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Le spécialiste des ressources humaines exerce une série de fonctions au sein du département des ressources humaines. Ces tâches comprennent la gestion du SIRH, le recrutement, les politiques de ressources humaines, la sécurité, la formation, les relations avec les employés/travailleurs, la conformité réglementaire et d'autres programmes de ressources humaines. Les spécialistes des ressources humaines sont censés maximiser l'efficacité du personnel du Groupe United Services et veiller à ce que leurs activités soient bien planifiées, coordonnées et dirigées.

Responsabilités du poste

Gérer le cycle de vie professionnel du personnel :

• Ajouter, maintenir et vérifier toutes les informations dans Dayforce.
• Publier les offres d'emploi et s'assurer de la compatibilité des candidats avec les postes à pourvoir.
• Superviser l'orientation, l'intégration et la formation.
• Effectuer des entretiens, des filtrages, des vérifications de références, des vérifications de sécurité et recruter pour les postes disponibles.
• Gestion du SIRH, y compris les mises à jour de la paie horaire, la gestion des feuilles de temps, la gestion des présences, etc.
• Contrôler la présence et l'absentéisme des employés horaires.
• S'assurer que toutes les informations relatives à l'embauche sont ajoutées correctement dans Dayforce.
• Veiller à ce que les entretiens de fin d'emploi soient efficaces et fournir à la direction des analyses et des recommandations.
• Établir et maintenir des relations bénéfiques avec les agences pour l'emploi et les institutions éducatives.
• Planifier, organiser et participer à des salons de recrutement sur demande.
• Tenir à jour les descriptions de poste.
• Être membre du comité de santé et de sécurité (procès-verbaux de réunions, calendriers d'inspection et de réunions, fournitures de premiers secours, etc.)
• Administrer les avantages sociaux, les programmes de gestion des performances, les procédures de retraite et la rémunération.
• Accomplir d'autres tâches et projets qui lui sont confiés.

Réglementations, politiques et procédures :

• Communiquer aux parties concernées internes les politiques, les procédures, les lois, les normes et les réglementations des ressources humaines et de l'entreprise.
• Agir en tant que représentant pour les demandes de chômage.
• Élaborer des politiques et des procédures et formuler des recommandations à cet égard.
• Effectuer des recherches sur demande.
• L’anglais est un atout

Relations et gestion des employés/travailleurs/parité :

• Résoudre les problèmes liés aux relations avec les employés (par exemple, les plaintes des employés et les allégations de harcèlement).
• Administrer les mesures disciplinaires et la gestion du rendement des employés.
• Administrer le CPEEP-Parité pour les régions de Montréal et du Québec, y compris les rapports.

Technologie et actifs :
Responsable de la gestion des activités à l'aide des technologies fournies par United (Dayforce/Salesforce/Outlook). Responsable de la gestion des actifs.

• Recommander, développer et maintenir les bases de données des ressources humaines, les systèmes informatiques et les systèmes de classement manuel.
• Coordonner et mettre à jour le site web de l'entreprise pour les offres d'emploi.
• Fournir des informations générales et une assistance en interne et en externe par téléphone, par voie électronique et en personne.

Les conditions de travail

• Des déplacements peuvent être nécessaires.
• Capacité à assister et à conduire des présentations