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Contrat d'environ 16 mois.

Relevant du Responsable – Sports, loisirs et communauté, le ou la titulaire du poste contribue à la supervision des activités de son unité, dont la mission consiste à offrir divers programmes sportifs, récréatifs et de loisir à la population. Cette personne prête aussi main-forte au directeur à titre d’agent de liaison officiel auprès de tous les groupes externes et des partenaires qui utilisent les installations. Le ou la titulaire du poste supervise l’ensemble des ressources humaines, et participe à la surveillance des ressources financières et matérielles qui relèvent de sa responsabilité. Il ou elle contribue également à assurer la conformité aux normes des installations sportives et récréatives, ainsi que le bon fonctionnement des programmes offerts par son unité.

Les principales responsabilités du ou de la titulaire sont les suivantes :

• Contribuer à la planification, à l’organisation, à la gestion et à la surveillance des ressources humaines relevant de ses responsabilités (recrutement, formation, supervision, évaluation, établissement des horaires, etc.); • Encadrer la programmation des activités liées à son unité; • Évaluer la qualité des cours et des programmes offerts aux citoyennes et citoyens; • Déterminer les besoins des divers partenaires sportifs afin de maintenir et d’élaborer l’offre de services pour son unité; • Assurer la sécurité et le bien-être de l’ensemble de la clientèle des installations; • Soutenir la préparation et assurer la gestion du budget lié aux sections des installations qui sont affectées à son secteur; • Veiller à l’utilisation appropriée des salles et du matériel en fonction des horaires établis; • Participer à la coordination et au suivi des mandats affectés à son unité. • Établir et maintenir des partenariats (réunions, comités, contrats de service, etc.); • Contribuer à l’élaboration et au maintien de normes, de politiques, de règlements et de méthodes de travail pour les installations sportives et récréatives, la salle de musculation et la piscine. • Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences du poste :

• Baccalauréat en sports et loisirs, en gestion ou tout autre domaine connexe; • Un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un rôle de leadership ou toute autre combinaison d’éducation et d’expérience considérée comme équivalente; • Ce poste nécessite une bonne connaissance du français et de l’anglais afin de pouvoir tenir efficacement des conversations et participer à des réunions et des comités de travail, ou rédiger des textes et des rapports de qualité dans une langue comme dans l’autre; • Expérience en gestion et en supervision de personnel. • Autres compétences recherchées : Rigueur, initiative, approche orientée vers les clients (internes et externes), aptitude pour les relations interpersonnelles, capacité à travailler en équipe, capacité à planifier, à organiser et à contrôler, compétences en résolution de problèmes, adaptabilité, compétences en gestion de ressources humaines

Horaire: 35 heures par semaine

Mardi : 8 h 00 à 12 h 00 Mercredi : 11 h 30 à 20 h 00 Jeudi: 11 h 30 à 20 h 00 Vendredi : 10 h 30 à 19 h 00 Samedi : 7 h 30 à 16 h 00

Approximately 16-month contract

Reporting to the Manager – Sports, Leisure and Community, the jobholder assists in supervising the activities in his or her unit, whose mission is to offer various high-quality sports, recreational and leisure programs to the population. This person also assists the manager as the official liaison for all external groups and partnerships using the facility. The jobholder helps supervise all human resources and participates in monitoring the financial and material resources under his or her responsibility. He or she also contributes to ensuring compliance with the standards of the sports and recreational facilities and the smooth running of the programs offered in his or her unit.

The jobholder will be responsible for the following tasks:

• Assist with planning, organizing, directing and monitoring the human resources under his or her responsibility (recruitment, training, supervision, evaluation, scheduling, etc.). • Oversee activity programming related to his or her unit. • Evaluate the quality of the courses and programs offered to citizens. • Identify the needs of the various sports partners in order to maintain and develop the service offer of his or her unit. • Ensure the safety and wellbeing of all facility clientele. • Support the preparation and ensure the management of the budget related to the sections of the facility assigned to his or her area of focus. • Ensure the appropriate use of the rooms and equipment based on established schedules. • Participate in coordinating and following up on the mandates under his or her unit. • Develop and maintain partnerships (meetings, committees, service agreements, etc.). • Contribute to the development and maintenance of standards, policies, regulations and working methods of the sports and recreational facilities, weight room and pool. • Perform all other related tasks.

Job requirements:

• Bachelor’s degree in Sports and Recreation, Management or any other related field • Minimum two (2) years of relevant experience in a leadership position or any other combination of education and experience considered equivalent • The position requires good knowledge of French and English to be able to effectively participate in conversations and in various meetings or working committees and to write quality texts and reports in French or English • Experience in management and staff supervision • Additional competencies sought: Thoroughness, initiative, client-oriented (internal and external), good interpersonal relations, ability to work in a team, ability to plan, organize and control, problem-solving skills, adaptability, human resource management skills

Schedule:

35 hours per week

Tuesday: 8:00 am to 12:00 pm Wednesday: 11:30 am to 8:00 pm Thursday: 11:30 am to 8:00 pm Friday: 10:30 am to 7:00 pm Saturday: 7:30 am to 4:00 pm