BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir. Ton rôle Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta débrouillardise et ton intérêt pour l'amélioration des processus? Tu aimes autant le volet humain du recrutement que le côté opérationnel, administratif et technologique des ressources humaines? À titre de coordonnatrice ou coordonnateur Talent, tu seras la personne-ressource pour les activités Talent de la région d'Ottawa (Ottawa, Kanata et Gatineau). Tu travailleras en étroite collaboration avec les partenaires d'affaires Talent, les gestionnaires ainsi que notre analyste d'affaires afin d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations de recrutement et de contribuer à l'amélioration continue de nos processus et outils. Ce rôle combine le recrutement, les opérations Talent, la documentation, l'optimisation des processus et le soutien aux systèmes RH. Tes principales responsabilités Soutien au recrutement Coordonner les différentes étapes du processus de recrutement pour la région d'Ottawa. Créer, mettre à jour et optimiser les affichages de postes. Coordonner les entrevues et assurer les suivis auprès des candidats et des gestionnaires. Offrir une expérience candidat professionnelle, efficace et positive. Effectuer des recherches de candidats pour certains mandats ciblés. Participer aux activités de recrutement étudiant et aux programmes de stages. Soutenir les partenaires d'affaires Talent dans leurs différents mandats de recrutement. Opérations Talent et administration RH Coordonner les activités administratives liées au recrutement, au préemploi et à l'intégration. Assurer la qualité et la mise à jour des données dans Dayforce et les autres outils RH. Produire et maintenir différents tableaux de bord, indicateurs et suivis administratifs. Veiller à l'exactitude des dossiers et à la qualité des données. Documentation, processus et amélioration continue Documenter, maintenir et faire évoluer les processus, guides, outils et modèles de l'équipe Talent. Participer à la cartographie (mapping) et à la standardisation des processus de recrutement et des opérations Talent. Collaborer avec l'analyste d'affaires afin de documenter les besoins opérationnels, optimiser les processus et soutenir les améliorations de nos systèmes RH. Participer à différents projets visant l'amélioration continue de l'expérience candidat, des opérations Talent et de l'efficacité de l'équipe. Contribuer au développement de nouvelles pratiques et outils pour soutenir la croissance de l'organisation. Expérience employé Coordonner le processus d'intégration des nouveaux employés. Préparer et assurer le suivi de la documentation liée aux activités Talent. Collaborer avec les différentes équipes RH afin d'assurer une expérience employé cohérente et de qualité. Ce que BPA t'offre Une équipe Talent collaborative, dynamique et humaine. Un rôle diversifié où tu contribueras autant au recrutement qu'à l'amélioration de nos opérations. L'occasion de développer tes compétences en recrutement, en systèmes RH et en amélioration des processus. Une forte collaboration avec plusieurs équipes et intervenants à travers le Canada. Un environnement de travail hybride, flexible et stimulant. De réelles possibilités de développement au sein de l'équipe Talent et des ressources humaines. Profil recherché DEC ou baccalauréat en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe. Trois (3) ans ou plus d'expérience en coordination RH, recrutement ou opérations Talent. Intérêt marqué pour le recrutement, les systèmes RH et l'amélioration continue. Expérience avec un ATS ou un SIRH (Dayforce, un atout). Excellente maîtrise de Microsoft 365, particulièrement Excel. Excellentes habiletés d'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Approche proactive, collaborative et orientée vers les solutions. Souci du détail et rigueur dans la gestion de la documentation et des données. Excellentes aptitudes en communication en français et en anglais. Déplacements Des déplacements occasionnels entre nos bureaux d'Ottawa, Kanata et Gatineau sont à prévoir afin de soutenir les gestionnaires et les activités Talent de la région. Faire carrière avec nous, c’est… Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations. Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi. Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle. Un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant un régime complet d’assurances collectives ainsi qu’un programme de REER avec contribution de l’employeur. Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable. Fourchette salariale annuelle : $65 000 – $80 000, la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique. Cet affichage vise à pourvoir un poste existant. Utilisation de l’IA : BPA peut utiliser des outils numériques pour soutenir la prise de notes lors des entrevues. Ces outils n’influencent pas les décisions de présélection ou d’embauche. Des informations supplémentaires concernant la rémunération et notre approche globale en matière de rétribution seront partagées tout au long du processus de recrutement. Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous nous conformons à la législation applicable en matière d’accessibilité, notamment à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), et nous offrons des mesures d’adaptation sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues des minorités visibles, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de membres de la communauté 2SLGBTQIA+. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent. #LI-hybrid #P1