Conseiller en ressources humaines

18 octobre 2021
Industries Commerce de détail
Catégories RH, Formation, Généraliste, Recrutement, Dotation, Rémunération - Avantages sociaux, Santé, Sécurité, Invalidité, Relations industrielles - Droit du travail, Support RH, RH, Formation
Montreal, QC

Comment décrire Groupe  Vision New Look en quelques mots?

Croissance, acquisitions, stabilité financière, innovation, opportunité, travail d'équipe, nouveautés et diversité... Pour ne nommer que ceux-là.

Ces mots te parlent, t'inspirent, te motivent?

Joins-toi à notre équipe RH en tant que Conseiller (ère) en ressources humaines!

*Ce poste est un mandat temporaire d'une durée de 15 mois*

En appliquant ici, tu auras la chance de toucher à tous les volets RH. Voici un aperçu de ce qui t'attends:

  • Appliquer et participer aux activités de dotation et de recrutement : description de poste, affichage des postes, collecte et tri des CV,  présélection des candidatures, organisation des entretiens de sélection, vérifications des références, rédaction offre d'emploi, accueil et intégration,  avis de nomination, etc);
  • Préparer des lettres et des documents nécessaires aux opérations RH (embauches, transferts, promotions, congés, communiqués d'information et divers affichages, confirmation d'emploi et tout autre changement concernant les employés) incluant la préparation de contrats de travail, trousses de bienvenue)
  • Appliquer les législations relatives à la fonction RH (droit du travail, droits de la personne, la santé et la sécurité, les relations de travail, etc.);
  • Présenter aux nouveaux employés le régime d'avantages sociaux de la compagnie, procéder à leur adhésion, effectuer les modifications nécessaires en cours d'emploi;
  • Assurer le suivi des invalidités (maladie, SST), maintenir un lien de communication avec les employés absents, l'assureur et/ou la CSST et le gestionnaire;
  • Constituer et tenir à jour le dossier des employés et en assurer la confidentialité;
  • Collaborer à la gestion du programme de reconnaissance et participer à l'organisation d'activités corporatives et sociales réunissant les employés;
  • Collaborer et participe activement aux programme et activités de gestion de la relève;
  • Développer avec l'aide de la directrice des outils de gestion des Ressources humaines permettant de faciliter le travail des gestionnaires et de les assister dans leur utilisation;
  • Renseigner les employés sur l'interprétation des politiques relatives aux ressources humaines, à la rémunération, aux régimes d'avantages sociaux, etc;
  • Assurer un rôle-conseil en matière de Ressources humaines auprès des différents niveaux de gestionnaires, notamment pour du coaching, des rencontres disciplinaires, mises à pieds, réaffection, entrevue, politique interne, pratique RH, rémunération, avantage sociaux, etc;
  • Rédiger des lettres disciplinaires et conseiller les gestionnaires en matière de processus disciplinaire;
  • Assister les licenciements et les démissions et réaliser des entrevues de départ;
  • Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques de ressources humaines.
  • Appuyer le service des RH dans la mise en œuvre de programmes visant à améliorer l'expérience des employés.
  • Réunir et analyser les données avec les indices RH utiles, comme par exemple le délai de recrutement, nb de Cv reçus et le taux de rotation des employés.
  • Jouer un rôle-conseil pour l'élaboration des plans de bonification et effectuer les calculs de ceux-ci;
  • Offrir un soutien aux employés vivant des situations problématiques et/ou conflictuelles de nature personnelle ou professionnelle
  • Favoriser la communication de la part des employés concernant l'organisation du travail et la qualité de vie au travail
  • Assister la mise en place et le suivi de programmes de formation du personnel
  • Préparer et assurer un suivi du plan de formation annuel conformément à la loi sur la formation et le développement de la main-d'œuvre (Loi 90)
  • Planifier et organiser des sessions de formation avec les ressources internes et externes
  • Collabore à développer et assurer le suivi du programme de santé et sécurité.
  • Promouvoir les programmes RH pour créer un lieu de travail efficace et sans conflits.
  • Contribuer avec la directrice des ressources humaines à la réalisation de divers projets spéciaux
  • Traduire, dans ses attitudes et comportements, les valeurs de l'entreprise.
  • Assister son supérieur et ses collègues dans la réalisation de l'ensemble de leurs activités, lorsque requis
  • Exécute toute autre tâche connexe à ses devoirs et responsabilités à la demande de son supérieur immédiat

Ce que tu dois détenir pour accomplir ce rôle:

  • Baccalauréat en ressources humaines, en relations industrielles ou en administration des affaires;
  • Minimum de 2 ans d'expérience à titre de généraliste dans un milieu manufacturier en présentiel;
  • Connaissance du Lean manufacturing et des programmes d'amélioration continue (un atout);
  • Détenir une bonne connaissance informatique (suite Office, réseaux sociaux, outil de recrutement)
  • Posséder une bonne connaissance des lois du travail et des meilleures pratique RH
  • Avoir une bonne maitrise du français parlé et écrit, Anglais intermédiaire ou avancé
  • Être doué pour la communication interpersonnelle;
  • Est motivé, passionné et démontré son enthousiasme;
  • Démontre du jugement et du discernement;
  • Fait preuve de polyvalence et est capable de s'adapter rapidement;
  • Est discret et démontre un grand souci de confidentialité;
  • Agit avec professionnalisme et en ayant le souci du détail;
  • Est structuré et capable de piloter plusieurs projets à la fois;
  • Est soucieux d'assurer un service à la clientèle de haut niveau;
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