Adjointe administrative, paie et ressources humaines

16 novembre 2020
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories RH, Formation, Administratif, Clérical, Généraliste, Adjoint(e) administratif(ve), Support RH
Baie-d'Urfe, QC

QUI NOUS SOMMES

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mouvement coopératif en rapide croissance les pouvoirs et services nécessaires pour atteindre son but «  Atautsikut » Ensemble — travailler pour l'essor collectif sans que personne ne soit oublié.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la directrice adjointe à la paie, vous assumerez diverses responsabilités administratives en appui au service des ressources humaines et de l'éducation.

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer des entrées système pour les employés nouveaux et sortants et conserver les dossiers des employés dans le SIRH;
  • Assurer l'intégrité et l'exactitude des informations reçues et saisies dans les systèmes;
  • Administrer les inscriptions et les modifications aux assurances collectives et aux régimes de retraite;
  • Contacter diverses agences pour compléter les informations des dossiers des employés;
  • Approuver et envoyer les demandes pour le programme de rabais pour les employés;
  • Répondre aux demandes de confirmation de salaire de diverses organisations;
  • Traiter les feuilles de temps aux deux semaines pour aider l'équipe de paie;
  • Effectuer le classement pour le service et tenir à jour les archives physiques et électroniques;
  • Aider à soumettre les demandes et les demandes de subventions;
  • Préparer la confirmation d'emploi et diverses autres lettres pour les employés;
  • Répondre aux demandes générales et aux demandes du personnel;
  • Recevoir les factures, assurer l'approbation et le paiement en temps opportun;
  • Participer à diverses tâches administratives (rédaction de procès-verbaux, affichage des offres d'emploi, mise à jour des procédures, etc.);
  • Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

EXIGENCES

  • Un minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Capacité de faire face à la pression associée aux échéances;
  • Souci du détail, habitudes de travail organisées et méthodiques;
  • Faites preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Bonnes capacités en communication et aptitude pour travail d'équipe;
  • Diplomatique et courtois;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office;
  • Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à ****.***********@****.** ou par fax au (514)457-5651 avant le 20 novembre 2020.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour le poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.

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