Spécialiste intermédiaire, coop et conseil en carrière
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Motif De L'offre D'emploi
Remplacement d'un poste permanent
Type D’emploi
Employé
Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):
N/A
Famille D’emplois
Carrière et emploi
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Affaires étudiantes, COOP, Service de placement
Campus
Campus principal
Affiliation Syndicale
PSUO
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/08/06
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/08/17
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
SSUO Grade 10
Échelle Salariale
$85,040.00 - $107,421.00
À Propos Des Affaires Étudiantes
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !
Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.
Raison D’être Du Poste
Soutient la population étudiante du régime coopératif en offrant des initiatives et des ressources en développement de carrière et en apprentissage expérientiel, ainsi que de l’information sur le marché du travail, tout en enseignant les compétences liées à l’employabilité et les compétences essentielles. Joue un rôle clé dans le conseil et l’accompagnement des étudiantes et étudiants confrontés à des situations susceptibles de compromettre leur admissibilité continue au régime coopératif ou leur réussite scolaire globale.
Contribue à la rétention étudiante tout au long de leur progression dans le programme.
Agit à titre de personne-ressource et d’expert-conseil auprès des différentes facultés et des partenaires universitaires dans les domaines de l’admission, de l’employabilité et de l’apprentissage expérientiel. Conçoit et anime des outils d’employabilité afin de préparer les étudiantes et étudiants au marché du travail, et humanise les processus administratifs en les accompagnant au moyen d’ateliers, de contenus d’apprentissage virtuel, de rencontres individuelles et de communications par courriel.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :
Aider l’équipe des admissions à examiner les recommandations d’admissibilité au régime coopératif formulées par les facultés durant le processus d’admission, afin de s’assurer que les dossiers ont été correctement évalués par les facultés et les départements. Réviser et mettre à jour les règlements des programmes, et sensibiliser les étudiantes et étudiants à ceux-ci afin d’en favoriser la compréhension. Analyser et gérer les situations particulières ou les parcours atypiques des étudiantes et étudiants et, au besoin, formuler des recommandations concernant leur retrait du régime coopératif, avec ou sans échec, afin qu’elles soient présentées au Comité de coordination coop. Assurer le suivi des dossiers étudiants pour vérifier qu’ils satisfont à toutes les exigences et demeurent admissibles à l’obtention du diplôme avec la mention coop. Maintenir à jour ses connaissances des pratiques en développement de carrière, des tendances du marché du travail et des enjeux du monde professionnel afin de rechercher, recommander et promouvoir des outils et des ressources qui aident les étudiantes et étudiants coop à obtenir des occasions pertinentes à leur programme d’études et à renforcer leurs stratégies de recherche d’emploi et de réseautage. Conseiller les étudiantes et étudiants rencontrant des difficultés dans leur processus de placement et analyser les statistiques afin d’identifier de façon proactive les personnes à risque qui bénéficieraient d’un plan d’action favorisant leur réussite. Offrir du coaching ainsi que des conseils en développement professionnel. Conseiller la clientèle du Centre de développement de carrière et d’employabilité (CDCE) en matière de gestion de carrière, notamment concernant les stratégies de recherche d’emploi, l’exploration du marché du travail et l’évaluation des possibilités d’études complémentaires. Contribuer à l’élaboration de stratégies de recherche d’emploi au Canada et à l’international. Concevoir, offrir et évaluer des modules de formation, ateliers et webinaires personnalisés intégrant des pratiques établies et émergentes en développement de carrière, avec un accent particulier sur l’utilisation des technologies pour améliorer l’apprentissage et l’engagement. Établir et maintenir des relations avec les membres du corps professoral afin d’évaluer efficacement les exigences académiques et de collaborer à des projets de développement des compétences et de carrière. Coordonner ou soutenir des événements et activités liés à la carrière, tels que des conférences d’invités et des activités de réseautage adaptées à divers groupes étudiants (par exemple : étudiantes et étudiants internationaux, autochtones ou en situation de handicap). Diriger ou participer à des projets spéciaux ou à des initiatives répondant à des besoins émergents ou ciblés, en veillant à ce qu’ils s’inscrivent dans une approche innovante du développement de carrière étudiant. Selon les trimestres universitaires, participer au processus d’embauche du personnel étudiant, notamment dans le cadre des programmes Travail-Études ou coop. Peut être appelé à gérer les horaires de travail et à superviser les étudiantes et étudiants employés. En consultation avec son gestionnaire, est responsable de leur formation, de l’attribution d’objectifs et de tâches, ainsi que de la rétroaction constructive concernant leur rendement et leur développement professionnel. Collaborer avec l’équipe du marketing pour fournir du contenu destiné à divers outils promotionnels et participer activement à des événements de promotion, sur le campus et à l’extérieur, visant à informer les étudiantes et étudiants et à les encourager à adhérer au régime coopératif de l’Université d’Ottawa. Participer à des activités d’apprentissage ou à des communautés de pratique afin de renforcer davantage le programme coopératif et de promouvoir l’excellence et le rayonnement de l’Université.
