Cette offre d'emploi est expirée.

Voici une liste de postes similaires.

Adjointe administrative, paie et ressources humaines

16 novembre 2020
Industries Organisme sans but lucratif
Catégories RH, Formation, Administratif, Clérical, Généraliste, Adjoint(e) administratif(ve), Support RH
Baie-d'Urfe, QC

QUI NOUS SOMMES

La Fédération des coopératives du Nouveau-Québec appartient à un groupement de 14 coopératives membres des communautés inuites situées au Nunavik. La FCNQ a été fondée en 1967 afin de fournir au mouvement coopératif en rapide croissance les pouvoirs et services nécessaires pour atteindre son but «  Atautsikut » Ensemble — travailler pour l'essor collectif sans que personne ne soit oublié.

SOMMAIRE

Sous la supervision de la directrice adjointe à la paie, vous assumerez diverses responsabilités administratives en appui au service des ressources humaines et de l'éducation.

RESPONSABILITÉS

  • Effectuer des entrées système pour les employés nouveaux et sortants et conserver les dossiers des employés dans le SIRH;
  • Assurer l'intégrité et l'exactitude des informations reçues et saisies dans les systèmes;
  • Administrer les inscriptions et les modifications aux assurances collectives et aux régimes de retraite;
  • Contacter diverses agences pour compléter les informations des dossiers des employés;
  • Approuver et envoyer les demandes pour le programme de rabais pour les employés;
  • Répondre aux demandes de confirmation de salaire de diverses organisations;
  • Traiter les feuilles de temps aux deux semaines pour aider l'équipe de paie;
  • Effectuer le classement pour le service et tenir à jour les archives physiques et électroniques;
  • Aider à soumettre les demandes et les demandes de subventions;
  • Préparer la confirmation d'emploi et diverses autres lettres pour les employés;
  • Répondre aux demandes générales et aux demandes du personnel;
  • Recevoir les factures, assurer l'approbation et le paiement en temps opportun;
  • Participer à diverses tâches administratives (rédaction de procès-verbaux, affichage des offres d'emploi, mise à jour des procédures, etc.);
  • Toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

EXIGENCES

  • Un minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Capacité de faire face à la pression associée aux échéances;
  • Souci du détail, habitudes de travail organisées et méthodiques;
  • Faites preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Bonnes capacités en communication et aptitude pour travail d'équipe;
  • Diplomatique et courtois;
  • Bonne connaissance de Microsoft Office;
  • Capacité de communiquer en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

CONDITIONS DE TRAVAIL

  • Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur candidature à ****.***********@****.** ou par fax au (514)457-5651 avant le 20 novembre 2020.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour le poste. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus pour une entrevue.

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