Technicien(ne) en administration - Service du développement organisationnel (87337)
About the role
Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (NTN01)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : 6356 - Service du développement organisationnel
Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : 7934
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente, notamment en gestion des ressources humaines, gestion de programmes de formations et gestion budgétaire
Autres :
Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (niveau intermédiaire/avancé) : minimum de 60% au test. Service à la clientèle Collaboration et travail d’équipe Grand sens de l’organisation et précision dans le travail Intérêt pour la gestion budgétaire
Salaire : Entre 53 511 $ et 79 858 $
Classement salarial : 8
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à l’organisation du travail et à la gestion du personnel. Elle exécute et coordonne les activités en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations courantes de l’unité administrative.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NTN01.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
En soutien à la réalisation des activités de développement des compétences du Service du développement organisationnel, cette personne :
Traite les rapports de dépenses et assure le suivi des factures des fournisseurs en assurant toujours la conformité avec les encadrements RH et budgétaires en vigueur; Effectue le suivi régulier des divers budgets de perfectionnement et produit les rapports associés; Assure le suivi à la clientèle et répond aux demandes d’informations concernant l’autorisation et le remboursement des activités de développement des compétences; Participe au processus des demandes de congés de perfectionnement, de bourse d’études et d’exonération; Diffuse les offres de formation collectives et institutionnelles et soutien l’organisation logistique de ces activités, dont, entre autres, la gestion des inscriptions et le suivi des participations; Enregistre les inscriptions dans le système informatisé de gestion des compétences et dans les dossiers individuels lorsque requis; Produit, et au besoin, conçoit de multiples rapports (information de gestion) en lien avec les activités de développement des compétences ou autres champs du Service du développement organisationnel; Offre un soutien administratif aux comités paritaires et aux comités de travail relatifs au développement des compétences; Peut être appelé à offrir du support pour les autres activités du Service de développement organisationnel.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.
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Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : 7934
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Pavillon : D : Athanase-David
EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration
Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente, notamment en gestion des ressources humaines, gestion de programmes de formations et gestion budgétaire
Autres :
Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (niveau intermédiaire/avancé) : minimum de 60% au test. Service à la clientèle Collaboration et travail d’équipe Grand sens de l’organisation et précision dans le travail Intérêt pour la gestion budgétaire
Salaire : Entre 53 511 $ et 79 858 $
Classement salarial : 8
DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Cette personne effectue divers travaux techniques et administratifs reliés à l’organisation du travail et à la gestion du personnel. Elle exécute et coordonne les activités en vue d’assurer le bon fonctionnement des opérations courantes de l’unité administrative.
La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/NTN01.
DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :
En soutien à la réalisation des activités de développement des compétences du Service du développement organisationnel, cette personne :
Traite les rapports de dépenses et assure le suivi des factures des fournisseurs en assurant toujours la conformité avec les encadrements RH et budgétaires en vigueur; Effectue le suivi régulier des divers budgets de perfectionnement et produit les rapports associés; Assure le suivi à la clientèle et répond aux demandes d’informations concernant l’autorisation et le remboursement des activités de développement des compétences; Participe au processus des demandes de congés de perfectionnement, de bourse d’études et d’exonération; Diffuse les offres de formation collectives et institutionnelles et soutien l’organisation logistique de ces activités, dont, entre autres, la gestion des inscriptions et le suivi des participations; Enregistre les inscriptions dans le système informatisé de gestion des compétences et dans les dossiers individuels lorsque requis; Produit, et au besoin, conçoit de multiples rapports (information de gestion) en lien avec les activités de développement des compétences ou autres champs du Service du développement organisationnel; Offre un soutien administratif aux comités paritaires et aux comités de travail relatifs au développement des compétences; Peut être appelé à offrir du support pour les autres activités du Service de développement organisationnel.
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.