégrité de toutes les données de paie avant leur soumission finale
• Réviser et valider tous les enregistrements de paie, incluant les gains, retenues, avantages sociaux et saisies-arrêts, avant le traitement.
• Assurer la conformité avec toutes les législations applicables en matière de paie aux niveaux fédéral, provincial/étatique et local, au Canada et aux États-Unis.
• Maintenir une connaissance à jour des législations de paie au Canada. Une connaissance des lois américaines est un atout.
• Analyser les écarts de paie et les situations complexes, et fournir des solutions appropriées dans des délais raisonnables.

Leadership et supervision d’équipe

• Diriger, encadrer et soutenir les membres de l’équipe de paie, en gérant les activités quotidiennes, les priorités et la performance.
• Fournir des orientations et un soutien opérationnel lors des périodes de traitement à volume élevé, des audits et des activités de fin d’année.
• Agir à titre de remplaçant temporaire pour les membres de l’équipe de paie au Canada et aux États-Unis lors des vacances ou absences, au besoin.

Systèmes, rapports et amélioration des processus

• Mettre en place, maintenir et réviser les systèmes de traitement des données de paie, en assurant l’exactitude, les contrôles et l’efficacité.
• Soutenir les implantations et intégrations liées aux systèmes de paie dans le cadre de changements organisationnels, d’acquisitions ou de la croissance de l’entreprise.
• Préparer et valider des rapports statistiques, des sommaires de paie et des relevés liés aux avantages sociaux pour les parties prenantes internes.
• Effectuer la conciliation des programmes d'assurance collective et d'avantages sociaux.
• Participer aux activités de fin d’année de la paie, incluant les conciliations, les rapports et les remises gouvernementales.
• Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation, les explications et la résolution des enjeux au besoin.

Soutien aux employés et aux parties prenantes

• Agir à titre de personne-ressource clé pour la paie auprès des employés syndiqués et non syndiqués, en répondant aux demandes avec professionnalisme et discrétion.
• Escalader rapidement au Gestionnaire corporatif de la paie tout enjeu potentiel lié au service, aux risques ou à la conformité.
• Collaborer étroitement avec les équipes des Ressources humaines, des Finances et les autres partenaires internes afin d’assurer l’exactitude et l’alignement de la paie.

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS REQUISES

• Minimum de 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant une responsabilité concrète du cycle complet de la paie.
• Une expérience avec le SIRH Ceridian Dayforce est indispensable.
• Expérience avérée dans le traitement de la paie canadienne. Une expérience dans le traitement de la paie américaine constitue un atout important.
• Excellente connaissance des règles, de la législation et des normes de conformité en matière de paie.
• Expérience démontrée dans l’implantation ou l’intégration de systèmes constitue un atout.
• Solides compétences en leadership, en coaching et en gestion d'équipe.
• Grand souci du détail, doublé de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer de multiples priorités et une charge de travail importante dans un environnement où les délais sont serrés.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à s’adapter rapidement aux changements.
• Haut niveau de discrétion dans la gestion et le traitement d’informations de paie confidentielles et sensibles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Excel.
• Parfaitement bilingue (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit.

FORMATION ET CERTIFICATIONS

• Formation en paie complétée.
• Membre de l'Association canadienne de la paie (ACP), statut actif privilégié ou en cours d'obtention.

ENVIRONEMENT DE TRAVAIL

• Mode hybride : présence requise 3 jours par semaine au bureau, à Lachine (Québec).
• Environnement dynamique et au rythme soutenu, avec des échéanciers serrés.

Le titulaire du poste devra communiquer régulièrement avec des clients, la direction et des collègues situés à l’extérieur du Québec dans le cadre de son travail et du suivi des dossiers. Un niveau avancé d’anglais parlé et écrit est requis

Qu’est-ce que vous y gagnez:

• travailler dans un environnement où la sécurité est notre priorité majeure
• l'occasion de faire carrière dans une entreprise en pleine croissance
• une couverture sanitaire, des soins dentaires et ophtalmologiques fournis par l'entreprise pour vous, ainsi que votre famille
• une assurance vie, une assurance invalidité
• des programmes de bien-être pour votre bien-être et celui de votre famille
• programme d'épargne-retraite
• événements sociaux, journées d'appréciation des employés et bénévolat communautaire ;
• indemnité pour les vêtements de l'équipe de l'entreprise

Nous nous engageons à créer et à favoriser un cadre de travail diversifié où les personnes se sentent incluses et valorisées. Nous encourageons également les candidatures de toutes les personnes ayant le profil recherché.

En cas de besoin de mesures d'adaptation en raison d'une capacité ou d'un besoin particulier à un stade quelconque du processus de recrutement, veuillez contacter un membre de notre équipe des ressources humaines.