On vous reconnaît pour votre sens de l'éthique et votre rigueur? Vous avez à cœur l'organisation du travail et la collaboration? La Commission des champs de bataille nationaux (CCBN), une agence du gouvernement canadien, est à la recherche d’une agente ou d’un agent aux ressources humaines.

Description du poste Relevant de la directrice des ressources humaines, l’agente ou l'agent aux ressources humaines offre un appui significatif pour toutes les fonctions liées à la profession des ressources humaines, participe à l’amélioration continue des processus et collabore avec l’ensemble des directions de l’organisation.

Activités principales Assurer la prestation des services de soutien aux activités des ressources humaines et avantages sociaux; Piloter le processus de recrutement interne et externe (affichage de poste, contact avec les candidats, conduire les entrevues, effectuer les suivis); Planifier, organiser et effectuer les dossiers d’embauches (collecte d’informations, vérification des antécédents judiciaires, création des dossiers d’employés, rencontre d’information auprès des nouveaux membres); Planifier les besoins en formation, assurer les suivis budgétaires, coordonner le calendrier annuel de formation et effectuer des recherches de fournisseurs; Organiser des réunions, préparer les ordres du jour et les documents, prendre les notes et rédiger les comptes rendus/procès-verbaux; Effectuer des recherches et des analyses sur les données des employés, les lois fédérales et provinciales, les règlements, les conventions collectives, les régimes de retraite et d’assurances; Participer activement à des projets d’amélioration continue et apporter son soutien à d’autres initiatives RH, notamment en contribuant à la transformation numérique des outils en place; Produire différentes communications à l’intention des membres du personnel; Participer à la gestion de la boite courriel générique et assurer le suivi des demandes; Tenir à jour les dossiers, faire le suivi et faciliter le stockage et l’extraction des données et pour être en mesure de faire de la recherche; Siéger sur différents comités (club social, équité salariale, santé et sécurité) et y représenter la fonction RH; Offrir un soutien aux autres directions de l’organisation, selon les besoins.

Profil recherché Détenir un diplôme d’études secondaires et une combinaison d’études ou expériences significatives; Posséder de l’expérience en soutien administratif aux ressources humaines; Posséder de l’expérience au sein d'une entité gouvernementale serait un atout; Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit; Démontrer un grand sens de l’organisation du travail; facilité à gérer les priorités et une bonne capacité à travailler sous la pression; Entretenir des relations courtoises et harmonieuses avec les différents intervenants internes et externes; assurer une grande discrétion professionnelle quant à la gestion des informations délicates, sensibles et confidentielles; Adhérer aux valeurs de l’organisation notamment celles de respect et bienveillance, esprit d’équipe et rigueur.

Conditions d'emploi 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi; Échelle salariale de 68 849 $ à 74 180 $ par année; Régime d’assurances santé et soins dentaires et fonds de pension des plus avantageux; Programme d’aide aux employés; 3 semaines de vacances par année; Stationnement gratuit; emplacement bien desservi par les transports en commun (autobus, àVélo); Possibilité de développement professionnel; Ambiance conviviale; Cadre de travail offrant l’un des plus beaux panoramas en ville; Entrée en poste dès que possible.

Équité, diversité et inclusion La fonction publique du Canada s’est engagée à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne qu’elle dessert. Nous favorisons l’équité en matière d’emploi et vous encourageons à indiquer dans votre demande d’emploi si vous appartenez à un des groupes désignés : autochtones, membres de minorité visible, personnes handicapées, femmes.

À propos de la Commission des champs de bataille nationaux (CCBN) La Commission des champs de bataille nationaux, une agence du gouvernement canadien, veille depuis 1908 à la conservation et à la mise en valeur du parc des Champs-de-Bataille, site rassembleur par excellence à Québec, constitué notamment des plaines d’Abraham et du parc des Braves.

Gardiens d’un parc historique et urbain, riche d’un patrimoine unique, les membres du personnel de la CCBN veillent à en faire un espace accueillant, inspirant et inclusif. Plusieurs activités (expositions, événements, activités de commémoration) sont proposées à une clientèle très variée et de toutes provenances.