Ce Que Vous Apportez
Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion des ressources humaines, orientation, psychologie ou information scolaire et professionnelle), ou combinaison équivalente acceptable de formation et d’expérience pertinente. Trois (3) années d’expérience en service à la clientèle dans un contexte de conseil académique, de développement de carrière ou dans un rôle similaire. Bilinguisme français-anglais (oral et écrit). Pour être admissibles à ce poste, les candidates et candidats doivent obtenir une cote de compétence de niveau avancé faible ou supérieur en compréhension orale et en compréhension écrite dans leur deuxième langue officielle. Cette évaluation est déterminée par un test de compétence administré par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme. Expérience dans la conception et l’animation d’ateliers et de présentations. Connaissance des conditions du marché du travail, des métiers et professions, ainsi que des possibilités d’études en Ontario, au Canada et à l’étranger. Expérience dans l’analyse de dossiers académiques ainsi que dans l’interprétation et l’application de méthodes, règlements, politiques et procédures. Expérience dans le traitement des admissions à des programmes. Engagement démontré envers les enjeux multiculturels et aptitude à interagir avec des personnes issues de divers horizons. Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à établir et à maintenir des relations positives avec divers intervenants (facultés et services). Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter des échéances serrées dans un environnement de travail dynamique et rapide.
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.
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N/A
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Carrière et emploi
Nombre De Postes à Pourvoir
1
Faculté/Service - Département
Affaires étudiantes, COOP, Service de placement
Campus
Campus principal
Affiliation Syndicale
PSUO
Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)
2026/08/06
Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)
2026/08/17
Heures Par Semaine
35
Classe Salariale
SSUO Grade 10
Échelle Salariale
$85,040.00 - $107,421.00
À Propos Des Affaires Étudiantes
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore !
Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.
Raison D’être Du Poste
Soutient la population étudiante du régime coopératif en offrant des initiatives et des ressources en développement de carrière et en apprentissage expérientiel, ainsi que de l’information sur le marché du travail, tout en enseignant les compétences liées à l’employabilité et les compétences essentielles. Joue un rôle clé dans le conseil et l’accompagnement des étudiantes et étudiants confrontés à des situations susceptibles de compromettre leur admissibilité continue au régime coopératif ou leur réussite scolaire globale.
Contribue à la rétention étudiante tout au long de leur progression dans le programme.
Agit à titre de personne-ressource et d’expert-conseil auprès des différentes facultés et des partenaires universitaires dans les domaines de l’admission, de l’employabilité et de l’apprentissage expérientiel. Conçoit et anime des outils d’employabilité afin de préparer les étudiantes et étudiants au marché du travail, et humanise les processus administratifs en les accompagnant au moyen d’ateliers, de contenus d’apprentissage virtuel, de rencontres individuelles et de communications par courriel.
Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes :
Aider l’équipe des admissions à examiner les recommandations d’admissibilité au régime coopératif formulées par les facultés durant le processus d’admission, afin de s’assurer que les dossiers ont été correctement évalués par les facultés et les départements. Réviser et mettre à jour les règlements des programmes, et sensibiliser les étudiantes et étudiants à ceux-ci afin d’en favoriser la compréhension. Analyser et gérer les situations particulières ou les parcours atypiques des étudiantes et étudiants et, au besoin, formuler des recommandations concernant leur retrait du régime coopératif, avec ou sans échec, afin qu’elles soient présentées au Comité de coordination coop. Assurer le suivi des dossiers étudiants pour vérifier qu’ils satisfont à toutes les exigences et demeurent admissibles à l’obtention du diplôme avec la mention coop. Maintenir à jour ses connaissances des pratiques en développement de carrière, des tendances du marché du travail et des enjeux du monde professionnel afin de rechercher, recommander et promouvoir des outils et des ressources qui aident les étudiantes et étudiants coop à obtenir des occasions pertinentes à leur programme d’études et à renforcer leurs stratégies de recherche d’emploi et de réseautage. Conseiller les étudiantes et étudiants rencontrant des difficultés dans leur processus de placement et analyser les statistiques afin d’identifier de façon proactive les personnes à risque qui bénéficieraient d’un plan d’action favorisant leur réussite. Offrir du coaching ainsi que des conseils en développement professionnel. Conseiller la clientèle du Centre de développement de carrière et d’employabilité (CDCE) en matière de gestion de carrière, notamment concernant les stratégies de recherche d’emploi, l’exploration du marché du travail et l’évaluation des possibilités d’études complémentaires. Contribuer à l’élaboration de stratégies de recherche d’emploi au Canada et à l’international. Concevoir, offrir et évaluer des modules de formation, ateliers et webinaires personnalisés intégrant des pratiques établies et émergentes en développement de carrière, avec un accent particulier sur l’utilisation des technologies pour améliorer l’apprentissage et l’engagement. Établir et maintenir des relations avec les membres du corps professoral afin d’évaluer efficacement les exigences académiques et de collaborer à des projets de développement des compétences et de carrière. Coordonner ou soutenir des événements et activités liés à la carrière, tels que des conférences d’invités et des activités de réseautage adaptées à divers groupes étudiants (par exemple : étudiantes et étudiants internationaux, autochtones ou en situation de handicap). Diriger ou participer à des projets spéciaux ou à des initiatives répondant à des besoins émergents ou ciblés, en veillant à ce qu’ils s’inscrivent dans une approche innovante du développement de carrière étudiant. Selon les trimestres universitaires, participer au processus d’embauche du personnel étudiant, notamment dans le cadre des programmes Travail-Études ou coop. Peut être appelé à gérer les horaires de travail et à superviser les étudiantes et étudiants employés. En consultation avec son gestionnaire, est responsable de leur formation, de l’attribution d’objectifs et de tâches, ainsi que de la rétroaction constructive concernant leur rendement et leur développement professionnel. Collaborer avec l’équipe du marketing pour fournir du contenu destiné à divers outils promotionnels et participer activement à des événements de promotion, sur le campus et à l’extérieur, visant à informer les étudiantes et étudiants et à les encourager à adhérer au régime coopératif de l’Université d’Ottawa. Participer à des activités d’apprentissage ou à des communautés de pratique afin de renforcer davantage le programme coopératif et de promouvoir l’excellence et le rayonnement de l’Université.
Ce Que Vous Apportez
Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (gestion des ressources humaines, orientation, psychologie ou information scolaire et professionnelle), ou combinaison équivalente acceptable de formation et d’expérience pertinente. Trois (3) années d’expérience en service à la clientèle dans un contexte de conseil académique, de développement de carrière ou dans un rôle similaire. Bilinguisme français-anglais (oral et écrit). Pour être admissibles à ce poste, les candidates et candidats doivent obtenir une cote de compétence de niveau avancé faible ou supérieur en compréhension orale et en compréhension écrite dans leur deuxième langue officielle. Cette évaluation est déterminée par un test de compétence administré par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme. Expérience dans la conception et l’animation d’ateliers et de présentations. Connaissance des conditions du marché du travail, des métiers et professions, ainsi que des possibilités d’études en Ontario, au Canada et à l’étranger. Expérience dans l’analyse de dossiers académiques ainsi que dans l’interprétation et l’application de méthodes, règlements, politiques et procédures. Expérience dans le traitement des admissions à des programmes. Engagement démontré envers les enjeux multiculturels et aptitude à interagir avec des personnes issues de divers horizons. Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles, avec une capacité démontrée à établir et à maintenir des relations positives avec divers intervenants (facultés et services). Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter des échéances serrées dans un environnement de travail dynamique et rapide.
Compétences Clés à L’Université D’Ottawa
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :
Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.
L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.
Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus
S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.
Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.