Sous la supervision de la directrice Paie, le/la Coordonnateur(trice) Paie devra effectuer le processus requis pour les dépôts bimensuels des voituriers et s’assurera de leur exactitude, tout en accomplissant les diverses tâches se rattachant aux voituriers. Il/elle a à cœur les intérêts de l’entreprise, la satisfaction de la clientèle et s’assure de fournir une prestation de travail répondant aux exigences de son poste dans le respect des règles et procédures. Le poste est basé à Rougemont et sera sur le quart de jour.

Qu'est-ce que le Groupe Robert vous offre?

• Assurances

• REER participatif de l’employeur

• Travail hybride (3 jours en présentiel et 2 jours en télétravail)

• Télémédecine

• Possibilité de développement

Les responsabilités :

• Effectuer le dépôt des voituriers : facturation des carburants, location de camion, assurances, infractions, inspections, formations, frais adm, frais de répartitions, accidents, bonus, plaques, parking/électricité, etc.;

• Tenir à jour différents fichiers;

• Assurer et dé-assurer les camions des voituriers;

• Effectuer les autorisations avance de fonds voituriers (pneus/mécaniques);

• Traiter les embauches des nouveaux voituriers, et chauffeurs DMC, et fin de contrat.;

• Faire la facturation des réparations mécaniques;

• Effectuer la fermeture de mois facturation voiturier;

• Effectuer les lettres de confirmation d’emploi, immigration;

• Gérer les comptes en souffrance reliés aux voituriers;

• Gérer boite courriel et les diverses demandes;

• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• 2 à 3 ans d'expérience en payables;

• Bilinguisme requis (parlé et écrit);

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office;

• Excellente capacité d’organisation, facilité à établir un ordre de priorité;

• Être rigoureux dans l’entrée de données et les suivis;

• Faire preuve d’initiative et débrouillardise;

• Démontrer un excellent souci du service à la clientèle ;

• Capacité de gérer son stress à des périodes d’achalandage.

Groupe Robert est fier de faire vivre la diversité de ses employés à travers ses terminaux au Québec, Alberta et en Ontario. Autochtones, Femmes, minorités visibles et/ou ethniques ou personnes handicapées seront toujours les bienvenues à poser leur candidature, car chez Groupe Robert, la diversité de nos employés est le maillon de notre chaîne logistique qui nous rend encore plus forts!

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